客户关系管理多维度信息查询表模板.docVIP

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客户关系管理多维度信息查询表模板

适用工作情境

在客户关系管理(CRM)工作中,常需快速整合客户分散在不同渠道的信息(如基础资料、交易记录、服务历史等),以支持销售策略制定、客户问题解决、需求分析等场景。本模板适用于销售团队梳理客户全貌、客服人员高效响应客户咨询、市场部门分析客户特征与行为模式、管理层评估客户价值等情境,通过多维度信息整合,避免信息孤岛,提升客户服务精准度与决策效率。

操作流程详解

第一步:明确查询目标与维度需求

使用前需先明确具体查询目的,例如:

销售跟进:需知晓某客户的交易频次、购买偏好、历史跟进记录;

客服处理:需调取某客户的服务请求历史、问题解决进度、满意度反馈;

市场分析:需筛选某行业/区域的高价值客户、潜在流失客户等。

根据目标确定需查询的信息维度(如基本信息、交易数据、服务记录、标签分类等),避免信息冗余或遗漏。

第二步:收集与整合客户数据源

从企业CRM系统、订单管理平台、客服工单系统、Excel台账等渠道收集客户相关数据,保证数据来源可靠。重点核对关键信息的一致性(如客户编号、联系人姓名、联系方式等),避免因数据差异导致查询结果失真。例如:

客户“*科技有限公司”在CRM系统中编号为“C2024001”,需核对订单系统、客服系统中是否使用同一编号,防止混淆。

第三步:按模板规范录入信息

将整合后的数据逐项录入“客户多维度信息查询表”,保证字段填写完整、准确。需注意:

必填项(如客户编号、联系人、关键交易日期)不得为空;

分类字段(如客户类型、订单状态)需统一使用规范标签(如“客户类型”分为“新客户”“老客户”“高价值客户”“潜在客户”);

描述类字段(如问题描述、沟通要点)需简洁清晰,突出关键信息。

第四步:执行多维度筛选与查询

利用表格的筛选、排序功能,根据需求组合条件快速定位目标信息。例如:

查询“近3个月下单金额超5万元且服务满意度≥4分的老客户”:筛选“交易信息”模块中“下单日期”在近3个月、“订单金额”≥50000元,结合“服务信息”模块中“满意度评分”≥4分,且“客户类型”为“老客户”的记录;

查询“由经理负责跟进且标签含‘重点维护’的客户”:筛选“跟进记录”模块中“跟进人”为“经理”,同时“标签管理”模块包含“重点维护”标签的客户。

第五步:分析与应用查询结果

根据查询结果制定针对性行动,例如:

对高价值客户:安排专人回访,提供专属优惠或增值服务,提升客户粘性;

对多次投诉的客户:分析问题类型,协调相关部门优化服务流程,避免客户流失;

对长期未下单的潜在客户:制定唤醒策略,推送新产品信息或促销活动。

信息查询表结构设计

信息维度

字段名称

填写说明

示例

基本信息

客户编号

企业内唯一识别码,与CRM系统一致

C2024001

客户全称

工商注册名称或常用名称

*科技有限公司

联系人姓名

主要对接人姓名

*经理

联系人职位

客户公司内职务

采购总监

联系方式(虚拟)

电话/邮箱(脱敏处理,如仅保留前3位后4位)

电话:138888;邮箱:zhangxx

所属行业

按国家标准行业分类填写

软和信息技术服务业

客户类型

新客户/老客户/高价值客户/潜在客户/流失客户

高价值客户

客户来源

展会/转介绍/线上推广/主动开发等

线上推广

交易信息

订单编号

每笔交易的唯一编号

DD20240520001

下单日期

议价确认或系统订单的日期

2024-05-20

产品/服务名称

交易的具体内容

企业CRM系统年服务费

订单金额(元)

含税/不含税需标注

120,000

订单状态

待付款/已完成/已取消/部分退款

已完成

负责人

该订单的销售跟进人员

*主管

服务信息

服务请求编号

客服工单唯一编号

SR20240515001

请求日期

客户提交服务需求的日期

2024-05-15

问题类型

产品咨询/技术支持/投诉建议/售后维修

技术支持

问题描述

客户反馈的具体问题(简洁描述,避免冗长)

系统数据导出功能异常

处理状态

待处理/处理中/已关闭/需跟进

已关闭

处理人员

负责解决问题的客服/技术人员

*工程师

处理结果

问题解决方案或处理进度

已修复并远程指导客户操作

客户满意度评分

1-5分(5分为非常满意)

4

跟进记录

跟进日期

与客户最近一次沟通的日期

2024-06-01

跟进人

本次跟进的员工姓名

*专员

跟进方式

电话/邮件/拜访/线上会议

电话

沟通要点

本次沟通的核心内容(如客户需求反馈、合作意向等)

客户对新产品功能感兴趣,希望获取报价

下一步计划

针对客户的后续行动安排

3日内发送产品资料及报价单

预计完成时间

下一步计划的截止日期

2024-06-04

标签管理

自定义标签

用逗号分隔的关键词(如“重点跟进”“合同到期2024-12”“高风险”等)

重点跟进,季度大

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