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医院后勤物资供应应急预案范文

为有效应对医院后勤物资供应中断、短缺或突发需求激增等情况，保障医疗服务正常运转和患者安全，结合医院实际运营特点，制定本应急预案。本预案适用于因自然灾害、交通阻断、供应商生产中断、公共卫生事件等因素导致的药品、耗材、防护用品、水电燃料、餐饮物资等后勤保障类物资供应异常场景。

一、应急组织架构与职责

医院设立后勤物资供应应急指挥小组（以下简称指挥组），由分管后勤的副院长任组长，成员包括后勤保障部主任、药学部主任、设备科主任、采购办主任、信息中心主任及各临床科室护士长代表。指挥组下设五个专项工作组，明确职责分工与协同机制：

（一）综合协调组

由后勤保障部副主任牵头，负责应急期间的整体调度、会议组织、指令传达及跨部门协调。每日9:00、15:00组织召开线上/线下碰头会，汇总各工作组进展，动态调整应对策略。

（二）物资保障组

由采购办主任与仓库主管联合负责，统筹管理全院物资库存、采购计划与调配方案。需建立核心物资-基础物资-储备物资三级分类台账，其中核心物资（如N95口罩、手术缝线、急救药品）实行日清点+动态预警，基础物资（如消毒湿巾、打印纸、餐饮食材）实行周盘库+月度复盘，储备物资（按30天用量存储的战略物资）实行季度轮换+质量抽检。

（三）运输保障组

由后勤保障部运输科科长负责，与3家以上第三方物流企业（含1家本地企业）签订应急运输协议，明确2小时响应、4小时到达的紧急配送标准。配置2辆应急保障车（1辆厢式货车、1辆小型冷藏车），储备油卡、防滑链、应急电源等工具，确保极端天气下运输通路畅通。

（四）信息监控组

由信息中心数据主管牵头，依托医院物资管理系统（HIS-LIS接口）实时采集各科室物资消耗数据，设置三级预警阈值（红色预警：库存≤3日用量；黄色预警：库存≤7日用量；蓝色预警：库存≤15日用量）。预警信息自动推送至指挥组及相关责任人手机端，同步在后勤指挥大屏滚动显示。

（五）质量监督组

由院感科主任与药学部质量管理员组成，负责应急物资的验收、存储环境监测及使用环节跟踪。对紧急调入的物资实行双人双签验收制度，重点核查生产批号、有效期、合格证明；对需低温存储的药品、试剂，每4小时记录一次冷库温度，偏差超过±2℃时立即启动备用冷柜转移。

二、应急响应分级与处置流程

根据物资短缺对医疗服务的影响程度，将应急响应分为三级，实行逐级启动、动态调整机制：

（一）三级响应（蓝色预警）

触发条件：单一品类物资库存降至15日用量以下，或供应商反馈3日内可能延迟交货。

处置措施：

1.物资保障组立即核查该物资近1个月消耗数据，结合科室报领计划，预测短缺持续时间；

2.联系主供应商确认延迟原因及确切到货时间，同步启动备用供应商询价程序（需在4小时内完成）；

3.信息监控组向使用科室发送预警通知，提示非紧急情况减少领用，如为高值耗材（如心脏支架），由临床主任审批后按需发放；

4.运输保障组检查应急车辆状态，确认备用物流通道畅通性。

（二）二级响应（黄色预警）

触发条件：单一品类物资库存降至7日用量以下，或2个以上品类同时触发蓝色预警，可能影响部分科室正常运转（如门诊科室防护口罩不足）。

处置措施：

1.指挥组召开紧急会议（30分钟内启动），批准启用应急采购绿色通道，允许采购办在24小时内完成备用供应商合同签订（需跳过常规审批流程，但保留事后备案记录）；

2.物资保障组执行优先调配策略：核心物资优先保障ICU、急诊科、手术室等重点科室，按必要剂量×最低使用标准定量发放（如手术缝线按每台手术1包发放，禁止提前领用）；

3.运输保障组启动双路径运输：主路线由签约物流企业承运，备用路线联系医院合作单位（如120急救中心、医药配送公司）协助捎带，确保物资48小时内到院；

4.质量监督组增加验收频次，对紧急调入的物资实行到货即检，重点检测防护用品的过滤效率（如口罩需现场抽检3%批次）、药品的外观性状（如注射液有无浑浊）。

（三）一级响应（红色预警）

触发条件：核心物资库存降至3日用量以下，或3个以上品类同时触发黄色预警，已导致至少1个重点科室（如急诊抢救室）无法正常开展诊疗活动。

处置措施：

1.指挥组立即向院长汇报，启动全院总动员机制，由院长授权指挥组直接调用医院应急储备金（额度为年度后勤预算的5%）；

2.物资保障组执行跨院调配方案：与区域医疗联合体（医共体）内的3家协作医院建立物资互助协议，明确先借用后补还原则（如向A医院借用5000只口罩，3日内从B医院调运补充）；

3.运输保障组启动立体运输网络：短距离（≤50公里）采用应急保障车直达，中距离（50-200公里）协调铁路部门开通货运专列，长距离（＞200公里）联系航空公司