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一、员工信息管理模块
适用工作情境
适用于企业日常员工档案建立、信息变更、转正调动、离职办理等全生命周期管理场景，如新员工入职时录入基础资料、员工岗位调整时更新信息、员工离职时办理档案交接等，保证人事信息的准确性与时效性。
操作流程指引
系统登录与权限确认
使用分配的HR账号登录HRM系统，确认当前操作权限（如“员工信息管理”模块的“新增”“编辑”“查询”权限）。
若需批量操作，提前检查系统是否支持Excel导入功能，并标准模板。
新增员工信息
进入“员工管理”-“新增员工”，按页面提示逐项填写信息：
基础信息：工号（系统自动或按规则手动录入）、姓名*、性别、出生日期、证件号码号、联系方式；
入职信息：入职日期、部门、岗位、用工类型（全职/兼职）、合同期限；
附属信息：紧急联系人、学历、专业、工作经历（可选填）。
附件：证件号码复印件、学历证书等（支持PDF/JPG格式，单个文件不超过5MB）。
“保存”并提交审核，系统自动流转至部门负责人及HR主管审批。
员工信息变更
查询目标员工：通过工号、姓名或部门筛选定位员工档案。
“编辑”，仅修改需变更的字段（如岗位调整、联系方式更新），保留原记录的修改痕迹。
变更涉及合同条款的（如岗位、薪资），同步更新“合同管理”模块对应信息，提交审批后生效。
离职办理
在员工档案中“离职办理”，填写离职日期、离职类型（主动离职/劳动合同到期等）、交接人。
系统自动触发离职流程：部门负责人确认工作交接情况，HR审核离职证明开具，财务结算薪资。
审批通过后，员工状态变更为“离职”，档案自动归档至“离职员工库”，保留查询权限。
数据记录模板
员工基本信息表
字段名称
示例内容
填写说明
工号
EMP2024001
系统唯一标识，不可重复
姓名
*小明
真实姓名，用*代替姓氏
部门
技术部
当前所属部门
岗位
前端开发工程师
具体岗位名称
入职日期
2024-01-15
格式：YYYY-MM-DD
证件号码号
110101
加密显示，仅授权人员可见
联系方式
5678
手机号，中间4位用*代替
合同期限
2024-01-15至2027-01-14
固定期限合同填写起止日期
紧急联系人
*小红
员工指定联系人
紧急联系人电话
1399876
紧急联系人联系方式
关键提醒事项
信息准确性：证件号码号、联系方式等关键信息需与员工提供的原件核对一致，避免因信息错误导致社保、公积金缴纳异常。
权限管控：员工信息仅HR及授权管理人员可编辑，员工个人可通过“自助服务”模块查看和更新部分非敏感信息（如联系方式）。
数据备份：每月末导出员工信息数据并本地备份，防止系统故障导致数据丢失。
合规性：员工离职后，档案需保存至少2年，符合《劳动合同法》关于档案管理的要求。
二、考勤管理模块
适用工作情境
适用于企业日常员工考勤数据统计、异常情况处理、月度考勤汇总等场景，如员工每日打卡记录、迟到早退登记、加班申请审批、月度考勤报表等，为薪酬核算提供数据支撑。
操作流程指引
考勤规则配置
进入“考勤管理”-“规则设置”，配置考勤制度：
上班时间：如09:00-18:00，午休时长（12:00-13:00）；
打卡方式：GPS定位、Wi-Fi打卡、人脸识别（至少选择2种方式）；
假期规则：设置年假、病假、事假的申请流程及审批权限。
规则配置完成后，同步至员工端APP，保证员工知晓考勤要求。
日常打卡与异常处理
员工通过企业APP/考勤机打卡，系统实时记录打卡时间（支持离线打卡，需同步定位数据）。
HR每日查看“考勤异常报表”，对迟到、早退、缺卡等情况标记并处理：
迟到/早退：核实原因（如交通拥堵、临时任务），标注“异常”并关联审批记录；
缺卡：联系员工补充说明（如忘打卡、设备故障），证明材料后手动补录打卡时间。
加班与假期申请
员工通过“自助服务”提交加班申请：选择加班日期、时长、事由（如项目紧急需求），加班任务说明。
审批流程：部门负责人*确认加班必要性，HR审核加班时长是否符合规定（平日加班不超过3小时/天，节假日加班需提前报备）。
假期申请：选择假期类型（年假/病假），填写起止日期，病假条等附件，按权限提交审批（年假需提前3天申请）。
月度考勤汇总
每月最后1个工作日，系统自动汇总员工考勤数据：出勤天数、迟到次数、加班时长、假期类型及天数。
HR核对异常记录是否已处理，“月度考勤汇总表”，导出Excel并提交薪酬模块用于薪资核算。
数据记录模板
月度考勤汇总表（2024年3月）
工号
姓名
部门
应出勤天数
实出勤天数
迟到次数
早退次数
加班时长(小时)
病假天数
事假天数
考勤状态
EMP2024001
*小明
技术部
22
21
1
0
8
0
1
正常
EMP2024002
*小红
市场部
22
20
0
1
12
2
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