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建筑企业分公司管理制度

第一章组织架构与职责划分

分公司组织架构实行总经理负责制，下设副总经理（分管工程、经营、综合）、工程管理部、经营部、财务部、综合管理部四个职能部门，各部门根据业务需求设置专业岗位。

第一条管理层职责

1.总经理：全面主持分公司经营管理工作，对总公司董事会负责；审批分公司年度经营计划、预算及重大事项（单笔支出超50万元、单项合同额超2000万元、分包商选择等）；统筹协调内外部资源，确保年度经营目标达成；签署分公司重要文件及对外合同（需总公司备案的合同需同步提交审核）。

2.副总经理（工程）：分管工程管理部，负责施工项目全过程管理，监督工程进度、质量、安全及成本控制；组织重大项目技术方案评审，协调解决施工难点；牵头处理工程变更、索赔及竣工验收事宜。

3.副总经理（经营）：分管经营部，负责市场拓展、投标管理及合同履约跟踪；审核投标文件及成本测算，监督合同条款落地；对接客户需求，维护客户关系，提升区域市场占有率。

4.副总经理（综合）：分管财务部、综合管理部，负责财务合规、资金管控及行政人事管理；监督财务预算执行，审核大额资金支付；统筹人力资源规划、员工培训及绩效考核；管理办公物资、档案及后勤保障。

第二条部门职能

1.工程管理部：

-项目前期：参与投标技术方案编制，组织现场勘查，制定施工组织设计（含进度计划、资源配置）；

-施工过程：监督项目按图施工，核查材料进场验收（需留存样品及检测报告）、隐蔽工程验收（需监理、业主签字确认）；

-进度管理：每周收集项目进度报表，对比计划偏差，对滞后超5%的项目下发整改通知并跟踪闭环；

-质量安全：每月组织至少2次专项检查（覆盖质量通病、安全防护、消防设施），检查记录需项目负责人签字，问题整改期限不超过3个工作日；

-技术管理：建立技术交底台账（含设计变更、新工艺应用），关键工序（如深基坑开挖、主体结构浇筑）需总公司技术中心远程指导或现场复核。

2.经营部：

-市场信息收集：通过行业协会、政府平台、老客户推荐等渠道获取项目信息，建立《潜在项目清单》（需标注业主背景、资金来源、竞争态势）；

-投标管理：投标前需完成《项目可行性分析报告》（含成本测算、风险评估、预期利润），经经营副总、总经理双签后启动投标；标书编制需由技术、造价人员联合审核，重点核查报价合理性（偏差不得超过招标控制价±5%）；

-合同管理：中标后10个工作日内完成合同谈判，合同条款需经总公司法务部审核（重点关注付款节点、违约责任、争议解决方式）；建立合同履约台账，跟踪业主付款进度（逾期超30天需启动催款程序并上报总公司）。

3.财务部：

-预算管理：每年12月前编制下年度《分公司全面预算》（含收入、成本、费用、资金需求），经总经理办公会审议后报总公司审批；月度预算执行偏差超10%需提交专项说明，季度累计偏差超15%需调整年度预算（报总公司备案）；

-资金管理：实行“收支两条线”，收入账户由总公司监管，分公司仅保留1个基本账户用于日常支出（单笔支出5万元以下由财务经理审批，5-20万元由分管副总审批，20万元以上由总经理审批）；

-成本核算：以单个项目为核算单元，按月归集人工（考勤记录）、材料（入库单、出库单）、机械（租赁合同、台班记录）等直接成本，按项目产值比例分摊间接费用（办公费、差旅费等）；每月生成《项目成本分析表》，对比目标成本，超支超5%的项目需提交整改方案；

-税务管理：严格按税法规定申报缴纳税费（增值税、企业所得税、附加税等），取得的增值税专用发票需在30日内完成认证；跨区域施工项目需在项目地预缴税款（留存完税凭证备查）。

4.综合管理部：

-人力资源：根据分公司年度经营计划编制《人员需求表》（含岗位、人数、任职要求），经总经理审批后启动招聘；社会招聘需通过初试（部门负责人）、复试（分管副总）、终试（总经理）三级面试，校园招聘需与总公司校企合作名单内院校对接；

-培训发展：新员工入职需完成72课时岗前培训（内容含公司制度、安全规程、业务流程），考核合格后上岗；在职员工每年参加不少于40课时专业培训（如BIM技术、新规范解读），培训记录计入个人档案；

-绩效管理：实行“月度考核+年度考核”，月度考核指标（占60%）包括工作任务完成度、协作效率；年度考核指标（占40%）包括能力提升、项目贡献度；考核结果与绩效工资（占工资总额30%）、晋升挂钩（连续2年优秀可优先晋升）；

-行政后勤：办公物资采购需执行“申请-审批-采购-验收”流程（单次采购超2