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  • 2026-01-16 发布于云南
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一件代发合作协议

甲方(供应商):

法定代表人/负责人:

统一社会信用代码/身份证号:

联系地址:

联系电话:

电子邮箱:

乙方(经销商/卖家):

法定代表人/负责人:

统一社会信用代码/身份证号:

联系地址:

联系电话:

电子邮箱:

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就乙方通过其自身销售渠道(包括但不限于线上店铺、线下门店等,以下统称“销售平台”)销售甲方提供的商品,并由甲方直接向乙方指定的客户发货(即“一件代发”)事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

一、合作内容与范围

1.商品供应:甲方同意按照本协议约定,向乙方提供其经营范围内的合格商品(具体商品品类、型号、规格等以双方确认的附件或后续订单通知为准)。

2.一件代发模式:乙方通过其销售平台接收终端客户(以下简称“客户”)订单后,按照本协议约定的方式和信息,向甲方发出供货指令。甲方根据乙方的有效指令,直接将商品配送至乙方指定的客户地址,并提供相应的发货信息。

3.销售平台:乙方承诺其用于销售甲方商品的销售平台均为合法注册并运营,并对其销售行为的合法性负责。

二、合作期限

1.本协议合作期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止,共计【】年/月。

2.协议期满前【】日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议可自动续展【】年/月,续展次数【】次/不限。如需变更续展条件或不再续展,双方应提前协商并另行签订书面补充协议或终止协议。

三、商品供应与质量

1.商品信息:甲方应向乙方提供清晰、准确的商品信息,包括但不限于商品图片、详细描述、规格参数、成本价格、建议售价(若有)、库存状况、发货地、以及商品质量保证和售后服务标准等。

2.质量标准:甲方保证所提供的商品符合国家及行业相关质量标准,具有合格的生产资质(如适用),并对商品质量负责。如因商品本身质量问题导致客户投诉、退换货或索赔,由甲方承担相应责任。

3.样品确认:对于新品或有特殊要求的商品,乙方有权要求甲方提供样品进行确认,样品费用及寄送方式由双方协商确定。样品确认后,将作为后续批量供货的质量参照标准之一。

四、订单处理与发货

1.订单下达:乙方接到客户订单后,应通过双方约定的方式(如【指定订单管理系统/邮件/即时通讯工具】)向甲方下达代发指令(以下简称“订单”)。订单内容应至少包含:乙方订单编号、客户姓名、收货地址、联系电话、商品名称/编码、规格型号、数量、以及其他必要信息。

2.订单确认与备货:甲方在收到乙方订单后,应于【约定时间,如:X个工作小时内】对订单信息进行审核(包括库存、地址有效性等),并将确认结果或需乙方澄清的事项反馈给乙方。经确认无误的订单,甲方应及时备货。

3.发货时限:甲方承诺在确认可发货的订单后【约定时间,如:X个工作日内】完成发货操作。如遇特殊情况(如缺货、法定节假日等)导致无法按时发货,甲方应提前通知乙方,并协商解决方案。

4.物流选择与包装:甲方有权选择【双方约定的物流公司范围/甲方指定的物流公司】进行发货,物流费用由【甲方承担/乙方承担/客户承担,具体可在订单中约定】。甲方应确保商品包装完好,符合运输要求,避免运输途中损坏。

5.发货信息同步:甲方发货后,应及时将物流公司名称、快递单号等发货信息同步给乙方,以便乙方跟踪物流状态并向客户反馈。

五、价格与结算

1.供货价格:双方约定的商品供货价格(即甲方给乙方的结算价)以【附件《商品价格表》/双方实时确认的报价】为准。该价格为甲方将商品送达乙方指定客户的【不含税/含税】价格。如遇原材料价格、市场行情等重大变动导致成本调整,任何一方有权提出价格调整要求,经双方协商一致后,可对价格进行调整,并签订书面补充协议或更新价格表。

2.结算周期:双方同意采用【月结/批结/其他约定方式】进行结算。

*【月结】:每月【X】日前,甲方向乙方提供上一个自然月内实际发货且乙方已确认收货(或客户已确认收货,具体约定)的商品汇总对账单,乙方应在收到对账单后【Y】个工作日内进行核对确认。如有异议,应在上述期限内提出,逾期未提出视为认可。

*【批结】:每批订单发货完成后【Z】个工作日内,甲方向乙方提供该批次对账单,乙方审核确认流程同上。

3.结算支付:乙方在确认对账单无误后【A】个工作日内,应将相应款项支付至甲方指定的以下银行账户:

开户名:【甲方银行账户名】

开户行:【甲方开户银行】

账号:【甲方银行账号】

4.发票:甲方在收到乙方支付的货款后【B】个工作日内,应向乙方开具等额合法的【增值税专用发票/增值税普通发票】,发票类目为【商品明细/服务费,根据实际业务性质约定】。

六、物流与运输

1.运输风险:商品在运输过程中发生的丢失、损坏等风险,在

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