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某影视协会海报设计实施细则

第一章总则

第一条制定目的

为规范某影视协会（以下简称“协会”）各类影视活动海报设计工作流程，提升海报设计质量与传播效能，维护协会品牌形象，保障会员单位及合作方合法权益，结合影视行业特点与协会实际需求，制定本实施细则。

第二条适用范围

本细则适用于协会主办、承办或参与的影视展览、论坛、影展、作品推介会、公益宣传等活动的海报设计工作，包括但不限于线下张贴海报、线上传播海报（含社交媒体、官网、电子屏等渠道）及特殊场景定制海报（如活动主视觉延展物料）。

第三条基本原则

1.专业性原则：海报设计需贴合影视行业特性，突出活动主题与内容内核，兼顾艺术性与传播性，体现影视创作的美学价值与文化内涵。

2.合规性原则：严格遵守《中华人民共和国著作权法》《广告法》等法律法规，确保设计素材、文字内容及视觉表达合法合规，避免侵权风险。

3.时效性原则：根据活动日程合理规划设计周期，确保海报在活动预热、宣传推广等关键节点及时发布，保障传播效果。

4.统一性原则：海报视觉风格需与协会品牌VI系统（视觉识别系统）相协调，强化协会品牌辨识度，维护整体形象一致性。

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第二章设计需求管理

第四条需求提出主体与材料

活动主办部门（含协会内设部门、会员单位联合承办部门等，下同）为海报设计需求的提出主体，需在活动立项后5个工作日内，向协会设计委员会提交《海报设计需求单》及以下材料：

1.活动基本信息：包括活动名称、时间、地点、主办/承办单位、核心目标（如推广新作、传递行业理念、纪念主题等）。

2.主题与内容要点：活动核心主题标语、关键信息（如参演人员、展映作品、论坛议题等）、需突出的视觉符号（如IP形象、经典影视元素、行业标识等）。

3.视觉风格要求：参考案例（如类似活动海报、行业优秀设计）、色彩倾向（需标注潘通色号或RGB数值）、字体偏好（如手写体、粗黑体等）、氛围定位（如庄重、活泼、科技感等）。

4.技术参数：海报尺寸（需明确长×宽×分辨率，线上海报需标注手机端/PC端适配尺寸）、格式要求（如JPG、PNG、PSD源文件）、输出介质（纸质印刷、电子屏显示等）。

5.发布计划：海报发布时间节点（如预热期、倒计时、活动当天）、传播渠道（官网、微信公众号、抖音、线下展厅等）及特殊要求（如动态海报、分版本设计等）。

第五条需求评审

协会设计委员会需在收到完整材料后3个工作日内组织评审，评审成员包括设计委员会委员、活动主办部门代表、法务部代表（如有版权或合规风险）。评审重点如下：

1.需求完整性：确认《海报设计需求单》及附件材料是否齐全，关键信息是否明确（如时间、地点、主题）。

2.合规性审查：核实活动信息真实性，排查文字、图片等内容是否涉及敏感表述或侵权风险（如未授权使用影视角色、明星肖像）。

3.可行性评估：结合设计周期、技术难度（如3D建模、动态特效）、成本预算，判断需求是否可实现；若需调整，由设计委员会与活动主办部门协商修订。

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第三章设计流程管理

第六条设计模式选择

根据活动规模、预算及设计复杂度，海报设计可采用“自主设计”或“委托设计”模式：

1.自主设计：适用于常规性、小型活动（如内部培训、月度影展），由协会专职设计团队负责，设计周期不超过10个工作日（从需求确认至终稿交付）。

2.委托设计：适用于大型活动（如年度影视峰会、国际合作影展）或需专业设计机构参与的项目，由设计委员会通过公开招标、定向邀请等方式选定合作方，需签订《海报设计服务合同》，明确设计要求、版权归属、费用支付及违约责任。

第七条设计实施步骤

（一）自主设计流程

1.立项与分工：设计委员会根据需求单，指定主设计师与辅助设计师，明确分工及时间节点（如初稿提交日、修改反馈日、终稿确认日）。

2.初稿创作：主设计师需在5个工作日内完成2-3版初稿设计，包含不同视觉方向（如写实风格、抽象风格），附设计说明（阐述设计思路、核心元素含义）。

3.内部评审：设计委员会组织活动主办部门、协会品牌部对初稿进行评审，重点关注主题传达、视觉协调性、品牌元素融入度，形成《初稿评审意见表》（需注明修改方向及优先级）。

4.修改与定稿：主设计师根据评审意见在3个工作日内完成修改，提交终稿；若修改超过2轮仍未通过，设计委员会可调整设计师或启动补充设计方案。

（二）委托设计流程

1.合作方筛选：设计委员会发布招标公告（或定向邀请3家以上符合资质的设计机构），要求参选方提交过往影视类海报设计案例、报价方案及设计团队介绍。

2.方案比选：设计委员会组织专家评审（含行业设计师、协会代表），从设计创意、技术实现、成本控制三方面评分，综合得分前2名进入答辩环节。

3.合同签订：确定合作方后，法务部审核合同条款（重点明确设计成果交付标准、版权归属、违约赔偿），协会分管领导审批后签署。

4.设计执行：