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2026年档案管理员培训与考核标准

一、单选题（共20题，每题1分，总计20分）

1.档案管理员在整理归档文件时，应遵循的主要原则是？

A.先进先出原则

B.分类编号原则

C.随意堆放原则

D.后进先出原则

答案：B

解析：档案整理归档的核心原则是分类编号，确保档案的系统性、条理性和可检索性。

2.某市档案馆保存的1950年政府会议记录，其保管期限属于？

A.永久保管

B.30年保管

C.10年保管

D.5年保管

答案：A

解析：1950年的档案属于历史档案，通常应列为永久保管范围。

3.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求达到？

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

答案：B

解析：300dpi是档案数字化的常用分辨率，既能保证清晰度，又能控制文件大小。

4.某企业档案管理员发现一批纸质档案潮湿发霉，应优先采取的措施是？

A.直接暴晒

B.使用除湿机

C.撒布消毒粉

D.用高温烘干

答案：B

解析：潮湿档案需先除湿，避免直接暴晒或高温烘干导致纸张脆化。

5.电子档案长期保存的最佳存储介质是？

A.U盘

B.硬盘

C.光盘

D.服务器硬盘

答案：C

解析：光盘具有较长的保存寿命和较好的稳定性，适合长期保存电子档案。

6.档案销毁时，应由谁批准？

A.档案员个人

B.部门负责人

C.档案馆馆长

D.企事业单位领导

答案：D

解析：档案销毁需经单位领导批准，确保符合法规要求。

7.某县档案馆的档案库房温度应控制在？

A.10-20℃

B.15-25℃

C.18-28℃

D.20-30℃

答案：B

解析：档案库房温度宜保持在15-25℃，过高或过低均不利于档案保存。

8.档案鉴定工作的核心是？

A.判断档案价值

B.确定保管期限

C.分类归档

D.编制目录

答案：A

解析：档案鉴定的主要目的是判断其历史、现实和未来价值。

9.某机关档案室存放的保密文件，离柜时应？

A.直接锁在文件柜内

B.放入保险柜

C.挂在墙上

D.放在办公桌上

答案：B

解析：保密文件应存放在保险柜中，确保双重安全。

10.档案编目中，题名的主要来源是？

A.档案内容

B.档案封面

C.档案摘要

D.档案编号

答案：B

解析：题名通常取自档案封面，简洁明了反映档案主题。

11.某市档案馆对破损档案进行修复时，应优先使用？

A.化学药剂

B.手工修复

C.机器修复

D.复印替代

答案：B

解析：破损档案修复应优先采用手工修复，避免二次损害。

12.档案统计的主要目的是？

A.摸清档案数量

B.分析档案利用情况

C.编制统计报表

D.监督档案工作

答案：B

解析：档案统计的核心是通过数据分析档案的利用效率。

13.某企业档案管理员发现一批电子档案无法打开，可能的原因是？

A.文件损坏

B.系统故障

C.权限不足

D.以上都是

答案：D

解析：电子档案无法打开可能由文件损坏、系统故障或权限不足导致。

14.档案保管期限的划分依据主要是？

A.档案类型

B.档案价值

C.档案数量

D.档案年代

答案：B

解析：保管期限主要根据档案的现实和未来价值确定。

15.某档案馆的档案装具一般采用？

A.铝合金柜

B.木质档案柜

C.钢制档案柜

D.塑料档案柜

答案：C

解析：档案柜应采用钢制，具有较好的防火和防盗性能。

16.档案数字化过程中，元数据采集的主要内容包括？

A.档案题名、责任者、日期等

B.档案缩略图

C.档案声音特征

D.档案存储路径

答案：A

解析：元数据是档案数字化的核心，包括题名、责任者、日期等基本信息。

17.某机关档案室发生火灾，应优先采取的措施是？

A.立即疏散人员

B.关闭电源

C.使用灭火器

D.报警

答案：C

解析：档案室火灾应优先使用灭火器控制火势，避免档案损毁。

18.档案利用工作的基本原则是？

A.党管档案原则

B.依法开放原则

C.安全保密原则

D.上述都是

答案：D

解析：档案利用需遵循党管档案、依法开放和安全保密原则。

19.某企业档案管理员发现一批档案缺失，应首先？

A.重新收集

B.向领导汇报

C.查找原因

D.编制缺失清单

答案：C

解析：档案缺失需先查找原因，再采取措施补救。

20.档案销毁后，应记录销毁情况并？

A.立即存档

B.通知相关部门

C.无人知晓

D.上述都是

答案：D

解析：档案销毁需记录销毁情况并存档，并通知相关部门备案。

二、多选题（共10题，每题2分，总计20分）

1.档案管理员应具备