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建立医疗服务收费自查自纠制度
医疗服务收费自查自纠制度是医疗机构规范收费行为、维护患者合法权益、保障医疗服务质量的重要管理手段。通过建立覆盖全流程、全环节的自查自纠机制,可有效防范乱收费、重复收费、分解项目收费等违规行为,促进医疗服务价格管理规范化、制度化、精细化。本制度围绕组织架构、自查内容、实施流程、整改机制、结果应用等核心环节,构建“查、改、控、评”一体化管理体系,具体内容如下:
一、组织架构与职责分工
建立三级责任体系,明确各层级主体责任,确保自查自纠工作有人抓、有人管、有人落实。
(一)领导小组
由医院主要负责人任组长,分管财务、医疗、医保的副院长任副组长,成员包括财务科、医务科、医保办、物价科、审计科、护理部等部门负责人。主要职责:统筹部署年度自查自纠工作,审定自查方案、重点任务和整改标准;研究解决重大收费争议问题;对涉及多部门的复杂违规事项进行联合决策;监督自查自纠工作进度和质量,审定最终结果应用方案。
(二)工作专班
由物价科牵头,联合财务科、审计科、信息中心等部门组建专职工作小组,设组长1名(由物价科科长担任),成员5-7名(含物价管理员、财务稽核员、审计专员、信息系统管理员)。主要职责:制定年度自查计划、专项检查方案和操作细则;组织实施日常检查、专项检查和交叉互查;汇总分析自查数据,形成问题清单和整改建议;跟踪整改落实情况,定期向领导小组汇报工作进展;整理归档自查自纠相关资料,建立长效管理档案。
(三)科室自查小组
各临床、医技、门诊科室设立自查小组,由科室主任任组长,护士长、收费员、医疗组长为成员(至少3人)。主要职责:落实本科室日常收费自查,每日核对医嘱与收费记录一致性,每周抽查5-10份病历(覆盖普通患者、医保患者、特殊诊疗患者),每月形成科室自查报告;对工作专班反馈的问题进行整改,提交整改措施和完成时限;配合跨科室交叉检查,提供真实、完整的收费数据和病历资料;组织本科室医务人员学习收费政策,及时传达最新管理要求。
二、自查内容与标准
聚焦医疗服务收费全流程,涵盖政策执行、项目管理、价格公示、收费操作、特殊环节等六大维度,明确具体检查要点和判定标准。
(一)政策执行情况
1.检查医疗服务价格项目是否严格执行国家《医疗服务价格项目规范(202X版)》及本省、市医疗服务价格文件,重点核查新增项目是否经物价部门备案,特需医疗服务项目是否在规定范围内且单独定价。
2.核对医保支付政策落实情况,检查是否存在将非医保项目串换为医保项目收费、超医保限定支付范围收费、重复收取医保已支付项目费用等行为。
3.核查特殊群体优惠政策执行情况,包括低保患者、残疾人、退役军人等是否按规定享受费用减免,减免流程是否规范(需有患者签字确认的减免申请单和审批记录)。
(二)医疗服务项目管理
1.项目准入管理:检查科室开展的医疗服务项目是否与《医疗机构执业许可证》核准的诊疗科目一致,新开展项目是否经医务科、物价科联合论证并报领导小组审批。
2.项目编码管理:核对收费系统中项目编码与《医疗服务价格项目规范》是否一致,重点排查编码错用(如将“普通门诊诊查费”编码用于“专家门诊”)、自行新增编码、拆分组合项目编码(如将“静脉输液”拆分为“静脉穿刺”+“输液器”收费)等问题。
3.项目内涵管理:抽查病历和收费记录,验证实际操作是否符合项目内涵描述。例如,“CT平扫”项目内涵包含定位扫描、数据采集、图像后处理,若额外收取“定位扫描费”则属重复收费;“清创缝合”包含伤口清洗、消毒、缝合材料,若另收“消毒费”“缝合线费”则属分解收费。
4.项目组合管理:检查是否存在将独立项目与包含其内容的组合项目重复收费(如“血常规”已包含“白细胞计数”,若同时收取“白细胞计数”则违规),或强制捆绑收费(如将“心电图”与“心脏听诊”捆绑为“心脏检查套餐”强制患者购买)。
(三)价格公示与告知
1.检查门诊大厅、住院部、收费窗口等区域是否设置固定价格公示栏,内容是否包含常用医疗服务项目名称、编码、价格、计价单位,药品和耗材是否标注通用名、规格、生产企业、价格(中药饮片需标注产地)。
2.核查电子屏、微信公众号等线上渠道是否同步公示价格信息,更新是否及时(政策调整后24小时内更新)。
3.抽查住院患者《费用一日清单》,检查是否详细列明项目名称、数量、单价、金额,是否存在“其他费”“打包费”等模糊条目(“其他费”占比不得超过总费用的3%)。
4.检查特殊检查、治疗、高值耗材使用前是否履行告知义务(需有患者或家属签字的《费用知情同意书》),重点核查手术中临时变更术式、增加耗材是否重新告知并签字确认。
(四)收费操作流程
1.医嘱与收费匹配性:抽取
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