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大数据平台建设费用专项审计协议
甲方:[甲方全称]
统一社会信用代码:[甲方信用代码]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方电话]
乙方:[乙方全称](需具备合法审计资质)
统一社会信用代码:[乙方信用代码]
资质证书号:[乙方审计资质证书号,如会计师事务所执业证书号]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方电话]
鉴于
1.甲方拟建设[大数据平台全称](以下简称“本项目”),需对项目建设费用进行专项审计,以确保费用真实、合规、合理;
2.乙方系具备合法审计资质的专业机构,拥有开展大数据项目费用审计的经验及能力;
3.双方经平等协商,就本项目建设费用专项审计事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条审计依据
1.国家法律法规:《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》《注册会计师审计准则》《企业财务通则》等;
2.行业规范:《大数据平台建设项目管理办法》《信息系统工程监理规范》等相关行业标准;
3.甲方内部制度:本项目立项批复文件、预算审批表、《费用管理办法》《项目采购流程》等;
4.双方约定:本协议及附件、甲方提供的本项目相关合同、发票、付款凭证等资料。
第二条审计范围与内容
(一)审计范围
1.时间范围:自本项目启动之日([YYYY年MM月DD日])起至审计基准日([YYYY年MM月DD日])止的所有建设费用;
2.项目范围:本项目涉及的软硬件采购、系统开发、咨询服务、运维前期投入、人员薪酬、差旅、培训等全部建设费用;
3.资料范围:甲方提供的本项目立项文件、预算书、所有合同及附件、发票、银行付款凭证、验收报告、成本明细账、供应商资质、人员工资表等全部相关资料。
(二)审计内容
1.费用真实性:核查费用是否实际发生,发票、付款凭证与实际业务是否一致,有无虚假发票、虚列费用;
2.合规性:
-费用审批是否符合甲方内部流程及国家规定;
-大额采购(单项目金额≥[XX]万元)是否履行招投标程序,招投标文件是否完整;
-合同签订是否合法有效,是否加盖双方公章及授权代表签字;
3.合理性:
-费用标准是否符合行业平均水平,有无超预算(超预算比例及原因);
-软硬件配置是否匹配项目需求,有无重复采购、闲置浪费;
4.完整性:本项目所有建设费用是否均纳入审计范围,有无漏项、体外循环;
5.差异分析:对比预算与实际费用的差异,分析超支/节余原因;
6.效益性:费用投入是否与项目进度匹配,有无资金闲置或挪用。
第三条审计方式与程序
1.资料审阅:核对合同、发票、付款凭证、验收报告等资料的一致性;
2.实地核查:对核心软硬件设备进行盘点,核实是否到位及运行状态;
3.抽样检查:对单项目金额≥[XX]万元的费用100%核查,对小额费用按不低于[30%]的比例抽样;
4.访谈核实:访谈甲方项目负责人、财务人员、供应商相关人员,确认业务真实性;
5.数据分析:对费用数据进行统计分析,识别异常波动(如单月费用突增≥[50%]);
6.问题确认:对审计发现的问题,需经甲方书面确认后纳入审计报告。
第四条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.义务:
-本协议生效后[5]个工作日内,提供完整、真实、合法的审计资料(清单见附件1);
-指派专人([甲方对接人姓名])配合审计,提供办公场所、网络等必要条件;
-对提供资料的真实性、完整性负责,若存在虚假/遗漏,需承担相应责任;
-按本协议约定支付审计费用。
2.权利:
-要求乙方按约定时间完成审计;
-对审计过程中的疑问,有权要求乙方书面解释;
-要求乙方对审计资料及结果严格保密;
-若乙方未履行义务,有权追究违约责任。
(二)乙方权利义务
1.义务:
-指派具备资质的审计团队(项目负责人需持注册会计师证书,且有3年以上大数据项目审计经验);
-自甲方提供完整资料之日起[20]个工作日内出具审计初稿,[10]个工作日内根据甲方意见定稿;
-审计过程中发现重大问题(如虚假费用、挪用资金),需在[3]个工作日内书面告知甲方;
-对审计资料及结果严格保密,不得泄露给第三方(法律规定需披露的除外);
-出具的审计报告需客观公正,符合国家审计准则。
2.权利:
-要求甲方提供必要资料及配合;
-按本协议约定收取审计费用;
-若因甲方提供虚假资料导致审计错误,不承担责任。
第五条审计报告要求
1.报告内容:需包含审计概况、依据、范围、发现的问题(具体明细、金额、原因)、整改建议、审计结论;
2.形式要求:加盖乙方公章及项目负责人注册会计师签字,一式[4]份(甲方[2]份,乙方[2]份);
3.提交时间:自甲方确认完整资料之日起[30]个工作日内提交定稿报告。
第六条审计费用及支付
1.费用标准:固定费用[XX]元(大写:[人民币XX元整]),
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