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一、适用情境与价值
在产品设计全生命周期中，评审会议是保证产品方向、功能可行性、用户体验及资源投入合理性的关键环节。无论是新产品立项、功能迭代优化，还是跨部门协作方案对齐，规范的评审会议记录与改进建议模板，能帮助团队清晰梳理问题、明确责任分工、形成可落地的行动项，避免讨论遗漏，提升决策效率与产品落地质量。
二、全流程操作指引
（一）会前准备：奠定高效评审基础
明确评审目标与范围
根据产品阶段（如概念设计、原型评审、开发前终审）确定评审核心目标，例如“验证用户流程合理性”“评估技术实现成本”或“确认功能边界是否清晰”。
提前划定评审范围，避免讨论发散（如本次评审仅聚焦核心功能模块，暂不考虑边缘功能）。
准备评审材料
整理设计文档（如PRD、原型图、交互说明、用户旅程图）、技术方案说明、历史数据（如用户调研结果、竞品分析）等，保证材料完整且提前1-2天分发至参会人员。
材料中需标注关键待评审点（如“此处用户操作路径是否过？”“技术实现是否存在功能风险？”），引导参会者提前思考。
确认参会人员与分工
必邀角色：产品经理（主导评审）、设计师（讲解设计思路）、开发工程师（评估技术可行性）、测试工程师（识别测试风险）、业务方代表*（确认需求对齐）。
提前发送会议议程，明确各环节时长（如设计方案讲解20分钟、自由讨论40分钟、总结确认10分钟）。
（二）会中执行：聚焦核心，高效讨论
开场与目标重申（5分钟）
主持人（通常为产品经理*）简要说明本次评审目标、范围及议程，提醒参会者围绕“问题发觉-改进建议-责任明确”展开讨论，避免偏离主题。
设计方案讲解（15-20分钟）
设计师*按逻辑顺序讲解设计方案（如用户需求背景→设计目标→核心功能拆解→关键界面/流程展示→未解决问题），重点突出设计决策依据（如“此布局基于用户调研中70%用户偏好操作习惯”）。
逐项评审与讨论（30-40分钟）
按“设计目标-功能实现-用户体验-技术可行性-风险与对策”维度逐项评审，参会人员从各自角度提出问题：
业务方：“此功能是否符合当前业务目标？预期数据指标如何？”
开发：“此交互逻辑在移动端适配是否存在技术瓶颈？开发周期需多久？”
测试：“此场景下异常处理是否完善？需补充哪些测试用例？”
主持人控制讨论节奏，避免争论，鼓励“对事不对人”，对争议点记录并约定会后小范围沟通。
改进建议汇总与确认（10分钟）
白板或共享文档实时记录所有问题点及改进建议，逐条确认是否达成共识，明确“必须改”“建议改”“暂不改”三类建议，并初步指定负责人。
（三）会后跟进：保证问题闭环
整理会议记录（24小时内）
主持人根据会议记录，补充完善“评审会议记录表”，包含会议基本信息、评审环节详细反馈、改进建议清单（含问题描述、建议内容、负责人、完成时限）。
记录需客观准确，避免主观评价（如“此设计不合理”改为“用户操作路径需减少1步，提升效率”）。
分发与确认记录（会后2小时内）
将会议记录邮件分发给所有参会人员，标注“请确认是否有遗漏或需修正内容”，1小时内无反馈则视为确认。
跟踪改进落地（持续至下次评审）
责任人按完成时限推进改进项，每日在项目群同步进度（如“UI设计已完成80%，明日提交最终版”）。
主持人每周汇总改进项进展，对逾期未完成的推动解决，保证问题闭环。
三、标准化会议记录表单
产品设计评审会议记录表
会议基本信息
会议名称
XX产品V2.0核心功能评审会
会议日期
会议地点
3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）
会议时长
主持人
产品经理*
记录人
参会人员
部门
姓名（*）
角色
产品部
*
产品经理
设计部
*
高级设计师
技术部
*
前端开发工程师
测试部
*
测试工程师
业务部
*
业务负责人
评审环节记录
评审维度
设计说明/亮点
问题点反馈
设计目标对齐
功能聚焦核心用户需求，解决“信息查找效率低”痛点
业务方提出：需补充“数据导出”功能，满足运营分析需求
功能实现
原型中“个人中心”包含订单管理、设置等6个模块
开发反馈：“订单状态流转”逻辑复杂，需明确异常订单处理流程
用户体验
首页信息架构采用“Tab+卡片”形式，符合用户使用习惯
测试反馈：“搜索功能”无历史记录，用户重复操作成本高
技术可行性
支付功能对接第三方接口，技术方案已评审
开发反馈：第三方接口响应时间需≤2秒，否则需增加缓存机制
风险与对策
功能上线后可能面临用户学习成本问题
建议增加“新功能引导页”，降低用户使用门槛
待办事项跟踪
序号
问题描述
改进建议
1
补充“数据导出”功能需求
细化PRD文档，明确导出字段、格式
2
明确“订单状态流转”异常处理流程
补充流程图及说明文档
3
增加“搜索历史记录”功能
调整原型设计，实现历史记录功能
四、使用要点与避坑指南
材料准备：避免“临时抱佛脚”
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