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公文写作技巧与常用词语汇编

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、传递信息的重要载体，其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。一份高质量的公文，不仅需要准确的内容，更需要规范的格式、清晰的逻辑和精炼的语言。本文旨在结合实践经验，谈谈公文写作的核心技巧，并汇编常用词语，以期为同仁提供些许助益。

一、公文写作核心技巧

（一）明确主旨，有的放矢

动笔之前，务必厘清行文的目的、依据、对象及期望达成的效果。公文的主旨是灵魂，所有材料的组织、语言的运用都应围绕主旨展开。要思考：这份文件是为了解决什么问题？是向上级请示，还是对下级部署？是告知事项，还是规范行为？只有目的明确，才能做到“文以载道”，有的放矢。例如，请示的主旨在于“请求指示批准”，故应重点阐述请示事项的必要性、可行性及具体方案；报告的主旨在于“汇报工作、反映情况”，则需客观陈述事实，总结经验教训。

（二）锤炼逻辑，条理清晰

公文的生命力在于其内在逻辑。一篇好的公文，结构应严谨，层次应分明，论证应有力。常见的逻辑结构包括总分、递进、并列等。在谋篇布局时，可先列出提纲，明确各部分的核心内容及相互关系。段落之间要过渡自然，如使用“为此”、“鉴于此”、“然而”等词语衔接。论证过程中，要坚持摆事实、讲道理，避免主观臆断。例如，在部署工作时，通常按照“为什么做（意义）—做什么（任务）—怎么做（措施）—谁来做（责任）—何时做（时限）”的逻辑展开，确保指令清晰，便于执行。

（三）精准用语，规范得体

公文语言的基本要求是准确、简明、庄重、得体。

*准确：用词必须恰如其分，避免歧义。涉及政策、法规、数据、人名、地名等，务必核实无误。例如，“原则同意”与“完全同意”，“研究”与“审议”，语义轻重、适用范围均有差异，需审慎选用。

*简明：力求用最简洁的文字表达最丰富的内容，避免空话、套话、废话。删去可有可无的字、词、句、段，做到言简意赅。

*庄重：公文代表机关意志，语言需严肃、郑重，避免口语化、随意化。

*得体：根据行文关系（上行文、下行文、平行文）和内容性质，选用恰当的语气和词汇。对上恭敬谦逊，对下明确有力，平行之间礼貌协商。

（四）遵循格式，符合规范

公文具有严格的格式要求，这是公文严肃性和规范性的体现。不同文种（如通知、报告、请示、函、纪要等）都有其特定的格式要素，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章等。写作时务必熟悉并严格遵守《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，确保格式规范统一，要素齐全。例如，请示必须一文一事，不得多头主送；报告中不得夹带请示事项。

（五）反复修改，精益求精

“文章不厌百回改”，公文写作尤其如此。初稿完成后，应从以下几个方面进行修改：一是看主旨是否鲜明突出；二是看逻辑是否严密顺畅；三是看内容是否准确完整；四是看语言是否精炼规范；五是看格式是否符合要求。可采用“冷处理”法，初稿完成后搁置一段时间，再回过头来以旁观者的视角审视，往往能发现新的问题。同时，虚心听取他人意见，对提高公文质量大有裨益。

二、公文常用词语汇编

（一）开端用语

用以引出公文的主要内容或根据、目的。

*为、为了、为着：表示目的。例：为加强管理……

*根据、依据、遵照、按照、依照：表示依据。例：根据上级指示精神……

*鉴于、由于、随着：表示原因或背景。例：鉴于当前形势……

*兹、兹有、兹将、兹就：表示开始。例：兹就有关事项通知如下。

（二）承启用语

用于连接上下文，起过渡作用。

*为此、据此、故此、有鉴于此：承接上文，引出下文措施或结论。例：为此，特提出以下意见。

*综上所述、综上可知、总而言之：总结上文，引出结论。例：综上所述，该方案可行。

*然而、但是、尽管如此：表示转折。例：尽管如此，仍存在一些问题。

*同时、此外、另外、加之：表示并列或递进。例：同时，要注意以下几点。

（三）指令性与规范性用语

用于下行文，表达领导意图、提出要求、规定标准。

*必须、务必、须、须即：表示强制性要求。例：必须严格执行。

*严禁、禁止、不得、不准、不许：表示禁止性规定。例：严禁违规操作。

*应、应当、应该：表示一般性要求。例：应当及时报告。

*可、可以、准予：表示允许或许可。例：可以适当调整。

*不得擅自、严禁自行：强调不允许随意行动。例：不得擅自更改。

（四）表态性用语

用于表明对某一事项的态度、意见或立场。

*同意、批准、核准、照准：表示肯定态度。例：同意所请。

*拟、拟同意、建议：表示初步意见或提议。例：拟同意该方案，报请审批。

*原则同意、基本同意：表示有条件的肯定。例：原则同意，但需修改。

*不予同意、不同意、否决：表示否定态度。例：经研究，不予同意。

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