- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
客户关系管理多维度信息查询表模板
适用工作情境
在客户关系管理(CRM)工作中,常需快速整合客户分散在不同渠道的信息(如基础资料、交易记录、服务历史等),以支持销售策略制定、客户问题解决、需求分析等场景。本模板适用于销售团队梳理客户全貌、客服人员高效响应客户咨询、市场部门分析客户特征与行为模式、管理层评估客户价值等情境,通过多维度信息整合,避免信息孤岛,提升客户服务精准度与决策效率。
操作流程详解
第一步:明确查询目标与维度需求
使用前需先明确具体查询目的,例如:
销售跟进:需知晓某客户的交易频次、购买偏好、历史跟进记录;
客服处理:需调取某客户的服务请求历史、问题解决进度、满意度反馈;
市场分析:需筛选某行业/区域的高价值客户、潜在流失客户等。
根据目标确定需查询的信息维度(如基本信息、交易数据、服务记录、标签分类等),避免信息冗余或遗漏。
第二步:收集与整合客户数据源
从企业CRM系统、订单管理平台、客服工单系统、Excel台账等渠道收集客户相关数据,保证数据来源可靠。重点核对关键信息的一致性(如客户编号、联系人姓名、联系方式等),避免因数据差异导致查询结果失真。例如:
客户“*科技有限公司”在CRM系统中编号为“C2024001”,需核对订单系统、客服系统中是否使用同一编号,防止混淆。
第三步:按模板规范录入信息
将整合后的数据逐项录入“客户多维度信息查询表”,保证字段填写完整、准确。需注意:
必填项(如客户编号、联系人、关键交易日期)不得为空;
分类字段(如客户类型、订单状态)需统一使用规范标签(如“客户类型”分为“新客户”“老客户”“高价值客户”“潜在客户”);
描述类字段(如问题描述、沟通要点)需简洁清晰,突出关键信息。
第四步:执行多维度筛选与查询
利用表格的筛选、排序功能,根据需求组合条件快速定位目标信息。例如:
查询“近3个月下单金额超5万元且服务满意度≥4分的老客户”:筛选“交易信息”模块中“下单日期”在近3个月、“订单金额”≥50000元,结合“服务信息”模块中“满意度评分”≥4分,且“客户类型”为“老客户”的记录;
查询“由经理负责跟进且标签含‘重点维护’的客户”:筛选“跟进记录”模块中“跟进人”为“经理”,同时“标签管理”模块包含“重点维护”标签的客户。
第五步:分析与应用查询结果
根据查询结果制定针对性行动,例如:
对高价值客户:安排专人回访,提供专属优惠或增值服务,提升客户粘性;
对多次投诉的客户:分析问题类型,协调相关部门优化服务流程,避免客户流失;
对长期未下单的潜在客户:制定唤醒策略,推送新产品信息或促销活动。
信息查询表结构设计
信息维度
字段名称
填写说明
示例
基本信息
客户编号
企业内唯一识别码,与CRM系统一致
C2024001
客户全称
工商注册名称或常用名称
*科技有限公司
联系人姓名
主要对接人姓名
*经理
联系人职位
客户公司内职务
采购总监
联系方式(虚拟)
电话/邮箱(脱敏处理,如仅保留前3位后4位)
电话:138888;邮箱:zhangxx
所属行业
按国家标准行业分类填写
软和信息技术服务业
客户类型
新客户/老客户/高价值客户/潜在客户/流失客户
高价值客户
客户来源
展会/转介绍/线上推广/主动开发等
线上推广
交易信息
订单编号
每笔交易的唯一编号
DD20240520001
下单日期
议价确认或系统订单的日期
2024-05-20
产品/服务名称
交易的具体内容
企业CRM系统年服务费
订单金额(元)
含税/不含税需标注
120,000
订单状态
待付款/已完成/已取消/部分退款
已完成
负责人
该订单的销售跟进人员
*主管
服务信息
服务请求编号
客服工单唯一编号
SR20240515001
请求日期
客户提交服务需求的日期
2024-05-15
问题类型
产品咨询/技术支持/投诉建议/售后维修
技术支持
问题描述
客户反馈的具体问题(简洁描述,避免冗长)
系统数据导出功能异常
处理状态
待处理/处理中/已关闭/需跟进
已关闭
处理人员
负责解决问题的客服/技术人员
*工程师
处理结果
问题解决方案或处理进度
已修复并远程指导客户操作
客户满意度评分
1-5分(5分为非常满意)
4
跟进记录
跟进日期
与客户最近一次沟通的日期
2024-06-01
跟进人
本次跟进的员工姓名
*专员
跟进方式
电话/邮件/拜访/线上会议
电话
沟通要点
本次沟通的核心内容(如客户需求反馈、合作意向等)
客户对新产品功能感兴趣,希望获取报价
下一步计划
针对客户的后续行动安排
3日内发送产品资料及报价单
预计完成时间
下一步计划的截止日期
2024-06-04
标签管理
自定义标签
用逗号分隔的关键词(如“重点跟进”“合同到期2024-12”“高风险”等)
重点跟进,季度大
原创力文档


文档评论(0)