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空调采购合同

一、合同主体：明确交易双方

合同的开篇，首要任务是清晰界定交易双方的身份信息。对于采购方（通常为甲方）和供应方（通常为乙方），需完整列明其法定全称、统一社会信用代码（或身份证号，如为个体）、法定代表人（或负责人）、详细注册地址及实际经营地址、有效联系方式（固定电话、电子邮箱）等。这些信息的准确性是合同生效及后续履行的基础，也是发生争议时确定责任主体的依据。建议在签订前，通过官方渠道核实对方的工商注册信息或身份信息，确保其具备合法的经营资质或履约能力。

二、标的物：详述采购内容

这是合同的核心条款之一，需对所采购空调的具体信息进行详尽描述，避免模糊不清导致的误解。

*产品名称与品牌：明确是家用空调、商用中央空调还是特定类型的空调设备，并注明品牌。

*型号与规格：这是确保产品一致性的关键。需列出具体的型号，以及该型号对应的主要技术参数，如制冷量、制热量、能效等级、电源类型、尺寸（内机/外机）等。如有必要，可将产品样本或技术参数表作为合同附件。

*数量：明确各型号空调的采购数量，单位需统一。

*颜色及其他特殊要求：如对空调面板颜色、安装形式（壁挂、柜式、吸顶等）有特殊要求，应在此明确。

三、价格条款：清晰约定费用

价格是交易的核心，务必明确、具体。

*单价与总价：分别列明各型号空调的单价（需注明是否含税）及对应的总价，再汇总得出合同总金额。总金额应大写与小写同时标注，以防涂改。

*价格构成：明确合同价格是否包含设备本身、运输、装卸、安装、调试、辅材、税费、培训费及保修期内的售后服务等。如某些费用未包含在内，需注明承担方及计算方式。

*税收：明确开具发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、税率及开票内容。

四、交付与验收：确保产品符合约定

*交付时间：约定具体的交付日期或交付周期。对于大型采购或需要定制的产品，应给予合理的生产及备货时间，并可约定分批交付的时间表。

*交付地点：明确具体的送货地址，精确到楼层或房间更佳，以便于双方安排接收。

*运输方式与费用承担：约定由哪一方负责运输，以及运输过程中的费用和风险由谁承担。通常情况下，供应方负责将货物运至约定地点并承担相应费用和风险，直至验收合格。

*包装要求：货物的包装应符合国家或行业标准，能够有效保护产品在运输和装卸过程中不受损坏。

*验收：

*数量验收：甲方在收到货物后，应首先对数量、型号、品牌等进行外观核对。

*质量初步验收：检查产品包装是否完好，有无破损、水渍等，产品外观有无明显瑕疵。

*安装调试后验收：对于需要安装调试的空调，最终验收应在安装调试完毕、设备正常运行，并符合合同约定的技术参数及使用要求后进行。双方应共同签署验收合格单，作为产品符合约定的凭证。

*异议提出：如甲方在验收过程中发现数量不符、型号错误或产品存在质量问题，应在约定期限内（如收货后3个工作日内）向乙方书面提出异议，并附相关证据，乙方应在合理期限内予以答复和处理。

五、付款方式：明确支付节点与条件

根据采购规模和双方协商，约定合理的付款方式和期限。常见的有：

*预付款：合同签订后，甲方向乙方支付一定比例的预付款，用于乙方组织生产或备货。

*进度款/到货款：货物运抵现场并经甲方初步验收合格后，支付一定比例的货款。

*安装调试款：空调安装调试完毕，经甲方最终验收合格后，支付剩余大部分货款。

*质保金/尾款：预留合同总金额的一定比例作为质保金，待保修期（或约定的质保期）满且产品无重大质量问题后，无息支付给乙方。

每种付款方式均需明确支付金额（或比例）、支付条件和支付期限。同时，需提供双方的银行账户信息，包括开户名、开户行、账号。

六、安装与调试：明确责任与标准

空调产品的安装质量直接影响其使用效果和寿命，此条款尤为重要。

*安装责任方：明确是由乙方负责安装调试，还是甲方自行安排或委托第三方。如由乙方负责，需明确其安装资质要求。

*安装范围与内容：包括设备就位、管线连接、电源接入（约定电源接入点）、排水处理、安全措施等。

*安装材料：约定安装所需辅材（如铜管、电线、支架、保温材料等）的供应方、规格、质量标准及费用承担。

*安装工期：从具备安装条件开始计算，约定完成安装调试的时间。

*安装标准：应符合国家及行业相关的安装规范、技术标准，以及产品制造商的安装要求。

*调试：乙方负责对空调进行调试，确保其各项功能正常，制冷（热）效果达到设计标准。

七、质量标准与售后服务

*质量标准：产品质量应符合国家现行相关法律法规、行业标准及产品制造商的企业标准，并确保为全新、未使用过的合格正品。

*保修期：明确产品的整体保修期及主要部件（如压缩机）的保修