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办公文档统一格式排版规范
一、适用范围与典型场景
本规范适用于企业内部各类正式办公文档的统一排版，包括但不限于：项目方案、工作报告、会议纪要、制度文件、对外函件、培训材料等。当多个人员协作完成同一文档、或文档需提交至不同层级审批时，遵循本规范可保证文档风格一致、结构清晰，提升专业度与阅读体验，避免因格式差异导致的理解偏差或沟通成本增加。例如：市场部与产品部共同撰写的产品推广方案、人力资源部发布的年度培训计划、财务部提交的季度分析报告等，均需按此规范执行。
二、标准化排版操作流程
（一）基础页面设置
页面布局
纸张类型：A4（210mm×297mm），方向默认“纵向”。
页边距：上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm（装订线预留左侧1cm）。
页眉页脚：页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm；页眉内容为“公司名称+文档类型”（如“公司-项目方案”），页脚为页码（居中）。
文档网格
选择“指定行和字符网格”，每行字符数：默认44（宋体小四号字时），每行数：默认22行。
（二）字体与字号统一
标题层级
一级标题（如“一、项目背景”）：黑体，二号，加粗，居中，段前1行、段后0.5行。
二级标题（如“（一）市场调研”）：黑体，三号，加粗，左对齐，段前0.5行、段后0.5行。
三级标题（如“1.调研目的”）：宋体，小三号，加粗，左对齐，段前0.5行、段后0.3行。
四级标题（如“（1）样本选择”）：宋体，四号，加粗，左对齐，段前0.3行、段后0.3行。
内容
字体：宋体（英文和数字使用TimesNewRoman），字号：小四（12pt）。
字间距：标准；行间距：1.5倍行距。
补充说明
表格黑体，五号，居中，位于表格上方，格式为“表1-1调研数据统计”（表序-表名）；
图表黑体，五号，居中，位于图表下方，格式为“图2-1用户增长趋势”（图序-图名）；
注释/说明文字：宋体，五号，行距1.2倍，首行缩进2字符。
（三）段落与编号规范
段落格式
首行缩进2字符，段前段后间距0行；
对齐方式：两端对齐（避免右端参差不齐）；
大段文字（超过5行）需分段，每段聚焦一个核心内容。
自动编号
标题编号：使用“多级列表”功能自动（如“一、→（一）→1.→（1）”），避免手动输入导致序号错乱；
项目符号：无序内容使用“●”“○”“■”等统一符号，符号后空1格再输入文字。
（四）图表与公式处理
插入规范
图表需嵌入对应段落下方，单独成行，不得跨页（若跨页需调整页面或拆分图表）；
表格使用“三线表”（仅保留顶线、底线、栏目线），表格内文字居中（表头）或左对齐（内容）；
公式需使用公式编辑器插入，编号右对齐，格式为“（1-1）”“（1-2）”，并在公式下方注明“公式（1-1）中：X为，Y为”。
引用标注
中引用图表时，需注明“如图1-1所示”“见表2-1数据”，图表编号与标题一致，避免使用“如下表”“如下图”等模糊表述。
（五）页眉页脚与页码
页眉设置
从文档开始添加页眉（封面、目录不显示），内容为“公司简称-文档类型-版本号”（如“公司-年度报告-V1.0”）；
页眉文字：宋体，五号，居中，下划线单线（0.75磅）。
页码设置
封面、目录：使用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…），页码位置居中；
开始：使用阿拉伯数字（1、2、3…），页码位置居中，格式为“-1-”（前后各1个空格）；
特殊章节（如“附件”）可重新编页码，但需在页脚注明“附件-1”。
（六）封面与目录
封面模板
文档黑体，小初，加粗，居中，段前2行、段后1行；
副标题（可选）：宋体，二号，居中，段前0.5行、段后1行；
编制信息：宋体，三号，左对齐，包含“编制部门：X”“编制人：”“审核人：”“批准人：*”“编制日期：YYYY年MM月DD日”，信息之间空1行。
自动目录
完成排版后，在封面后插入“目录”页（一级标题），使用“引用-目录-自动目录2”；
目录内容：宋体，小四，行距1.5倍，页码右对齐，包含一级、二级标题（可根据需要添加三级）。
三、文档格式要素规范表
文档类型
核心要素
格式要求
示例参考
项目方案
标题、背景、目标、计划
一级标题“项目方案”，二级标题“一、项目背景”“二、项目目标”，三级标题“1.市场背景”
《产品推广方案V1.0》
工作报告
摘要、结论、建议
前添加“摘要”（黑体，四号，加粗），摘要内容宋体小四，1.5倍行距
《2024年Q1市场工作报告》
会议纪要
时间、地点、参会人、决议
标题“会议纪要”（黑体，二号，居中），参会人分行列出（宋体，小四）
《产品需求评审会议纪要》
制度文件
总则、章节、附则
“总则”“附则”为一级标题，章节内容用二级标题，条款编号“第X条”
《员工考勤管理制度》
对外函件
发文单位、文号、
文号格式“函〔2024〕X
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