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离职证明模板

填写说明：

1.[]中的内容为提示性内容，实际开具时请替换为具体信息。

2.“先生/女士”：根据员工性别选择。

3.“职务/岗位”：填写员工离职前的实际职务或岗位名称。

4.“劳动合同期限”：若为固定期限合同，填写起止日期；若为无固定期限合同，填写“无固定期限”。

5.“离职原因”：应客观、真实填写，避免使用可能引起歧义或对员工不利的表述。推荐使用“个人原因提出辞职”、“劳动合同到期，双方协商不再续签”、“双方协商一致解除”等标准表述。如员工主动辞职，应体现是其“提出”。

6.“正式离职日期”：应为双方劳动关系法定解除或终止的日期，通常是员工工作的最后一天。

7.“用人单位全称”：必须与单位公章一致。

8.“公章”：需加盖用人单位有效公章，合同专用章或财务专用章在此处无效。

9.“开具日期”：应为实际开具证明的日期。

三、开具与使用离职证明的注意事项

1.用人单位的义务与责任：

*及时性：用人单位应在解除或终止劳动合同时出具离职证明。若员工已履行完毕工作交接等义务，用人单位不得以任何理由拖延或拒绝开具。

*真实性与准确性：离职证明所载信息必须真实、准确，不得虚构或隐瞒关键事实。如因虚假信息给员工造成损失的，用人单位需承担相应法律责任。

*规范性：应使用规范的格式和措辞，避免添加与证明劳动关系解除无关的评价性内容，如对员工的工作能力、品行等进行褒贬。

2.劳动者的注意事项：

*主动索取：离职时应主动向用人单位索取离职证明，并仔细核对证明中的各项信息，确保准确无误。

*妥善保管：离职证明是重要的人事档案材料，应妥善保管，后续求职、办理社保转移、申领失业金等均可能需要出示原件或复印件。

*核对关键信息：特别注意核对“离职日期”、“离职原因”、“是否存在劳动争议”等关键条款，如有异议应立即向原单位提出并要求更正。

*避免“空白证明”：切勿接受用人单位开具的未填写完整关键信息（尤其是离职原因）的“空白证明”，以防被用人单位事后填写不利内容。

3.特殊情况处理：

*若员工丢失离职证明，可向原用人单位申请补办，原单位应予以配合。

*对于竞业限制人员，离职证明中一般不特别注明竞业限制条款，相关约定以双方签订的竞业限制协议为准。

四、结语

离职证明虽小，但其法律意义和实际作用不容忽视。它不仅是劳动者职业历程中的一个重要节点证明，更是维护双方合法权益、防范劳动风险的关键文书。用人单位应本着严谨负责的态度，规范开具流程与内容；劳动者也应充分认识其重要性，妥善处理与保管。希望本文提供的模板与解读能为广大用人单位和劳动者提供有益的参考，共同构建和谐、规范的劳动关系退出机制。