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企业品牌宣传资料标准化制作流程模板

一、适用场景与核心价值

二、标准化制作全流程操作指南

第一步：需求发起与初步沟通

责任主体：需求部门（如市场部、销售部）牵头，设计部/品牌部配合

操作说明：

需求部门根据活动目标，明确宣传资料的类型（如折页、海报、PPT、短视频脚本等）、核心信息（产品卖点、品牌主张、活动详情等）、使用场景（线上/线下、目标受众等）及期望完成时间。

填写《品牌宣传资料需求申请表》（详见“三、关键工具表格”），提交至品牌部/设计部进行初步可行性评估。

品牌部/设计部与需求部门召开简短沟通会，确认资料的大致方向、风格调性（如科技感、亲和力等）及特殊要求（如需多语言版本、适配不同尺寸等），同步评估工作量与时间节点。

输出物：《品牌宣传资料需求申请表》（初稿）、会议纪要

第二步：需求细化与方案制定

责任主体：品牌部/设计部主导，需求部门配合

操作说明：

品牌部/设计部根据沟通结果，细化资料内容包括结构目录、核心图文排版建议、品牌元素（LOGO、标准色、字体等）的使用规范。

若涉及复杂设计（如插画、3D建模）或外部采购（如摄影、视频拍摄），需制定专项方案，明确供应商筛选标准、服务范围及报价，经需求部门确认后启动采购流程。

输出初步设计方案（含1-2版创意稿），附《品牌宣传资料制作方案说明》，内容包括设计理念、内容逻辑、物料规格（如尺寸、材质、印刷工艺等）、预算明细及时间计划。

输出物：《品牌宣传资料制作方案说明》、创意稿（初稿）、预算明细表

第三步：方案审核与确认

责任主体：需求部门、品牌部、法务部（如需）

操作说明：

需求部门对创意稿及方案进行初审，重点核对内容是否符合活动目标、信息是否准确完整，提出修改意见并反馈至品牌部/设计部。

品牌部/设计部根据意见优化方案，保证品牌元素（如VI标准、品牌口号）的规范使用，同时调整设计风格与内容细节。

涉及法律风险的内容（如宣传语、数据引用、资质证明等），需提交法务部审核，保证符合《广告法》等法规要求。

最终方案经需求部门负责人、品牌部负责人联合签字确认后，作为后续制作的唯一依据。

输出物：《品牌宣传资料方案审核确认表》（签字版）、终稿创意文件

第四步：内容制作与内部校对

责任主体：品牌部/设计部执行，需求部门、法务部（如需）参与

操作说明：

品牌部/设计部根据终稿方案，启动资料制作，包括文字排版、图片处理、视频剪辑、印刷文件输出等环节。

制作过程中，需求部门需配合提供最新、准确的素材（如产品图片、案例数据、联系方式等），并对阶段性成果进行核对。

完成初稿后，组织跨部门校对：

内容准确性：需求部门核对业务信息、数据、活动细节等；

品牌规范性：品牌部核对LOGO、色彩、字体、版式等是否符合VI标准；

合规性：法务部再次审核宣传内容是否存在法律风险。

根据校对意见修改完善，形成终版制作文件，输出多格式版本（如印刷用PDF、线上用JPG/PNG、视频用MP4等）。

输出物：终版制作文件（多格式）、《品牌宣传资料内容校对记录表》

第五步：成品交付与归档

责任主体：品牌部/设计部主导，需求部门、行政部（如需）配合

操作说明：

若为印刷类物料，设计部需输出符合印刷标准的CMYK文件，对接供应商打样确认无误后批量生产，并抽样检查质量（如色彩偏差、装订瑕疵等）。

若为数字类物料（如电子海报、视频），直接交付需求部门，并说明使用规范（如文件命名规则、适配平台尺寸要求等）。

需求部门确认成品无误后，签署《品牌宣传资料交付验收单》。

所有制作文件（含需求申请、方案、终稿、审核记录等）由品牌部统一归档至企业知识库，注明使用权限与有效期，便于后续复用与追溯。

输出物：《品牌宣传资料交付验收单》、归档文件包

三、关键工具表格

表1：品牌宣传资料需求申请表

申请部门

联系人

联系方式

申请日期

资料类型

□宣传折页□海报□PPT□短视频□其他______

使用场景

□展会□线上推广□客户会议□培训□其他______

核心信息需求

（可附文档，说明需传递的关键卖点、品牌主张、活动详情等）

目标受众

（如：行业客户、潜在消费者、合作伙伴等）

期望完成时间

年月日

预算范围

元

特殊要求

（如：多语言版本、适配尺寸、材质要求等）

需求部门负责人签字

日期

表2：品牌宣传资料内容校对记录表

资料名称

版本号

校对环节

校对人

校对日期

发觉问题

修改意见

确认结果

（示例：2024产品折页）

V1.0

内容准确性

*经理

2024-03-01

产品参数有误

更新为最新检测数据

已修改

品牌规范性

*主管

2024-03-02

标准色偏差

调整CMYK数值

已确认

合规性

*专员

2024-03-03

宣传语“最佳”需修改

改为“优质”

已修改

表3：品牌宣传资料交付验收单

资料名称

版本号

物料