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品牌宣传材料制作规范模板设计制作指导版

一、适用范围与场景

本规范适用于企业内部各部门（市场部、品牌部、设计部、销售部等）及外部合作方在制作品牌宣传材料时的全流程指导，涵盖线上（如公众号推文、短视频、官网Banner）及线下（如宣传册、展会物料、海报、礼品）各类宣传场景。具体包括：新品发布推广、品牌形象升级、市场活动预热、客户答谢会、行业展会参展、企业内训素材制作等需统一品牌调性的材料开发过程。通过规范保证宣传材料的专业性、一致性及合规性，强化品牌认知度与市场辨识度。

二、标准化操作流程

品牌宣传材料制作需遵循“需求明确—策划定位—设计执行—审核确认—制作输出—归档复盘”六步流程，各环节责任到人、标准清晰，保证高效推进。

步骤1：需求发起与目标明确

目标：清晰界定宣传材料的核心诉求，避免方向偏差。

操作说明：

由需求部门（如市场部）填写《宣传材料需求申请表》（详见模板表格），明确以下要素：

项目背景：如“2024年Q3新品上市推广”“年度客户答谢会”；

核心目标：如“提升新品认知度30%”“强化高端品牌形象”；

目标受众：如“25-35岁女性消费者”“行业TOP100合作伙伴”；

材料类型：线上（短视频/长图/H5）、线下（宣传册/展架/礼品）；

使用场景：展会现场/线上推广/客户拜访；

交付时间：精确到日期，预留审核及修改周期（至少3个工作日）；

特殊要求：如需多语言版本、适配特定尺寸、包含动态效果等。

需求部门负责人签字确认后，提交至品牌部备案，品牌部同步评估需求与品牌战略的匹配度。

步骤2：内容策划与调性定位

目标：基于品牌核心价值，规划材料内容框架与传播调性。

操作说明：

内容框架搭建：根据目标受众及核心目标，梳理信息优先级，如“品牌理念—核心优势—产品亮点—行动引导”；

品牌调性统一：严格遵循《品牌VI手册》规范，明确：

传播语调：如“科技感、专业严谨”（B端客户）或“亲切、有温度”（C端消费者）；

内容禁忌：避免夸大宣传、负面词汇、与品牌定位冲突的表达；

素材清单整理：列出需使用的文案、图片、视频、数据等素材，注明来源（如自有拍摄、图库采购、合作方提供），保证素材版权合规（图库素材需标注授权范围，自有素材需核对使用权限）。

步骤3：设计执行与规范落地

目标：将策划内容转化为符合品牌视觉规范的设计稿。

操作说明：

设计规范前置：设计师需同步查阅《品牌VI手册》，重点核对：

视觉元素：主色调（如品牌标准色Pantone号）、辅助色、辅助图形、Logo标准组合（含最小使用尺寸、安全间距）；

字体规范：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light）、字号层级（标题24pt以上、字号不小于10pt）、行间距（1.5-2倍）；

排版布局：遵循“对齐、对比、重复、亲密性”原则，重要信息（如Logo、核心卖点）置于视觉焦点区域，避免元素堆砌；

初稿输出：根据材料类型输出设计稿，如：

线上材料：提供适配不同平台的尺寸（如公众号封面图900×500px、短视频9:16竖屏）；

线下材料：明确实物尺寸（如宣传册210×285mm、展架800×2000mm）及工艺要求（如烫金、UV、覆膜）；

版本标注：设计稿文件名格式为“项目名称_版本号_日期”（如“2024新品发布会_初稿），避免版本混乱。

步骤4：多级审核与确认

目标：保证内容准确性、合规性及设计规范性，降低风险。

操作说明：

审核层级：实行“三级审核制”，责任到人：

部门初审：需求部门负责人审核内容是否符合目标、信息无误（如数据、活动时间、联系方式）；

品牌部复审：品牌部审核品牌调性一致性、VI规范执行（如色彩、字体、Logo使用）、合规性（如广告法禁用词、版权问题）；

终审确认：如涉及重大品牌形象或高成本制作（如展会主视觉、高端礼品），需提交至分管副总/品牌总监终审，签字确认后方可进入制作环节；

反馈机制：审核意见需在2个工作日内反馈至设计部门，修改后重新提交审核，直至通过。

步骤5：制作输出与质量把控

目标：完成材料制作，保证成品质量达标。

操作说明：

制作方对接：根据材料类型选择合作方（如印刷厂、视频制作公司、开发团队），明确制作要求（材质、工艺、格式、交付时间），签订保密协议；

样稿确认：制作方提供样稿（如印刷打样、视频样片），需求方与品牌部共同核对：

线下材料：色彩还原度（与设计稿色差ΔE≤3）、材质工艺（如纸张克重、烫金效果）、尺寸误差（≤2mm）；

线上材料：视频清晰度（1080P及以上）、图片分辨率（300dpi）、文件格式（如JPG/PNG、MP4/H.264）、可用性；

批量制作：样稿确认无误后，签署《制作确认函》，批量生产/开发，同步跟踪进度，保证按时交付。

步骤6：归档复盘与优化迭代

目标：沉淀经验，持续优化宣传材料制作流程