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2025年医院总务科年终工作总结

2025年,在医院党委的统筹领导下,总务科以“保障临床、服务患者、支撑发展”为核心目标,围绕“安全、高效、节能、创新”四大主线,系统推进后勤保障体系优化升级。全年累计完成物资供应、设备运维、基建维修等核心任务2.8万余项,实现零安全责任事故,能耗费用同比下降14.3%,患者及医护人员对后勤服务满意度达91.2%,较上年提升6.5个百分点。现将本年度重点工作完成情况总结如下:

一、以“全周期管控”强化物资保障,筑牢运行基础

物资管理是医院运行的“粮草线”。本年度聚焦“精准采购、动态管控、应急储备”三大环节,构建起覆盖需求提报、采购执行、库存管理、消耗追踪的全流程闭环体系。一是优化采购机制,建立“临床需求-成本核算-供应商评估”联动机制,全年完成常规物资采购47类2300余种,总金额1.28亿元,通过集中招标、协议议价等方式,高值耗材(如手术敷料、消毒用品)采购成本下降8%-12%;针对急救药品、防护物资等63类应急物资,与3家核心供应商签订“2小时应急响应”协议,全年执行应急采购17次,均在4小时内完成配送,保障了急诊、发热门诊等重点科室的突发需求。二是深化库存管理,引入智能仓储系统,将60%的常用物资纳入“零库存”管理,通过“按需领用+系统预警”模式,库存周转率提升至4.2次/年(上年3.4次),积压物资处理率达100%,年节约仓储成本42万元。三是强化物资使用监管,联合财务、审计部门建立“领用-消耗-结余”三级台账,重点监控高值消耗品(如手术缝线、检验试剂),全年物资损耗率控制在0.8%以内,较上年下降0.3个百分点。

二、以“技术赋能”提升设备运维质效,保障医疗安全

医疗设备与后勤设备的稳定运行直接关系诊疗质量。本年度以“预防为主、智能监测、专业维护”为抓手,推动设备管理从“被动维修”向“主动运维”转型。一方面,构建设备全生命周期管理体系,覆盖采购论证、安装调试、日常巡检、报废处置全流程。针对全院876台医疗设备(含MRI、DSA等大型设备),制定“一机一档”电子档案,明确巡检周期(大型设备每周1次、常规设备每月1次),全年完成预防性维护1240次,设备故障率同比下降21%;针对126台后勤设备(如中央空调、制氧机),推行“运行数据+人工巡检”双轨监测,通过物联网系统实时采集温度、压力、能耗等18项参数,预警异常数据32次,避免了3起可能导致停机的设备故障。另一方面,强化特种设备安全管理,联合设备科、保卫科完成86台电梯、12台压力容器、5台医用气体设备的年度检测,整改隐患3处(如电梯门传感器老化、压力容器安全阀校验过期),全年未发生特种设备安全事故;组织电梯困人、制氧机故障等专项演练4次,参演人员覆盖电梯工、维修组、临床科室,应急处置效率提升40%。

三、以“精准服务”推进基建维修,助力环境优化

基建维修是改善就医环境、支撑科室发展的关键环节。本年度坚持“临床需求优先、施工质量第一、进度效率并重”原则,高效完成日常维修与专项改造任务。日常维修方面,建立“线上接单+线下派工+限时反馈”机制,通过医院APP、内部OA系统接收维修申请,全年接单23456次(其中急修类占比28%,主要涉及手术室、ICU、急诊等科室),平均响应时间压缩至30分钟(急修类20分钟内),完成率98.7%,较上年提升1.2个百分点;针对高频问题(如病房插座接触不良、卫生间漏水),开展“集中攻坚”行动,更换老化插座2100个、修复防水隐患360处,相关投诉量下降65%。专项改造方面,重点推进老病房楼升级、门诊区域优化等6项工程:完成外科楼5-8层水电线路改造,将原有单回路供电改为双回路,增设智能漏保装置,保障了手术室、监护室等用电安全;对门诊大厅、候诊区进行适老化改造,增加无障碍通道2条、低位服务窗口4个、休息座椅120张,患者候诊体验显著提升;配合“智慧医院”建设,完成全院WiFi覆盖升级、数据机房扩容等工程,确保了HIS、PACS等系统的稳定运行。所有改造工程均严格执行“施工前评估-施工中监管-施工后验收”流程,协调施工方避开诊疗高峰(如仅安排夜间或非门诊时段作业),累计减少因施工导致的科室停诊87小时,最大限度降低对医疗秩序的影响。

四、以“绿色转型”深化节能降耗,践行可持续发展

响应国家“双碳”战略,本年度将节能降耗作为重点工作,通过技术改造、管理优化、全员参与,推动医院运行向低碳化、集约化转型。一是电力节能,完成全院1.2万盏照明灯具LED改造(含病房、走廊、停车场),年节电127万度;在门诊楼、行政楼屋顶安装300㎡光伏板,年发电3.6万度,可满足门诊大厅照明需求;对中央空调系统实施“智能群控+变频改造”,根据科室需求动态调节制冷/制热量,夏季制冷能耗下降18%。二是水

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