企业人事行政管理与服务标准.docVIP

企业人事行政管理与服务标准工具模板

一、新员工入职管理规范

适用场景

适用于企业新员工（包括正式员工、试用期员工、实习生）入职全流程管理，保证入职手续规范、信息准确、衔接顺畅，帮助新员工快速融入企业环境。

操作指引

入职准备

用人部门提前3个工作日向人力资源部提交《新员工入职需求表》，明确岗位、入职日期、薪资标准、导师安排等信息。

人力资源部核对需求信息，同步向新员工发送《入职通知书》，告知报到时间、所需材料（证件号码复印件、学历证明、体检报告、离职证明）、报到地点及联系人。

行政部根据岗位需求准备办公物资（电脑、工位、文具、门禁卡等），并提前调试办公设备（网络、电话、打印机等）。

入职办理

新员工报到当日，人力资源部核对身份信息及入职材料，收集原件并留存复印件，签署《员工信息登记表》《劳动合同》《保密协议》等文件。

行政部发放工牌、门禁卡、办公物资，引导至工位，介绍办公环境及同事，告知企业基本规章制度（考勤、办公秩序等）。

用人部门安排入职引导人，协助新员工熟悉岗位职责、工作流程、团队成员，并在入职1周内完成《岗位说明书》确认及签字。

入职跟进

人力资源部于入职首日发送《新员工入职欢迎邮件》，包含企业文化、组织架构、福利介绍等内容。

入职第3个工作日，人力资源部与新员工及导师进行首次沟通，知晓入职适应情况，解答疑问；入职满1周，发放《新员工入职反馈表》，收集对入职流程、岗位匹配度等方面的意见。

入职1个月内，人力资源部跟踪试用期表现，协调解决新员工遇到的困难，保证试用期考核顺利开展。

表单模板

表1：新员工入职登记表

基本信息

内容

姓名

某

性别

□男□女

出生日期

年月日

证件号码号

学历

□本科及以下□硕士□博士

联系方式

紧急联系人

与联系人关系

联系人电话

入职信息

入职日期

年月日

所属部门

岗位

汇报上级

经理

试用期时长

□1个月□3个月□6个月

薪资标准（月薪）

材料提交情况

□证件号码复印件□学历证明□体检报告□离职证明

签字确认

员工签字：_________日期：______人力资源部签字：_________日期：______

关键提示

入职材料需保证真实、完整，学历、离职证明等关键信息需通过官方渠道验证（如学信网、前单位离职证明）。

试用期劳动合同需明确岗位职责、考核标准、薪资待遇及转正条件，避免后续纠纷。

行政部需提前1个工作日确认工位及设备准备就绪，避免新员工报到时出现资源短缺。

二、日常考勤与假期管理规范

适用场景

适用于企业全体员工日常考勤记录、请假申请、加班审批等场景，保证考勤数据准确、假期使用合规，保障员工合法权益及企业正常运营秩序。

操作指引

考勤方式

企业采用“线上打卡+人工核对”方式，员工通过企业指定考勤系统（如钉钉、企业）每日上下班打卡（上午9:00前、下午18:00后），迟到、早退、缺勤系统自动记录。

因公外出、出差无法打卡的，需提前1天在考勤系统中提交《外出/出差申请单》，注明事由、时间、地点，经部门负责人审批后，考勤状态默认为“正常”。

请假流程

员工需提前3天提交请假申请（特殊情况可后补，但需在事发起1个工作日内完成申请），通过考勤系统选择请假类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），填写请假时长、事由，证明材料（如病假需提供医院病历）。

请假审批权限：1天以内由部门负责人审批；1-3天由部门负责人+分管副总审批；3天以上需经总经理审批。审批通过后，系统自动更新考勤状态，请假记录同步至人力资源部。

请假结束后，员工需及时返岗，如需续假，需在假期结束前1天重新提交申请，未续假且未到岗者按旷工处理。

加班管理

因工作需要加班的，需提前1天提交《加班申请单》，注明加班时间、事由、工作内容，经部门负责人审批后方可生效。紧急情况加班，需在加班后1个工作日内补申请。

加工时长以小时为单位，累计计算，优先安排调休（调休需在加班后3个月内使用，逾期未使用自动作废）；因岗位特殊性无法调休的，按国家规定支付加班费。

表单模板

表2：员工请假申请单

申请人信息

内容

姓名

某

部门

岗位

请假类型

□事假□病假□年假□婚假□产假

请假时间

年月日时至年月日时

共计时长

______天______小时

请假事由

证明材料

□无□病历□结婚证□其他______

审批流程

部门负责人审批：_________日期：______分管副总审批：_________日期：______总经理审批：_________日期：______

备注

关键提示

考勤数据每月5日前由人力资源部汇总核对，员工需在每月10日前确认上月考勤记录，如有异议需书面反馈，逾期未确认视为认可。

病假需提供二级及以上医院出具的正式病历及诊断证明，虚假病假按旷工处理并追究责任。