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运维人员考勤核算制度

第一章总则

第一条为规范运维人员考勤管理,准确核算考勤数据,保障运维工作的连续性、稳定性和安全性,维护公司与运维人员的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司运维工作24小时值守、轮班作业、应急处置等实际特点,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体运维人员,包括但不限于机房运维、网络运维、设备运维、系统运维等直接从事运维服务及相关管理工作的人员。

第三条考勤核算坚持“客观公正、精准高效、权责明晰、适配岗位”的原则,充分考虑运维工作的特殊性,兼顾考勤管理的规范性与实操性。

第四条人力资源部是考勤核算的归口管理部门,负责考勤制度的制定、修订、解释及全公司运维人员考勤数据的汇总、审核与核算;运维部门负责本部门人员日常考勤的记录、监督、异常情况核实及考勤数据的初步报送;财务部配合人力资源部完成考勤相关薪酬的核算与发放。

第二章考勤管理基础规范

第五条工作时间与排班方式

1.运维人员实行综合计算工时制或不定时工作制,具体工作时间及排班方式由运维部门根据工作需求制定,报人力资源部备案后执行。常见排班方式包括:三班两运转、四班三运转、白夜休休、24小时值守+轮休等。

2.运维部门应提前一周制定并公示排班表,明确各岗位人员的上班时间、下班时间、值守地点及交接要求。因应急抢修、人员调整等特殊情况需临时调班的,须经部门负责人审批同意,并报人力资源部备案,调班人员之间应做好工作交接,确保运维工作无缝衔接。

3.正常工作时间标准:原则上每日工作不超过8小时,每周工作不超过44小时,综合计算周期内的总工作时间不超过法定标准工作时间。

第六条考勤记录方式

1.运维人员考勤采用“电子打卡+值守记录+工作交接单”相结合的方式记录。电子打卡包括上下班打卡、值守点签到等;值守记录需详细记载值守期间的工作内容、设备运行状态、应急处置情况等;工作交接单需明确交接时间、交接内容、遗留问题等,由交接双方签字确认。

2.电子打卡设备应定期维护,确保数据准确、完整。运维人员应严格遵守打卡规定,严禁代打卡、漏打卡、补打卡造假等行为。

3.因运维工作特殊性(如野外作业、应急抢修、跨区域支援等)无法正常电子打卡的,运维人员应在工作结束后24小时内填写《考勤异常说明单》,经部门负责人审核确认后,报人力资源部备案,作为考勤核算的依据。

第七条考勤周期与数据报送

1.考勤核算周期为自然月,即每月1日至当月最后一日。

2.每月5日前,运维部门需完成本部门人员上月考勤数据的收集、整理与初步审核,将电子打卡记录、值守记录、工作交接单、考勤异常说明单等相关材料汇总后,报送至人力资源部。

3.人力资源部在收到运维部门报送的考勤材料后,于3个工作日内完成审核,对存在疑问的考勤数据及时与运维部门沟通核实,确保考勤数据真实、准确。

第三章考勤核算核心规则

第八条正常出勤核算

1.运维人员在排班表规定的工作时间内正常到岗、完成工作任务且考勤记录完整的,视为正常出勤,按公司薪酬制度发放正常工作时间工资。

2.正常出勤天数以考勤周期内实际到岗且完成工作任务的天数为准,具体计算标准:

(1)实行固定班次的,按排班表约定的工作日数计算;

(2)实行轮班制的,按实际轮班出勤天数计算,每月正常出勤天数不低于公司规定的最低出勤标准(一般为22天,具体以公司薪酬制度为准)。

第九条加班考勤核算

1.加班定义:运维人员在法定标准工作时间之外,经公司安排或批准从事运维相关工作的,视为加班。包括工作日延长工作时间、休息日工作、法定节假日工作三种情形。

2.加班审批:因运维工作需要安排加班的,运维部门应提前填写《加班审批单》,明确加班人员、加班时间、加班事由及工作任务,经部门负责人审核、人力资源部备案后执行;因突发应急事件(如设备故障、网络中断、自然灾害等)需临时加班的,可先安排加班,事后24小时内补办加班审批手续。

3.加班时长计算:

(1)工作日延长工作时间的,加班时长按实际延长的工作时间计算,以小时为单位,不足1小时的按1小时计算,但每日延长工作时间不得超过3小时,每月不得超过36小时;

(2)休息日工作的,加班时长按实际工作时间计算,原则上以天为单位,确需分段工作的,累计计算;

(3)法定节假日工作的,加班时长按实际工作时间计算,不受每日延长工作时间和每月加班总时长的限制。

4.加班薪酬核算:

(1)工作日延长工作时间的,按不低于本人小时工资标准的150%支付加班工资;

(2)休息日工作且不能安排补休的,按不低于本人日或小时工资标准的200%支付加班工资;休息日工作安排补休的,补休天数与加班天数相等,不支付加班工资;

(3)法定节假日工作的,按不低于本人日或小时

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