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猎头合作协议

一、协议主体与合作宗旨

任何商业合作的首要前提是明确合作双方的身份与合作的根本目的。在猎头合作协议中，首先应清晰列明委托方（通常为用人单位）与受托方（即猎头公司）的全称、法定代表人、注册地址及联系方式，确保主体资格的真实有效。

合作宗旨部分，旨在阐明双方合作的基本原则和共同目标，例如“为优化甲方人力资源配置，满足甲方关键岗位的人才需求，乙方凭借其专业的猎头服务能力，为甲方寻访、推荐合适的候选人”。这部分内容虽不直接涉及具体权利义务，但其确立的合作基调对后续条款的理解与执行具有指导意义。

二、服务范围与职位需求

此条款是猎头服务的核心指向，必须详尽且明确，以避免后续服务过程中的理解偏差。

职位信息的明确性：甲方需向乙方提供详细的《职位需求说明书》，内容应至少包括：职位名称、所属部门、汇报关系、工作职责与核心任务、任职资格（学历、专业背景、工作经验、核心技能、个性特质等）、目标薪酬范围（或薪酬结构）、工作地点及其他特殊要求。这些信息越具体，乙方的寻访工作就越具针对性，成功率也越高。

服务的排他性与非排他性：协议中需明确该职位的委托是“独家委托”还是“非独家委托”。独家委托意味着甲方在协议约定的期限内，仅委托乙方为该特定职位提供猎头服务；非独家委托则允许甲方同时委托其他猎头公司或通过其他渠道招聘。通常，独家委托能获得乙方更优先的资源投入和更具竞争力的服务费率。

服务流程的确认：双方可在此约定基本的服务流程，如乙方初步筛选、推荐候选人简历、甲方筛选简历、安排面试（初试、复试）、背景调查协助、薪酬谈判协助、录用通知协助、候选人入职跟进等，使双方对合作节奏有一致预期。

三、服务费用与支付条款

费用条款是协议的核心经济条款，直接关系到双方的利益分配，需细致约定。

服务费计算标准：这是协商的重点。常见的计费方式有：

1.按候选人年薪的百分比：这是行业主流方式，比例通常根据职位级别、稀缺程度、独家与否等因素在一定范围内浮动。需明确“年薪”的定义，是指税前基本工资、固定薪酬部分，还是包含绩效奖金、年终奖等的年度总薪酬包。

2.固定费用：针对特定职位，双方协商确定一个固定的服务金额。

无论采用何种方式，费率或固定金额都应在协议中清晰列明。

支付条件与期限：

1.预付款（定金）：部分协议会约定甲方在委托开始时支付一定比例的预付款，用于乙方启动寻访工作，此预付款通常可在后续服务费中抵扣。需明确预付款的金额、支付时间及是否可退还（如未成功推荐）。

2.首付款/面试通过款：在候选人通过甲方某一轮关键面试后支付。

3.尾款/录用确认款：在候选人正式入职后支付。

4.全额支付：在候选人正式入职后一次性支付。

支付期限（如“收到乙方发票后X个工作日内”）也需明确。

发票条款：约定乙方开具发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容及提供时间。

四、双方的权利与义务

清晰界定双方的权利与义务，是合作顺畅的保障。

甲方的权利与义务：

*权利：获得符合约定标准的候选人推荐；对乙方推荐的候选人进行筛选、面试、录用决策；要求乙方对推荐过程中的信息保密等。

*义务：及时、准确地提供职位需求信息；按时参加面试安排，及时反馈面试结果；按照协议约定支付服务费用；对乙方提供的候选人信息、以及乙方的商业秘密（如寻访渠道、操作方法）予以保密；不得绕过乙方直接与乙方推荐的候选人（在保护期内）建立聘用关系或发生业务往来。

乙方的权利与义务：

*权利：按照协议约定收取服务费用；要求甲方及时提供职位信息及面试反馈；要求甲方对乙方的商业秘密予以保密。

*义务：按照甲方的职位要求勤勉尽责地寻访候选人；对候选人的基本信息、工作履历、专业技能等进行初步核实与背景调查（背景调查的深度和范围可另行约定）；及时向甲方反馈寻访进展和候选人信息；向候选人客观介绍甲方及职位情况；协助甲方与候选人进行薪酬谈判等录用相关事宜；对甲方的商业秘密（如职位需求、薪酬信息）及候选人的个人信息严格保密。

五、保证期与替换条款

为保障招聘质量，通常会设置“保证期”条款。

保证期时长：自候选人正式入职之日起计算，常见为X个月。在此期限内，若候选人因自身原因离职（非甲方过错或不可抗力），或被证明不符合甲方录用条件而被辞退，乙方需承担相应责任。

替换服务：保证期内发生上述情况，乙方应在约定时间内（如X个工作日内）为甲方免费推荐新的候选人，直至成功推荐或双方另有约定。

费用退还：部分协议会约定，若乙方未能在约定时间内成功替换，应按照一定比例退还已收取的服务费。退款比例和条件需明确约定。

六、协议期限、变更与终止

协议有效期：指本合作协议的整体有效期限，通常会约定一个起始日期和截止日期，或约定“自双方签署之日起X年”。

职位委托期限：针对每个具体委托职位，可约定单独的寻访