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跑步俱乐部裁判员邀请协调工作方案

第一章总则

第一条方案背景与目的

随着跑步运动在全民健身热潮中的快速发展，跑步俱乐部主办或承办的赛事活动数量逐年增加、规模持续扩大，涵盖常规训练赛、主题趣味跑、半程/全程马拉松等多种类型。为保障赛事公平公正、规范裁判工作流程、提升会员参赛体验，结合俱乐部实际运营需求，特制定本方案，明确裁判员邀请、协调及管理的全流程标准，强化资源统筹与协作效率，推动俱乐部赛事服务水平再上新台阶。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部主办或联合主办的各类跑步赛事活动（以下简称“赛事”），包括但不限于：

1.月度/季度常规训练赛（5公里、10公里计时跑等）；

2.主题特色赛事（如“荧光夜跑”“亲子家庭跑”“红色路线跑”）；

3.大型马拉松赛事（半程/全程，参赛规模500人以上）；

4.对外合作赛事（与政府、企业、其他体育机构联合举办的赛事）。

第三条工作原则

1.专业性优先：以裁判资质、执裁经验、专业能力为核心筛选标准，确保符合赛事级别要求；

2.公平公正公开：邀请流程透明规范，协调管理全程留痕，杜绝人为干预；

3.协作高效化：强化俱乐部内部部门（赛事部、会员部、外联部）与外部单位（体育主管部门、裁判协会、合作院校）的联动，提升资源调配效率；

4.服务导向：以保障赛事顺利进行、维护会员权益为目标，兼顾裁判工作体验与合理权益。

第二章组织架构与职责分工

第四条裁判协调工作组

俱乐部设立“裁判协调工作组”（以下简称“工作组”），作为裁判员邀请与协调的专项执行机构，成员由行政部、赛事部、外联部相关人员组成，具体职责如下：

-组长（行政主管担任）：统筹工作组整体运作，审批裁判邀请计划、协调重大事项、监督流程执行；

-联络专员（赛事部成员）：负责与潜在裁判候选人沟通对接，收集资质材料，跟进邀请确认；

-审核专员（行政部成员）：审核裁判资质有效性、过往执裁记录及信誉情况，建立裁判档案；

-培训专员（外联部或特邀教练）：组织赛前裁判培训，讲解赛事规则、注意事项及应急处理流程；

-后勤专员（行政部或后勤部成员）：负责裁判物资准备（工作证、服装、计时器等）、交通住宿安排及费用结算。

第五条跨部门协作机制

1.赛事部：赛前15个工作日提交《赛事裁判需求清单》（含赛事级别、项目类型、参赛规模、裁判数量及资质要求）；

2.外联部：协助拓展裁判资源渠道（如联系地方田径协会、体育院校等），提供外部合作支持；

3.会员部：收集会员对裁判工作的反馈建议，赛后提交《会员满意度报告》；

4.财务部：审核裁判费用预算，按协议及时完成费用结算。

第三章裁判员邀请流程

第六条需求分析与计划制定

1.赛事级别匹配：根据赛事规模及影响力，明确裁判资质要求（如马拉松赛事需至少1名国家级裁判、3名一级裁判；常规训练赛可配备二级或三级裁判）；

2.数量测算：按“1名主裁判+N名助理裁判”模式配置，原则上每200名参赛人员配备1名助理裁判；

3.时间规划：大型赛事需提前60个工作日启动邀请；常规赛事提前30个工作日启动；主题赛事根据实际情况调整；

4.预算编制：结合裁判级别（国家级/一级/二级）、执裁时长、差旅成本等，制定《裁判费用预算表》，经财务部审核后提交工作组组长审批。

第七条资源渠道拓展

1.自有裁判库：优先从俱乐部长期合作的裁判名单中筛选（需满足“近1年内在本俱乐部执裁过2次以上且评价优良”条件）；

2.协会推荐：向地方田径协会、体育总会提交《裁判需求函》，由其推荐符合资质的注册裁判；

3.院校合作：与体育院校（如XX体育大学田径系）建立常态化合作，邀请专业教师或优秀学生裁判（需具备二级以上资质）；

4.行业推荐：通过已合作的赛事运营公司、跑团联盟等机构获取优质裁判资源。

第八条资格审核与筛选

1.基础资质核查：要求候选人提供有效裁判等级证书（需在有效期内）、身份证复印件、近期2寸免冠照片；

2.执裁经验审查：核查近3年执裁同类赛事的记录（需提供赛事主办方出具的证明或荣誉证书）；

3.信誉评估：通过裁判协会官网查询是否存在违规记录，或向过往合作方了解其职业操守；

4.初步筛选：工作组根据审核结果，按“综合评分=资质（40%）+经验（30%）+信誉（30%）”形成候选名单（人数需为需求数的1.2倍，预留备选）。

第九条沟通确认与协议签订

1.发送邀请函：向候选裁判发送正式邀请函（含赛事基本信息、执裁时间地点、工作职责、费用标准及支付方式），同步电话确认接收；

2.细节沟通：针对异地裁判，明确交通（高铁/机票报销标准）、住宿（协议酒店信息）等后勤安排；

3.确认回执：要求裁判在3个工作日内反馈是否接受邀请，逾期未确认视为放弃；

4.签订协议：双方确认无异议后，签署《裁判员服务协议》（明确权利义务、保密条款、违约责任等），扫描件由工作组存档，原件交财务部备案。

第十