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品牌宣传资料汇编模板（品牌形象统一传播版）

一、适用范围与核心价值

二、标准化操作流程

第一步：前期筹备——明确需求与基础资料收集

需求沟通：由市场部牵头，联合销售部、产品部、公关部等相关部门召开需求对接会，明确本次宣传资料的传播目标（如品牌认知提升、产品推广等）、目标受众（如客户、合作伙伴、行业媒体等）、使用渠道（如官网、社交媒体、线下展会、销售手册等）。

资料清单梳理：根据需求收集基础资料，包括但不限于：

品牌核心资产：品牌手册（含Logo、标准色、标准字体、辅助图形、品牌标语等）、品牌故事、品牌定位及核心价值；

产品/服务资料：产品功能介绍、优势卖点、应用场景、案例数据；

往期宣传物料：已发布的海报、视频、新闻稿、白皮书等（用于参考风格及信息一致性）；

合规资料：法律部审核过的宣传话术、风险提示、版权声明等。

第二步：内容筛选与分类——构建品牌信息矩阵

筛选标准：

相关性：资料内容需与传播目标及受众需求匹配，避免偏离主题；

准确性：数据、案例、产品信息需经产品部、法务部双重确认，保证无误；

时效性：优先使用最新资料（如年度财报、最新产品版本），淘汰过时内容。

分类维度：

按资料类型：图文类（海报、长图文、宣传册）、视频类（品牌片、产品演示片、短视频）、文档类（白皮书、新闻稿、案例集）；

按传播渠道：线上渠道（适配社交媒体、官网的轻量化内容）、线下渠道（展会物料、印刷品的高清视觉内容）；

按内容主题：品牌形象类（品牌故事、价值观）、产品服务类（功能、优势、解决方案）、市场活动类（展会、发布会、促销信息）。

第三步：模板适配与内容填充——统一格式与个性化调整

基础模板应用：根据品牌手册规范，使用统一的模板包括：

视觉规范：封面/封底采用品牌标准色+Logo组合，内页页眉/页脚添加品牌辅助图形，使用标准字体（标题/字号、行距固定）；

内容框架：图文类模板按“核心信息-支撑内容-行动指引”结构填充；视频类模板按“开场（品牌标识）-核心内容-结尾（联系方式/二维码）”逻辑剪辑。

渠道适配调整：

社交媒体：内容简洁化（文字不超过300字），配图尺寸符合平台要求（如头图900×384px，小红书封面3:4比例），添加话题标签（如#品牌名称#）；

线下展会：物料突出品牌核心标语，产品信息采用图文结合形式，预留联系方式位置（如展架底部二维码）；

销售手册：增加客户案例、数据背书，章节划分清晰（如“品牌介绍-产品系列-服务流程-合作案例”）。

第四步：多级审核与校对——保证信息准确性与合规性

审核流程：

部门初审：由资料制作部门（如设计部、文案组）自查，保证内容完整、格式符合模板规范；

合规审核：法务部*重点审核宣传话术、数据引用、版权声明，避免法律风险；

品牌终审：品牌部负责人审核品牌一致性（Logo、标准色、核心信息是否统一），提出修改意见并确认终稿。

校对清单：

文字类：错别字、标点符号、数据准确性、品牌名称/Logo拼写；

视觉类：图片清晰度、色彩偏差、字体是否为标准字体、元素排版对齐；

信息类：联系方式、活动时间、产品参数等关键信息是否最新。

第五步：发布与效果跟踪——动态优化传播内容

发布执行：根据渠道排期，由市场部统一发布，同步记录发布时间、渠道、等信息（便于后续复盘）。

效果评估：

数据监测：线上渠道统计阅读量、转发量、转化率；线下渠道收集客户反馈、咨询量；

受众调研：通过问卷、访谈知晓受众对品牌信息的认知度、接受度；

迭代更新：根据评估结果，每季度对资料库进行更新（如新增产品案例、优化品牌故事），同步更新模板规范（如调整社交媒体配图尺寸），保证宣传资料持续适配市场变化。

三、核心模板结构示例

表1：品牌宣传资料清单表

资料编号

资料名称

资料类型

适用传播渠道

核心信息摘要

负责人

状态

备注

BR-2024-001

品牌形象宣传册

图文类

线下展会、客户拜访

品牌定位、核心价值、产品线

张*

已发布

2024年3月更新版本

PR-2024-012

产品功能演示视频

视频类

官网、社交媒体

新产品3大核心卖点、操作场景

李*

待审核

需添加字幕

NE-2024-005

行业白皮书

文档类

官网、行业媒体

市场趋势分析、品牌解决方案

王*

制作中

预计6月发布

表2：品牌宣传资料审核表

审核维度

审核标准

审核人

审核意见

修改完成情况

品牌一致性

Logo使用规范、标准色准确、品牌标语与定位统一

赵*

通过

-

信息准确性

产品参数与产品部*提供的最新资料一致，数据引用有来源

刘*

需补充数据来源

是（6.10完成）

视觉规范

字体为品牌标准字体，图片分辨率≥300dpi，排版对齐

陈*

需调整图片间距

是（6.8完成）

版权合规性

图片为正版素材，未使用未经授权的字体、案例

周*

通过

-

四、关键执行要点

坚守品牌一致