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公司不定时工作制实施细则

为规范公司不定时工作制管理，保障员工合法权益与企业生产经营需求，根据《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》（劳部发〔1994〕503号）等法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。

一、适用范围与岗位界定

本细则适用于公司范围内经劳动行政部门批准实行不定时工作制的岗位。具体岗位需同时满足以下条件：

1.工作性质特殊，难以按标准工时制衡量工作时间；

2.岗位职责需员工在固定工作时间外完成应急任务、市场拓展或技术支持等弹性工作；

3.岗位工作成果主要以工作任务完成情况为考核依据，而非单纯工作时长。

经公司研究，以下岗位可申请实行不定时工作制（具体以劳动行政部门最终审批为准）：

（1）高级管理人员：包括总经理、副总经理、各部门负责人等，其工作内容涉及战略决策、跨部门协调及突发事件处理，工作时间具有不确定性；

（2）外勤及营销人员：负责市场开发、客户维护、商务谈判的岗位，需根据客户需求灵活安排工作时间；

（3）技术研发与项目攻坚岗位：承担关键技术攻关、重大项目研发的核心成员，需根据研发进度或实验需求调整工作时间；

（4）值班及应急岗位：包括设备运维值班、安全巡查、客户服务热线值班等需24小时待命或轮值的岗位；

（5）其他经劳动行政部门批准的特殊岗位。

二、申请与审批程序

1.申请准备：公司人力资源部门需在每年12月前梳理下一年度拟实行不定时工作制的岗位清单，编制《不定时工作制实施方案》，内容包括：岗位名称、岗位数量、工作特点说明、工时管理办法、休息休假保障措施、薪酬分配方案等。方案需经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，并形成书面记录。

2.提交申请：人力资源部门持以下材料向公司所在地县级以上劳动行政部门提出申请：

（1）企业营业执照副本复印件；

（2）《不定时工作制申请表》（需加盖公司公章）；

（3）《不定时工作制实施方案》及职工代表大会/全体职工讨论记录、工会或职工代表意见；

（4）近一年度实行不定时工作制岗位的工时统计与薪酬发放情况（新设立企业无需提供）；

（5）劳动行政部门要求的其他材料。

3.审批与公示：收到劳动行政部门批准文件后，人力资源部门需在3个工作日内将批准内容、岗位清单、工时管理要求等在公司公告栏、内部办公系统进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，正式实施不定时工作制。

4.延续与变更：不定时工作制批准有效期为1至3年（以审批结果为准）。有效期届满前30日，需按上述程序重新申请；岗位范围、管理方式发生重大调整时，需重新提交申请并经审批后方可实施。

三、工作时间管理要求

1.正常工作要求：实行不定时工作制的员工，应按照岗位说明书及劳动合同约定，履行工作职责并完成工作任务。公司不强制规定每日固定到岗时间，但需确保：

（1）每日工作时间（含间歇休息）不超过12小时（因特殊情况需延长的，需提前向部门负责人报备并经人力资源部门审核）；

（2）连续两个工作日之间的休息时间不少于12小时；

（3）每周至少有1天的完整休息时间（连续24小时）；

（4）因工作需要跨区域出差时，路途时间不计入有效工作时间，但需在《出差申请表》中注明往返时间并报部门备案。

2.高峰时段管理：遇项目攻坚、销售旺季、突发事件等特殊情况需增加工作强度时，部门负责人应提前3个工作日制定《临时工时安排计划》，明确涉及岗位、预计延长工作时长（单次不超过3个工作日）、补休方案等，经人力资源部门审核后执行。延长工作期间，员工每日有效工作时间不得超过14小时，且需保证每日至少8小时睡眠休息时间。

3.工时记录与统计：

（1）实行不定时工作制的员工需通过公司指定的电子考勤系统（如OA系统、移动打卡APP）或纸质《工时记录表》，每日记录实际开始工作时间、结束工作时间、工作内容概要（外勤人员需同步上传定位或客户确认签字）；

（2）部门负责人每月5日前汇总本部门员工《工时记录表》，核对工作时长、休息间隔等是否符合要求，形成《月度工时统计报告》报人力资源部门；

（3）人力资源部门每季度抽取20%的岗位进行工时核查，重点检查连续超时、休息间隔不足等情况，核查结果纳入部门绩效考核。

四、休息休假保障措施

1.日常休息保障：公司各部门应合理安排工作任务，避免因过度压缩休息时间影响员工身心健康。员工因工作原因未能按本细则第三条第1款享受休息时间的，部门应在5个工作日内安排补休；无法补休的，需报人力资源部门备案并说明原因。