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2018主题年会策划书2018主题年会策划书

目录01.背景与目标07.应急预案03.时间与地点05.核心流程设计02.主题与基调04.组织架构与分工06.物资清单与预算08.效果评估与跟进

01背景与目标

背景与目标2017年是公司战略转型的关键年，全年营收同比增长35%，完成5个重点项目交付，团队规模从80人扩展至120人。为总结年度成果、凝聚团队共识、激发2018年奋斗动力，同时强化企业文化渗透，特策划本次年会。核心目标明确为三点：一是通过成果展示与经验分享，强化全员对年度成绩的认同感；二是通过互动环节与情感联结，提升团队凝聚力与归属感；三是通过2018年战略解读与目标拆解，明确新一年行动方向。

成果总结需求2017年技术部突破3项核心专利，市场部新增12家优质客户，行政部完成新办公区搬迁，各部门均有标志性成果。需通过年会平台系统呈现，避免“部门成果墙内香”的信息断层。

团队融合需求新入职员工占比达33%，部分跨部门协作仍存在沟通壁垒。需设计互动环节促进非正式交流，打破“部门墙”。

战略传递需求2018年公司将聚焦“智能化服务升级”，需通过高层解读、部门目标宣誓等环节，确保战略目标从管理层到执行层的精准传递。

02主题与基调

主题与基调结合年度关键词“转型”“融合”“突破”，确定年会主题为“聚力同行智启新程”。主题内涵分两部分：“聚力同行”强调团队协作与文化共识，“智启新程”突出以创新思维开启2018年新战略。

整体基调庄重与活泼结合：上午环节（成果总结、战略发布）偏庄重，突出专业性；下午及晚宴环节（节目表演、互动游戏）偏活泼，强化参与感。

视觉基调主视觉以“科技蓝”与“活力橙”为主色，科技蓝呼应“智能化”战略，活力橙传递热情与活力；背景板设计融入公司LOGO、年度关键数据（如“35%增长”“5项专利”）、2018年战略关键词（“智能”“协同”“突破”），增强品牌识别度。

03时间与地点

时间安排2018年1月20日（周六）9:00-20:00，具体时段划分如下：011.9:00-9:30签到与暖场022.9:30-12:00主会场环节（成果总结、战略发布、表彰）033.12:00-13:30午餐休息044.13:30-17:00分会场互动（部门特色展示、跨部门游戏）055.17:00-18:30自由交流与拍照066.18:30-20:00晚宴与抽奖07

场地选择STEP3STEP2STEP1主会场：XX酒店三层宴会厅（可容纳150人，配备8米LED屏、环绕音响、独立舞台），距公司车程15分钟，方便员工集中；分会场：酒店二层3个多功能厅（每厅可容纳40人），用于部门展示与游戏；备选方案：若遇雨雪天气，签到区由户外迁至酒店大堂，主会场设备提前2小时调试，确保无断电风险。

04组织架构与分工

组织架构与分工成立10人筹备小组，设总协调组、流程执行组、物资后勤组、宣传组4个专项组，明确职责与时间节点。

总协调组（3人）组长：行政总监王XX，负责整体进度把控（12月1日启动筹备，1月15日完成全流程彩排）；协调各组矛盾（如物资采购与预算冲突）；对接酒店方确认场地细节（如LED屏分辨率、电源接口位置）。

流程执行组（2人）成员：人力资源部李XX、市场部张XX，负责环节串词撰写（需符合“朴实真诚”风格，避免过度煽情）、主持人培训（选择2名员工担任，提前3次彩排）、时间把控（每环节设置5分钟弹性时间）。

物资后勤组（3人）成员：行政部2人+外包供应商对接1人，负责采购清单落实（1月10日前完成背景板制作、礼品采购）、场地布置（1月19日14:00-20:00进场搭建，重点检查灯光角度是否遮挡舞台LOGO）、餐饮协调（与酒店确认菜单，预留10份备用餐应对迟到人员）。

宣传组（2人）成员：品牌部陈XX、新媒体运营刘XX，负责前期预热（12月25日发布年会倒计时海报，1月5日征集“我与2017的故事”短视频，精选10条在开场播放）、现场记录（安排2名摄影师跟拍，重点捕捉表彰瞬间、互动笑脸）、后期传播（1月22日发布年会回顾推文，附现场照片与优秀节目视频）。

05核心流程设计

主会场环节（9:30-12:00）1.开场：视频暖场（5分钟）

播放“2017记忆碎片”短视频，内容涵盖项目现场、团队团建、客户签约等真实场景，配员工原声采访（如“最难忘的是熬夜完成系统上线那天，同事带的热粥”），引发情感共鸣。

主会场环节（9:30-12:00）领导致辞（15分钟）总经理重点讲3个内容：2017年关键数据复盘（营收、客户、专利）、转型过程中的经验教训（如某项目因跨部门沟通延迟导致交付延期）、2018年战略三方向（智能化服务、区域市场拓展、人才梯队建设）。

主会场环节（9:30-12:00）部门成果秀（30分钟）6个部门依次用