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2025年信访内勤季度总结个人工作总结

2025年第一季度,我严格围绕单位信访工作总体部署,聚焦“控增量、减存量、提质量”核心目标,立足内勤岗位职能,扎实做好信访事项受理登记、数据统计分析、材料整理归档、上下沟通协调等基础工作,同时主动参与重点信访问题跟踪督办,在实践中锤炼业务能力,较好完成了本季度各项任务。现将具体工作情况总结如下:

一、基础业务高效运转,筑牢信访工作“支撑网”

内勤岗位是信访工作的“中枢节点”,直接关系信访事项流转效率和基础数据准确性。本季度我始终将“严谨、细致、高效”作为工作准则,重点抓了三方面基础工作:

一是规范信访事项全流程管理。严格执行《信访工作条例》及单位《信访事项办理规程》,对来信、来访、网上投诉(含领导信箱、政务平台转办)三类渠道接收的信访事项实行“一口受理、分类登记、台账管理”。1-3月累计接收信访事项527件(次),其中来信120件(含挂号信85件、平信35件),来访80批次150人次(个人访62批次,集体访18批次),网上投诉327件(政务平台转办212件,领导信箱115件)。接收后均在1个工作日内完成登记录入,同步生成包含信访人信息、主要诉求、来源渠道、接收时间的电子台账,并按“民生类、涉法类、历史遗留类”等7个类别分类标注,确保底数清、情况明。针对重复信访事项(本季度共识别重复访43件),单独建立“重复信访台账”,标注首次受理时间、前序办理结果、当前新诉求,避免重复流转、重复办理。

二是精准做好数据统计与分析。坚持“日更新、周汇总、月研判”工作机制,每日下班前核对当日接收、办理、办结情况,确保电子台账与纸质登记本数据一致;每周五梳理本周信访总量、突出问题类型、办理超期预警(本季度无超期事项)等信息,形成《周信访动态简报》供领导决策参考;每月结合月度数据,从诉求分布(如本季度民生类占比58%,主要涉及物业服务、供暖供气、老旧小区改造;涉法类占比12%,主要为合同纠纷、执行难问题)、地域分布(城区占比73%,乡镇占比27%)、人群特征(60岁以上占比41%,集中反映养老、医疗问题;35岁以下占比28%,多涉及劳动纠纷、消费维权)等维度开展深度分析,形成《月度信访形势分析报告》。3月结合全国“两会”维稳要求,特别增加“重点人员动态监测”模块,对23名曾越级访人员建立“一人一档”,标注近期活动轨迹、诉求变化,为精准稳控提供数据支撑。

三是强化档案规范化管理。严格落实《信访档案管理办法》,对已办结信访事项实行“一案一卷”归档,做到材料齐全、顺序规范(按受理登记单、信访材料原件、办理处室意见、答复意见书、送达回证等顺序装订)。本季度共归档办结件412件,其中纸质档案328卷(含来访事项80卷),电子档案同步上传至单位档案管理系统。针对2024年遗留未归档的76件历史档案,利用2月下旬集中时间完成补录,重点核对缺失的送达回证、办理延期审批表等材料,通过联系原承办人、调阅OA系统记录等方式补全,确保档案完整性。同时,建立档案查阅登记制度,本季度共配合办公室、纪委等部门查阅档案12次,均做到快速响应、准确提供,未出现资料遗漏或泄密问题。

二、重点任务攻坚突破,织密矛盾化解“协同链”

内勤岗位不仅是“记录员”,更是“协调员”。本季度面对岁末年初信访矛盾集中爆发、全国“两会”维稳任务加重等挑战,我主动延伸工作触角,在重点任务中发挥“穿针引线”作用,推动矛盾问题高效化解。

一是全力配合专项工作开展。按照上级“集中治理重复信访、化解信访积案”专项工作要求,对2023年以来未化解的15件积案建立“一案一表”,详细记录诉求内容、前期处理情况、责任单位、包案领导等信息,每周与责任处室对接进展,动态更新化解状态(本季度成功化解8件,其中3件通过召开部门联席会议推动解决,2件通过引入第三方调解达成协议)。针对3件“骨头案”(如某小区10户居民反映开发商违规收取燃气初装费问题,涉及多部门职责交叉),主动梳理前期办理材料,整理出“政策依据清单”(包含《国家发改委关于规范城镇燃气工程安装收费的通知》《省定价目录》等5份文件)和“争议焦点清单”(开发商称费用为“代建费”,业主认为属违规收费),为包案领导研究解决方案提供参考。

二是深度参与现场接访协调。本季度参与领导接访活动12次(其中主要领导接访4次),负责提前整理接访事项背景材料(包括信访人基本情况、诉求要点、前期办理情况、存在难点),制作《接访事项预报表》供领导阅知;接访过程中做好记录,重点标注领导指示要求(如“3日内核实开发商收费依据”“10日内组织业主代表座谈”等);接访后24小时内形成《接访纪要》,通过OA系统推送至责任单位,并在台账中标注“领导督办”标识,跟踪督促落实。3月15日主要领导接访某企业职工反映“欠薪”问题,我当日整理出企业经营状况(因环保

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