办公室业务知识培训.pptVIP

公文基础知识培训;目录;公文常识;公文的种类;一、公文体例和格式规范

主要分三个部分：

1、眉首部份

2、主体部分

3、版记部分

;公文体例和格式规范;1.发文字号

发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号位于发文机关标识之下空2行，红色反线之上，用3号方正仿宋体字，左右居中排。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；;公文体例和格式规范;二、主体部分（主要包括标题、正文、成文日起、印章等）

1.公文标题

公文标题应当准确简要概括公文主要内容并标明公文的种类。

公文标题一般由发文机关、主要内容（事由）和文种三个要素构成，即发文机关+“关于”+事由+“的”+文种。

通常有红色版头的文件，由于版头已标明发文机关名称，标题中可省略发文机关，由事由和文种组成。

公文标题用二号方正小标宋体。行距用固定值35磅。

——注意把握一点：

无论何时不省略文种。;公文标题中一般不用标点符号。当然“一般不用”也不是“一律不用”。除法律法规、规章制度外，书刊名称也可用书名号（《》）；某些表示特定意义的专用词语等，可用引号（“”）；有些需加注释或补充词语时，可用括号；有些特别情况可用顿号（、），如下例情况；但人名、单位名之间等不用顿号，用半格空开。

禁止使用逗号、分号、冒号、句号、感叹号等。;转发公文，如被转发文件的标题过长，可以进一步压缩文字，概括内容，但不可以其发文字号代替标题。

比如：关于转发吉林油田公司中油吉内控〔2008〕101号文件的通知。

转发上级通知，在其标题之后，可以不再标公文的种类，以免出现“通知的通知”。

;2.主送单位

主送单位是指公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简称、统称，位于正文上方，顶格排印。决议、决定、公报、条例、规定、意见、通报、会议纪要等文种，主送单位名称标注于印制版记上方，主题词下方，打“发：xxx”。

行政口：公司各站队、机关各科室：

党群口：公司各党支部（总支）：;公文各层级标题字号要求;4.附件

标注附件题目，要在距正文空1??、前空2字写上“附件：”而后接着写题目，若需回行，则采取内对齐的方式编排。

附件标注序号均用阿拉伯数字，不用汉字序号；数字后面用的是圆点而不是顿号。

;对于“方案”、“计划”、“工作要点”、“办法”等非正式文种需要上报或印发时，必须利用正式文种（如报告、通知等）作为载体来行文。这类被载运的非正式文种内容应作为公文的主体，而不是附件。;成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。

成文日期位于发文机关署名下方，一般右空4字编排。采用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位。;6.印章

公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。少数文种（如：会议纪要、简报、情况通报等）不加盖印章。印章为红色，顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。印章统一采用下套式，即端正、居中下压发文机关署名和成文日期，下弧边缘与成文日期下边相切。印章位置应盖在成文日期中间偏上位置，要求上不压正文，下不压日期（即：尽量露出日期）。;特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。;三、附注;四、版记部分（包括印发机关、印发日期等）;六、公文用纸幅面尺寸及版面要求。

公文用纸为A4型纸，尺寸：宽210mm×高297mm。

公文版心尺寸：宽156mm×高225mm。

公文页边距：指文字区域与各页边的距离。上边：37mm，下边：35mm，左边：28mm，右边：26mm。

公文排版：一般每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。

字体和字号：均为方正字体，根据各要素不同使用方正字库内的相应字体和字号。;制发公文的流程;文件的处理;（一）适用范围

用于向上级机关请求指示或批准的事项：

1.超出本单位职责权限,请求上级单位批准的事项;

2.在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；

3.因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件；

4.对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握的问题，请求上级单位指示或予以明确。;（二）请示的写法;模版;;需要注意的事项;

4.公司各单位报送公文，应统一归口报送至公司总经理（党委）办公室办理，一般不直接主送公司领导同志或业务部门。如因领导同志直接交办确需主送领导同志的，应以便函形式报送，文件落款处由单位负责人亲笔签字，不加盖单位印章；

5.公司各单位报送上行公文时，主送机关应写规范化简称，即“吉林油田公司”或“吉