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公司法律纠纷案件管理办法

为规范公司及下属各单位法律纠纷案件管理流程，有效防范和化解法律风险，维护公司合法权益，保障生产经营活动有序开展，结合公司实际情况，制定本管理办法。

公司法律纠纷案件管理遵循以下原则：一是预防为主，注重通过完善制度、加强合规审查等方式减少纠纷发生；二是分级分类，根据案件性质、标的金额、影响范围等实施差异化管理；三是协同联动，法务部门与业务部门、财务部门、审计部门等建立信息共享与协作机制；四是全程管控，覆盖案件发现、报告、应对、执行、总结的全生命周期；五是责任明确，落实案件处理各环节的主体责任，确保流程可追溯、责任可追究。

本办法适用于公司及所属全资子公司、控股子公司（以下简称“下属单位”）在经营管理过程中发生的各类法律纠纷案件，包括但不限于合同纠纷、侵权责任纠纷、劳动争议、知识产权纠纷、行政争议及刑事涉案等。

公司董事会为法律纠纷案件的最高决策机构，负责审议批准重大法律纠纷案件的处理方案，研究决定案件处理中的重大事项。总经理办公会受董事会委托，负责审议较大法律纠纷案件的处理方案，监督案件处理进度及结果。

公司法务部为法律纠纷案件的统筹管理部门，主要职责包括：制定并完善公司法律纠纷案件管理制度；接收、登记、分类、跟踪全公司法律纠纷案件；组织对案件进行法律分析，提出处理建议；指导、协调下属单位处理法律纠纷；代表公司或授权下属单位与外部律师事务所签订委托代理合同，监督外部律师服务质量；建立案件管理档案，定期编制案件分析报告；组织对案件处理结果进行评估，提出风险防范建议。

各业务部门（含下属单位，下同）为法律纠纷案件的第一责任主体，主要职责包括：在业务开展过程中履行风险防范义务，避免因操作不规范引发纠纷；发现纠纷或收到法院传票、仲裁通知、行政机关决定书等法律文书后，及时向法务部报告；配合法务部收集案件相关证据材料（包括但不限于合同文本、履约记录、沟通凭证、财务单据等原始资料）；参与案件处理方案的讨论，落实经批准的处理措施；跟踪案件进展中的业务关联事项（如合同后续履行、客户关系维护等）；执行生效法律文书确定的义务，配合完成案件执行工作。

财务部门负责提供案件涉及的财务数据、资金往来凭证等资料；根据案件处理需要，配合完成财产保全、执行款支付或收取等工作；对案件处理中的费用支出进行审核与管理。

审计部门负责对重大法律纠纷案件的产生原因、处理过程及结果进行合规性审计，提出改进建议；对因管理失职导致纠纷发生或扩大的行为进行责任认定。

法律纠纷案件按性质分为六类：合同纠纷（含买卖、建设工程、借款、租赁等各类合同争议）；侵权责任纠纷（含产品责任、知识产权侵权、名誉权侵权等）；劳动争议（含劳动合同解除、工资支付、社会保险等争议）；知识产权纠纷（含商标权、专利权、著作权权属及侵权争议）；行政争议（含行政处罚、行政许可等具体行政行为引发的争议）；刑事涉案（含公司或员工涉及的刑事犯罪案件）。

案件按影响程度及标的金额分为三级：重大案件，指标的金额超过公司上一年度经审计净利润5%（含），或可能导致公司重大资产损失、声誉严重受损、业务开展受阻的案件；较大案件，指标的金额占公司上一年度经审计净利润2%（含）至5%，或可能对公司特定业务板块、区域市场产生较大影响的案件；一般案件，指标的金额低于公司上一年度经审计净利润2%，或影响范围局限于单个部门、项目的案件。

业务部门发现纠纷线索（如对方明确表示不履行合同义务、收到索赔函等）或收到法律文书后，应在3个工作日内填写《法律纠纷案件报告单》，内容包括但不限于纠纷主体、涉及业务背景、争议焦点、已采取措施、预计影响等，经部门负责人签字后报送法务部。因特殊情况无法及时报告的，应在事后24小时内补报并说明理由。

法务部收到报告后，应在2个工作日内完成形式审查，确认信息完整性；对信息不完整的，要求业务部门补充。形式审查通过后，法务部应在5个工作日内组织案件评估，评估内容包括：案件法律关系分析、证据材料完整性及证明力、对方主张的合法性及合理性、可能的裁判或调解结果预测、处理成本（含律师费、诉讼费、执行费等）及风险（含声誉风险、业务风险等）。

评估完成后，法务部应根据案件级别制定处理方案：一般案件处理方案由法务部负责人审批；较大案件处理方案经法务部负责人审核后，报分管法务的公司领导审批；重大案件处理方案需提交总经理办公会审议，涉及公司重大利益的，应提交董事会批准。处理方案应明确处理目标（如胜诉、减少损失、维持合作等）、策略（如诉讼、仲裁、调解等）、时间节点、责任分工及费用预算。

业务部门应在处理方案批准后3个工作日内，向法务部提交与案件相关的全部原始资料（包括电子数据），并对资料的真实性、完整性负责。法务部应对资料进行整理、归档，必要时可委托第三方机构对证据的合法性、关联性进行鉴定。

对于需通过诉讼或仲裁解决