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团员档案遗失证明

一、证明正文

兹有我单位（或我社区/学校）团员[团员姓名]同志，性别[男/女]，[出生年月]出生，于[入团年月]在[原入团单位名称]加入中国共产主义青年团，入团志愿书编号为[如有，请填写；如无，可写“不详”]。该同志原系我单位（或我社区/学校）[原所属团支部名称]团员，其团员档案材料（包括入团志愿书等关键材料）因[此处简要说明档案遗失的具体原因，例如：个人保管不慎、单位搬迁过程中不慎遗失、历史遗留问题、火灾/水灾等不可抗力因素等，请根据实际情况如实填写]**，导致上述团员档案材料现已遗失。

经本人申请，并经我单位（或我社区/学校）核实，确认[团员姓名]同志的团员身份属实，其团员档案确已遗失。经多方查找，未能找回。

为确保该同志能够正常参与团的组织生活，履行团员义务，享受团员权利，办理相关团务手续，特此证明该团员档案遗失情况属实。

本证明仅用于证明该团员档案遗失事实，供其办理相关团组织关系接转、补办团员身份证明等手续使用。

二、证明单位信息

证明单位（盖章）：[此处加盖单位团委或党委、社区居委会、学校团委等有权出具证明的组织公章]

单位负责人签字：（可选）

联系电话：[单位联系电话]

日期：年月日

三、填写说明及注意事项

1.[]中的内容为待填写项，请根据实际情况准确、完整地填写。

2.“档案遗失的具体原因”应如实、简明扼要地说明，如有相关证明材料（如报警回执、单位情况说明等）可一并附上。

3.本证明需由团员所在单位团组织、或其户籍所在地/经常居住地社区团组织、或原入团单位团组织等具有管理权限且能够核实其团员身份的组织出具。

4.证明单位必须加盖公章方为有效，公章名称应与证明单位名称一致。

5.填写内容应真实可靠，如有虚假，需承担相应责任。

6.此证明一式[份数，例如：两份或三份]，一份由本人留存，一份交相关办理单位，一份由出具证明单位存档（可选）。

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重要提示：团员档案是团员政治身份的重要证明材料，一旦遗失应及时向组织报告并申请开具此证明，以减少对个人团务办理的影响。开具此证明的单位应对所证明事项的真实性负责。