品牌识别及VI系统标准化工具.docVIP

品牌识别及VI系统标准化工具指南

一、适用场景与行业覆盖

本工具适用于需要系统性规范品牌视觉形象的场景，包括但不限于：

初创企业品牌从0到1建设：通过标准化工具快速建立统一、专业的品牌视觉识别体系，提升市场认知度。

成熟企业品牌升级与迭代：在品牌战略调整时，规范新旧视觉元素的过渡与应用，避免形象混乱。

多业务/跨区域品牌管理：统一子品牌、分支机构或不同区域的视觉输出，强化品牌整体一致性。

品牌合规与风险管控：保证所有对外宣传物料（如产品包装、广告、官网、展会物料等）符合品牌VI规范，规避视觉形象偏差风险。

第三方合作方视觉对接：为供应商、代理商、设计机构提供标准化VI工具包，保证合作物料的品牌一致性。

二、标准化工具实施流程

（一）前期准备：明确品牌核心定位与需求

组建专项小组：由品牌负责人*牵头，联合市场部、设计部、法务部（必要时）成员，明确分工（如市场部负责需求调研、设计部负责规范制定、法务部负责版权审核）。

梳理品牌战略：明确品牌核心价值、目标受众、行业属性，确定VI系统的整体风格（如科技感、亲和力、高端调性等）。

调研现有视觉资产：梳理企业现有LOGO、标准色、字体、辅助图形等视觉元素，评估其与品牌定位的匹配度，识别需优化或统一的部分。

（二）制定标准化规范：构建VI系统核心框架

基础系统规范：

品牌标志：明确LOGO的标准图形、标准色（CMYK/RGB/Pantone色号）、反白应用、最小使用尺寸、禁用组合（如变形、拉伸、随意添加元素）。

标准字体：规定中英文字体（如标题用字体、字体）、字号、字重、行距，禁止使用非授权字体。

品牌色彩：定义主色、辅助色、中性色，明确各色系的应用场景（如主色用于核心标识，辅助色用于区分模块或场景）。

辅助图形：设计品牌专属辅助图形（如几何元素、纹理、图案），规范其组合方式、最小重复单元及应用比例。

应用系统规范：

按物料类型分类制定标准，例如：

办公物料：名片（尺寸、材质、信息排版）、信纸/信封（LOGO位置、色彩使用）、PPT模板（封面、目录、内页版式、图表样式）。

市场宣传物料：宣传册（封面设计、内页图文排版、色彩限制）、海报（主视觉占比、文字层级、留白规范）、展会物料（展位结构图、背景板尺寸、易拉宝规格）。

数字媒体物料：官网（导航栏样式、banner尺寸、按钮规范）、社交媒体头像/封面图（各平台尺寸适配）、短视频片头/片尾（时长、LOGO动画、字幕字体）。

（三）工具包制作与分发：保证规范落地可执行

编制VI手册：将基础系统与应用系统规范整合为图文并茂的《品牌VI视觉识别系统手册》，包含标准图例、应用案例及错误示例，保证不同岗位人员能快速理解。

开发数字化工具包：

提供LOGO源文件（/EPS格式）、标准色值表（含CMYK/RGB/Pantone对照）、字体文件（含授权说明）、辅助图形源文件。

制作常用模板（如PPT、Word、Excel、海报、社交媒体图），标注可编辑区域与不可修改规范（如LOGO位置、主色值）。

分发与培训：通过企业内部系统、共享平台或线下会议向各部门（市场、销售、行政、设计等）及合作方分发工具包，并组织专项培训，讲解核心规范及常见问题。

（四）执行监督与动态优化：保障长期一致性

建立审核机制：

内部审核：市场部/品牌部每月抽查各部门对外输出物料（如宣传稿、设计稿），对照VI手册检查合规性，对违规项要求限期整改。

外部审核：对合作方（如广告公司、印刷厂）提交的物料进行终审，保证符合品牌规范。

收集反馈与迭代：

定期（如每季度）收集各部门、合作方及目标受众对VI系统的使用反馈（如“某场景下标准色辨识度不足”“模板灵活性不够”）。

根据品牌发展（如业务拓展、战略升级）或市场变化，对VI手册及工具包进行年度评审，必要时修订规范（如新增物料类型模板、优化辅助图形），并同步更新分发版本。

三、核心工具模板清单

（一）品牌核心要素登记表

要素类型

标准名称/描述

标准文件/示例图

负责人

更新日期

标志

主LOGO（横版）

附件1-1

设计部*

2023-08-15

标准色-主色

科技蓝（CMYK:100/70/0/0）

附件1-2

设计部*

2023-08-15

中文字体-标题

思源黑体Bold

附件1-3

品牌部*

2023-08-15

辅助图形

抽象几何波浪纹

附件1-4

设计部*

2023-08-15

（二）VI应用规范检查表（以宣传册为例）

检查项

标准要求

实际情况

合规性（是/否）

整改意见

封面LOGO

右上角，距离边缘20mm，标准蓝色

符合

是

-

内页标题字体

思源黑体Bold，字号18pt，行距1.5倍

使用黑体，未加粗

否

改为Bold字重

产品图片色调

不得添加滤镜，保持产品原色

添加暖黄滤镜

否

去除滤镜，调整色温

页码位置

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