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物料数据共享合同协议

甲方(提供方):[甲方公司全称]

住所地:[甲方公司住所地]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话和/或邮箱]

乙方(接收方):[乙方公司全称]

住所地:[乙方公司住所地]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话和/或邮箱]

鉴于甲乙双方拟在[合作项目名称或业务范围]项下进行合作,需要共享与物料相关的数据信息,以实现[合作目的,如供应链协同、产品研发等],根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

1.1“物料数据”是指在本协议范围内,由一方(提供方)向另一方(接收方)共享的,与特定物料相关的所有信息,包括但不限于:物料主数据(包括物料名称、唯一标识码、规格型号、分类、描述等)、物料属性(如化学成分、物理性能、安全数据表(SDS)、质量标准、认证信息、存储条件、使用说明、处置方法等)、物料成本信息、库存水平、供应商信息(包括名称、联系方式、合同条款等)、采购历史记录、领用记录、物料替代信息、以及与上述物料相关的其他数据。

1.2“共享”是指根据本协议约定,提供方允许接收方访问、获取和使用物料数据的行为,具体方式由本协议另行规定。

1.3“保密信息”是指任何一方根据本协议分享给另一方的,不为公众所知悉、能带来经济效益、具有实用性并经一方明确标识为保密或根据其性质应被合理理解为保密的物料数据,包括但不限于特定的物料配方、工艺参数、成本构成、未公开的供应商信息、以及本协议约定的其他保密内容。

1.4“知识产权”是指任何专利权、商标权、著作权(包括邻接权)、商业秘密、专有技术、以及与物料数据相关的其他任何知识产权。

1.5“关联方”是指直接或间接控制该方、被该方控制或与该方共同被第三方控制的任何实体,包括该方的母公司、子公司、合资公司、合营企业及其董事、高级管理人员、雇员、顾问和代理人。

1.6“生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日。

1.7“终止日”是指本协议根据本协议约定终止之日。

第二条数据共享的范围与内容

2.1甲乙双方同意在[合作项目名称或业务范围]项下共享以下物料数据:

(a)甲方提供的[具体物料清单或描述,例如:所有用于项目X的电子元器件物料数据];

(b)乙方提供的[具体物料清单或描述,例如:所有用于项目Y的机械部件物料数据];

(c)双方约定需要共享的其他与合作关系相关的物料数据。

2.2共享的物料数据应遵循[约定的数据标准,例如:行业标准GB/TXXXX或企业内部数据标准]。

2.3数据共享的方式为[约定共享方式,例如:通过安全的在线数据平台进行上传和下载,或通过加密邮件交换]。

2.4数据共享的频次为[约定共享频次,例如:甲方应于每月5日前更新并上传上个月的数据,乙方应于每周五提供本周新增或变更的数据]。

第三条数据的提供与接收

3.1甲方负责按照本协议第二条约定的范围、内容和频次,将物料数据以约定的格式提供给乙方。甲方保证其提供的数据是准确和完整的,但甲方不对乙方使用该数据后产生的结果负责。

3.2乙方负责接收甲方提供的物料数据,并应采取必要的措施核对数据的准确性和完整性。乙方应在收到数据后[约定时间,例如:2个工作日]内确认收讫。

3.3双方同意使用安全的通信渠道传输物料数据,确保数据在传输过程中的机密性和完整性。接收方应对传输过程中知悉的提供方的保密信息承担保密义务。

3.4任何一方在提供或接收数据时,应注意保护数据的安全性,防止数据泄露、篡改或丢失。

第四条数据的使用与限制

4.1接收方同意仅将共享的物料数据用于本协议第一条约定的[合作项目名称或业务范围]之目的,不得将数据用于任何其他用途,包括但不限于:为自身或其他第三方进行产品开发、市场分析、竞争情报收集、或任何与合作关系无关的活动。

4.2接收方不得对共享的物料数据(尤其是保密信息)进行任何形式的复制、分发、转让、许可、反向工程或试图解密,除非获得提供方的事先书面同意。

4.3接收方不得将共享的物料数据披露给任何关联方,除非获得提供方的事先书面同意,且该关联方确实需要为履行与提供方或接收方签订的与本协议目的相关的协议而访问该数据。

4.4接收方应确保其员工了解并遵守本协议关于数据使用的限制和保密义务,对员工的违约行为承担连带责任。

第五条数据的保密

5.1甲乙双方同意对本协议项下由对方提供的、或根据本协议可访问到的所有保密信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。

5.2双方承诺采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理安全措施,以防止保密信息的非授权披露、使用

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