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2025年数据隐私安全保护承诺书
承诺方(单位/个人):________________________
统一社会信用代码/身份证号:________________________
地址:________________________
联系方式:________________________
为贯彻落实《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及2025年数据安全领域最新监管要求,承诺方就数据隐私安全保护工作,郑重作出如下承诺,接受社会各界监督:
一、承诺宗旨与原则
承诺方秉持“合法合规、权责一致、全程管控、风险可控”的核心宗旨,严格遵循合法、正当、必要、诚信原则及公开、透明原则,规范开展数据处理活动,切实保障数据主体的隐私权益,防范数据泄露、篡改、滥用、丢失等安全风险,推动数据资源安全有序利用。
二、核心承诺事项
(一)严格遵守法律法规,规范数据处理行为
1.全面遵守国家及地方关于数据安全、个人信息保护的各项法律法规、行政规章及行业标准,不实施任何违反数据隐私安全保护要求的行为。
2.数据处理活动均具备明确、合理的目的,仅收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开与业务需求或法定义务直接相关的数据,严格遵循“最小必要”原则,不过度收集、处理数据。
3.如需处理个人信息,将在充分告知数据主体处理目的、方式、范围、保存期限及行使权利的方式和程序后,依法取得数据主体的明确同意;若处理目的、方式等发生变更,将重新取得数据主体同意,并提供便捷的同意撤回渠道。
(二)健全安全管理体系,落实全流程管控
1.建立健全数据隐私安全管理制度及组织架构,明确数据安全责任人及各岗位岗位职责,将数据安全责任层层分解、落实到人,形成“全员参与、全程管控”的管理机制。
2.实施数据分类分级管理,对核心数据、重要数据、敏感个人信息等进行精准识别和分级标记,针对不同级别数据制定差异化的保护措施,对敏感个人信息采取加密存储、访问权限严格管控等强化保护手段。
3.加强数据全生命周期安全防护:
采集阶段:严格审核数据来源合法性,杜绝非法采集他人数据;
存储阶段:采用加密、备份、容灾等技术措施,定期开展存储系统安全评估和漏洞修复,确保数据存储安全稳定,个人信息保存期限不超过实现处理目的所必要的最短时间;
使用阶段:建立数据访问权限管控及审批机制,对核心数据操作实行双人复核,定期开展数据使用合规审计,严禁超出授权范围使用数据;
传输阶段:采用TLS/SSL等安全传输协议,禁止通过非安全渠道传输敏感数据;
销毁阶段:对不再需要的数据,按照规范流程进行彻底销毁(包括电子数据物理删除、纸质数据粉碎等),并做好销毁记录,确保数据无法被恢复。
(三)强化技术防护能力,防范安全风险
1.配备必要的数据安全防护技术设施,部署防火墙、入侵检测、病毒防护、数据加密、安全审计等安全产品,定期对技术防护体系进行升级和优化,提升数据安全防御能力。
2.定期开展数据安全风险评估、漏洞扫描和安全演练(每半年至少1次),及时发现并整改数据安全隐患;建立数据安全事件应急预案,明确事件报告流程、处置措施和责任分工,确保发生数据安全事件时能够快速响应、有效处置,最大限度降低事件影响。
(四)规范数据共享行为,严控传播范围
1.未经数据主体同意或法律法规授权,不向任何第三方泄露、提供、出售所掌握的数据;确需向第三方提供数据的,将对第三方资质进行严格审核,签订数据安全保密协议,明确第三方权利义务及违约责任,并对第三方数据处理行为进行全程监督。
2.向第三方提供数据前,将对数据进行脱敏、匿名化等处理(法律法规另有规定的除外),确保共享数据无法识别具体数据主体,严控数据传播范围和使用场景。
(五)加强人员管理,提升安全意识
1.对接触数据的员工进行背景审查和岗前数据安全培训,定期开展数据隐私安全知识培训和考核(每年至少2次),确保员工具备必要的data安全防护意识和操作技能。
2.与接触敏感数据的员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任;建立员工离岗离职数据交接及权限注销机制,防止因人员流动导致数据泄露。
(六)主动接受监督,承担相应责任
1.主动接受行业主管部门、监管机构及社会公众的监督检查,积极配合提供数据安全管理相关资料,对检查发现的问题及时整改。
2.如违反本承诺或相关法律法规规定,导致数据泄露、丢失等安全事件或侵害数据主体合法权益的,承诺方愿意承担由此产生的全部法律责任(包括但不限于民事赔偿、行政罚款、刑事责任等),并及时采取补救措施,消除不良影响。
三、其他事项
1.本承诺书自承诺方签字盖章之日起生效,有效期至____年__月__日。
2.本承诺书未尽事宜,严格按照相
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