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建筑工程款结算流程规范

在建筑工程领域，工程款的结算不仅是项目顺利推进的“血液”，更是维系各方合作关系、保障工程质量与效益的关键环节。一套规范、高效的结算流程，能够有效减少争议、规避风险，确保资金在合理的轨道上流转，最终实现项目的圆满收官。本文将结合行业实践与通用准则，系统梳理建筑工程款结算的规范流程，为相关从业人员提供实操性参考。

一、结算前期准备与约定

工程款结算的规范，始于项目合作的最初阶段。在合同签订前及签订过程中，各方应就结算相关事宜进行充分沟通与明确约定，为后续结算工作奠定坚实基础。

合同条款的明确化：工程合同是结算工作的根本依据。合同中必须清晰界定工程范围、计价方式（如固定总价、固定单价、可调价格等）、取费标准、材料设备价格确认方式、工程款支付节点与比例、竣工结算的编制与审核期限、违约责任等核心内容。特别是对于可能影响造价的设计变更、现场签证、不可抗力等因素，应有明确的计价与调整机制。避免因合同条款模糊或缺失，导致后续结算时产生分歧。

基础资料的规范管理：从项目开工起，承包商应建立完善的工程资料管理制度。这包括但不限于施工图纸、设计变更通知单、工程洽商记录、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备采购合同及验收证明、施工日志、质量评定资料等。这些资料是工程量确认、工程变更计价、索赔与反索赔的直接证据，必须保证其真实性、完整性和及时性，并按照规范要求进行签认和归档。

二、进度款结算流程

进度款结算，作为工程实施过程中的阶段性支付，旨在保障承包商的资金周转，确保工程按计划进行。其流程通常包括以下步骤：

承包商申报：根据合同约定的结算周期（如按月、按形象进度节点），承包商需在每个周期结束后，及时组织编制《工程款支付申请表》及相关附件，如已完工程量报表、进度报告、质量验收合格证明等。申报资料应真实反映已完成的合格工程量，并按合同约定的计价方式计算应付工程款。

监理单位审核：监理工程师收到承包商的支付申请后，应在合同约定时间内，依据施工图纸、合同条款、现场实际情况以及质量验收记录，对申报的工程量和价款进行审核。重点核查工程量的真实性、工序的完成情况、是否符合合同约定的支付条件等。审核完毕后，签署监理意见，连同申报资料一并报送业主。

业主审核与支付：业主收到监理单位转报的支付申请及审核意见后，由其内部相关部门（如工程管理部、造价合约部）进行复核。复核内容包括但不限于监理审核意见的合理性、工程量与计价的准确性、是否存在超付风险等。审核通过后，按照合同约定的支付比例和期限，向承包商支付工程进度款。若审核过程中发现问题，应及时与承包商、监理单位沟通核实，达成一致后再行支付。

三、竣工结算流程

竣工结算是工程项目完工后，对工程总造价进行的最终清算，是工程款结算中最为复杂和关键的环节。

竣工结算报告的编制与提交：工程竣工验收合格后，承包商应在合同约定的期限内（通常为工程竣工验收合格后28天内，但具体需按合同约定），完成竣工结算报告及完整结算资料的编制。结算资料应包括：竣工图、竣工结算书（含详细的工程量计算书、综合单价分析表等）、工程变更及签证资料、各类索赔与反索赔文件、材料设备价格确认单、隐蔽工程验收记录、竣工验收证明以及合同约定的其他结算依据。资料的完整性和准确性直接影响结算审核的效率和结果。

业主或其委托的造价咨询单位审核：业主收到承包商提交的竣工结算报告及资料后，应首先对资料的完整性进行核查。资料不齐的，应要求承包商在合理期限内补齐。资料齐全后，业主可自行组织内部审核，或委托具有相应资质的工程造价咨询单位进行审核。审核过程中，应遵循“客观、公正、准确”的原则，依据合同、图纸、规范及相关政策文件，对工程量、综合单价、取费标准、材料价差调整等进行细致复核。审核方有权就结算中的疑问向承包商提出质询，承包商应积极配合并提供补充资料或解释说明。

审核结果的确认与异议处理：造价咨询单位完成审核后，应出具初步审核报告，交由业主、承包商核对。承包商对审核结果有异议的，应在约定期限内提出，并提供相应证据。双方应本着实事求是的态度进行协商，对达成一致的部分予以确认，对仍有争议的部分，可邀请第三方调解，或按合同约定的争议解决方式（如仲裁、诉讼）处理。若双方对审核结果无异议，则共同签署竣工结算审定单。

竣工结算款的支付：竣工结算审定后，业主应按照合同约定的期限和比例，向承包商支付除质量保证金（保修金）外的剩余竣工结算款。质量保证金的金额、返还条件和期限也应严格按照合同约定执行。

四、结算争议的预防与处理

尽管流程规范，但工程款结算过程中仍可能因各种原因产生争议。预防争议的关键在于：一是合同条款的严密性；二是过程资料的规范性与及时性；三是各方在施工过程中的有效沟通与问题的及时解决。

当争议发生时，应首先尝试通过友好协商解决。协商不成的，可根据合同约定，提请