幼儿园库房管理制度.docxVIP

幼儿园库房管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范幼儿园库房管理工作，确保各类物资的安全、有序、高效使用，保障幼儿园教育教学活动的顺利开展，降低管理成本，杜绝浪费与流失，特制定本制度。本制度依据国家相关物资管理规定及本园实际情况制定。

（二）适用范围

本制度适用于幼儿园内所有库房（包括但不限于教学用品库、玩具库、图书资料室、保健室库房、厨房库房、办公用品库及其他各类物资存放场所）的日常管理、物资收发、存储、盘点等各项工作。所有涉及库房物资管理的人员均须遵守本制度。

（三）基本原则

库房管理遵循“统一领导、专人负责、分类管理、安全第一、账实相符、按需领用、杜绝浪费”的原则。

二、组织机构与职责

（一）库房管理员

幼儿园应设专职或兼职库房管理员，负责库房的日常管理工作。其主要职责包括：

1.严格执行本制度及相关管理规定，确保库房管理规范有序。

2.负责物资的入库验收、登记、分类、上架、保管、发放、盘点及废旧物资处理等工作。

3.确保库房内物资存放有序、标识清晰、账物一致。

4.定期检查库存物资状况，防止积压、损坏、变质、过期及安全事故发生。

5.负责库房环境卫生、通风、防潮、防火、防盗、防虫等工作。

6.及时上报库存物资的短缺、损坏、过期等情况，并提出处理建议。

7.编制物资采购申请计划，协助进行物资采购的询价与验收。

8.妥善保管库房账目、出入库凭证等资料，确保其完整与安全。

（二）相关部门与人员

1.各班级/部门：根据实际需求，按规定程序领用和归还物资，妥善保管和使用所领物资，避免浪费和损坏。对不再需要的物资，应及时办理退库或报废手续。

2.采购人员：根据库房管理员提交的采购计划，及时采购所需物资，并协同库房管理员进行入库验收。

3.财务部门：负责对库房物资的账务进行监督与指导，协助进行定期盘点工作。

4.园领导：负责库房管理制度的审批、重大事项的决策及对库房管理工作的监督检查。

三、物品入库管理

（一）入库验收

1.所有进入库房的物资，库房管理员必须严格进行验收。验收内容包括：物资名称、规格型号、数量、质量、生产日期、保质期（如有）、生产厂家、合格证明等是否与采购计划及送货单一致。

2.对于教学玩具、图书等，需检查是否符合安全标准，有无锐利边角、有毒有害物质等潜在风险。

3.对于食品、药品等特殊物资，必须重点检查生产日期、保质期及储存条件要求，确保符合相关卫生标准。

4.验收合格的物资，方可办理入库手续；对不合格、数量不符或损坏的物资，应拒绝入库，并及时向相关负责人汇报，协商处理。

（二）入库登记与上架

1.验收合格的物资，库房管理员应立即根据实际验收情况，详细填写《入库登记表》，内容包括：日期、物资名称、规格型号、单位、数量、单价（如有）、来源、供应商、验收人等信息。

2.物资入库后，应按照“分类存放、先进先出”的原则进行整理、分类、编号，并及时上架。做到“物有定位，位有定号，号有标签”。

3.标签应清晰标明物资名称、规格型号、数量、入库日期、责任人等信息。

四、物品储存保管

（一）分类存放

1.库房内物资应根据其性质、用途、特点等进行科学分类，分区、分架、分层存放。例如：教学用品区、玩具区、图书区、办公用品区、清洁用品区、保健用品区等。

2.不同性质的物资应分开存放，特别是易燃易爆品、腐蚀性物品、有毒物品（如部分清洁消毒用品）必须单独存放于安全区域，并设置明显警示标识，严格管理。

（二）储存要求

1.物资存放应做到“上轻下重，左整右齐，防潮防晒，通风干燥”。

2.保持货架、货位的清洁整齐，通道畅通，便于存取和检查。

3.对有保质期的物资（如食品、药品、部分耗材），应特别关注其保质期限，做到先进先出，防止过期失效。

4.精密、贵重或易损坏的物资应妥善保管，采取必要的防护措施。

5.图书、档案等纸质资料应注意防潮、防虫、防火、防晒。

（三）库房环境维护

1.库房管理员应每日清扫库房，保持库房内外环境整洁卫生，无杂物、无异味。

2.定期检查库房内的温湿度，根据物资特性采取必要的通风、除湿、降温措施。

3.做好防鼠、防虫、防霉变等工作，定期投放或检查相关防护设施。

五、物品出库管理

（一）领用手续

1.各班级或部门领用物资时，须由领用负责人填写《物资领用单》，注明领用部门/班级、领用日期、物资名称、规格型号、数量、用途等信息，并经相关负责人签字批准。

2.对于贵重物品、大量领用或特殊用途的物资，需经园领导批准。

3.库房管理员应对《物资领用单》的完整性、合规性进行审核，审核无误后方可发放物资。

（二）发放原则

1.物资发放应遵循“先进先出”、“按需发放”、“节约使用”的原则。

2.发放时，库