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投标咨询服务协议

一、协议主体与背景：明确合作双方与合作基础

任何协议的开篇，首要任务是清晰界定合作主体。协议中应明确列出委托方（通常为需要投标服务的企业，以下简称“甲方”）与咨询服务方（提供专业投标咨询的机构或个人，以下简称“乙方”）的全称、法定代表人（或授权代表）、注册地址（或主要经营场所）及联系方式。这不仅是合同相对性原则的基本要求，也是后续所有权利义务关系指向的基础。

在主体信息之后，通常会设置“鉴于”条款，简要阐述合作的背景与目的。例如，甲方拟参与某项特定项目的投标工作，为提升中标几率，特委托乙方提供专业的投标咨询服务；乙方则具备相应的专业能力和经验，同意接受委托。此部分虽不直接设定权利义务，但其阐明了合同订立的初衷和基础，有助于在发生争议时解释合同条款的真实含义。

二、服务范围与内容：精准勾勒咨询边界

服务范围与内容是投标咨询服务协议的核心条款，直接关系到甲方的需求能否得到满足，也是乙方履行义务的标尺。此条款应力求具体、明确，避免模糊不清或过于笼统。

通常，投标咨询服务可能涵盖以下方面（具体内容需根据项目实际情况与双方约定进行细化）：

1.投标前期策划与分析：包括但不限于协助甲方解读招标文件（包括但不限于招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规范等），识别关键信息、风险点与响应要点；分析项目背景、业主需求及潜在竞争对手情况。

2.投标策略制定：结合甲方自身优势与项目特点，协助制定总体投标策略、报价策略、技术方案突出策略等。

3.投标文件编制指导与审核：协助或指导甲方进行投标文件的编制，包括商务部分、技术部分、报价部分等；对已编制完成的投标文件进行专业审核，提出修改建议，确保其完整性、准确性、合规性及竞争力。

4.澄清与答疑协助：协助甲方分析招标文件中的疑点、难点，准备澄清或答疑文件；若涉及投标过程中的澄清回复，提供专业建议。

5.模拟评审与优化：根据评标办法，对投标文件进行模拟评审，指出潜在扣分点，并协助甲方进行针对性优化。

6.投标过程支持：根据甲方需求，提供投标截止前的最终检查、封装指导等支持；若涉及现场投标或答辩，可提供答辩策略指导。

在描述服务内容时，应明确哪些是乙方必须完成的核心义务，哪些是根据甲方额外要求或项目进展可能发生的附加服务，以及附加服务的费用如何计算。

三、服务期限与交付成果：设定时间节点与质量标准

服务期限应明确约定，通常自协议生效之日起至某项目投标工作结束（如投标文件提交截止日或中标通知书发出/未中标结果通知后若干日内）为止。对于分阶段的服务，可进一步细化各阶段的起止时间。

交付成果是衡量乙方服务质量的具体体现。协议中应列明乙方在服务过程中需向甲方提交的成果文件清单、形式（如电子版、纸质版）、数量及交付时间。例如：《招标文件分析报告》、《投标策略建议书》、《投标文件审核意见稿》等。明确的交付成果有助于甲方对乙方的服务进行验收。

四、双方权利与义务：平衡权责，共促合作

此条款旨在明确甲乙双方在合作过程中的行为规范和期望。

甲方的主要权利与义务：

*权利：有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查；有权要求乙方按照协议约定提供服务并交付成果；对乙方提交的咨询意见和成果有最终的决定权和使用权。

*义务：应及时向乙方提供开展咨询服务所必需的基础资料、信息，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责；应为乙方开展工作提供必要的协助与配合，包括但不限于安排必要的内部沟通、提供必要的工作条件等；应按照协议约定及时足额支付服务费用。

乙方的主要权利与义务：

*权利：有权按照协议约定获得服务报酬；有权要求甲方提供必要的配合与资料。

*义务：应指派具备相应专业资质和经验的人员组成服务团队，负责具体咨询工作；应遵循诚实信用原则，勤勉尽责地履行咨询服务义务，确保服务质量；应在协议约定的服务期限内完成各项服务内容并交付成果；应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息。

五、服务费用与支付方式：清晰约定报酬与结算

服务费用是协议的核心经济条款，必须清晰、明确。应明确约定服务总费用金额，以及该费用是否为包干价（包含所有服务内容）或根据服务范围调整。若涉及费用调整机制（如项目规模变化、服务内容增加等），也应一并约定。

支付方式应明确支付阶段、支付比例、支付条件及支付账户信息。常见的支付方式有：

*协议签订后支付一定比例的预付款；

*某一关键服务节点（如完成招标文件分析并提交报告后）支付一定比例的进度款；

*全部服务完成并经甲方验收合格后支付剩余尾款。

*或约定为一次性支付，在服务成果交付并验收合格后支付。

六、保密义务：守护商业秘密与信息安全

在投标咨询服务过程中，乙方不可避免地会接触到甲方的商业秘密、技术信息以及招标项目的敏感信息。