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供应商筛选及考核评价体系建立标准模板

一、适用范围与应用场景

新供应商引入：企业首次采购某类产品/服务时，需通过系统性筛选评估合格供应商；

现有供应商优化：对合作中的供应商进行定期考核，淘汰不合格者，保留或升级优质供应商；

战略供应商合作：针对长期合作、高价值供应商，建立专项评价体系以深化协同；

供应链风险管控：通过考核识别供应商履约风险（如质量波动、交期延迟等），提前采取应对措施。

二、供应商筛选及考核评价全流程操作说明

（一）前期准备：明确需求与评价维度

操作目标：清晰定义筛选标准，保证评价体系与企业战略、采购需求匹配。

具体步骤：

梳理采购需求：

明确拟采购产品/服务的规格、质量标准、交付周期、数量、预算范围等核心要素；

区分“通用类”（如办公用品）与“关键类”（如原材料、核心零部件）供应商，差异化设定评价重点（通用类侧重价格与交付，关键类侧重质量与协同）。

组建评价小组：

成员需包含采购部门（牵头）、质量部门、使用部门（如生产部/销售部）、财务部门及法务部门，保证评价全面性；

明确小组职责：采购部负责流程组织，质量部负责质量指标评估，使用部门负责服务配合度评价等。

制定评价维度与权重：

根据采购需求重要性，设定一级评价维度（如“资质能力”“产品质量”“交付履约”“价格水平”“服务支持”“财务状况”等）及对应的权重（合计100%）；

示例：关键类供应商权重可设为“资质能力15%+产品质量30%+交付履约25%+价格水平10%+服务支持15%+财务状况5%”；通用类供应商可适当降低“质量”“协同”权重，提高“价格”权重。

（二）供应商信息收集与初步筛选

操作目标：快速剔除明显不符合要求的供应商，缩小评估范围。

具体步骤：

发布采购信息/邀请函：

通过公开招标、定向邀请、行业推荐等方式收集供应商信息；

明确提交材料清单（如营业执照、行业资质证书、产品样本、过往合作案例、报价单等）。

初步资质审核：

依据《供应商资质审核表》（见模板1），重点审核以下硬性条件：

营业执照（经营范围是否涵盖所需产品/服务，是否在有效期内）；

行业资质（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证、3C认证等，根据产品特性确定）；

基本经营能力（注册资本、生产规模、产能证明等，保证满足采购需求）；

合法合规性（无严重违法记录、无重大诉讼纠纷，可通过“信用中国”等平台初步核查）。

审核结果分为“通过”“不通过”“补充材料”，对“不通过”的供应商及时反馈原因，“补充材料”的供应商需在3个工作日内提交完整资料。

筛选合格供应商名单：

剔除资质审核不通过的供应商，剩余供应商进入详细评估阶段。

（三）供应商现场考察（关键类/高价值供应商必选）

操作目标：核实供应商信息的真实性，评估其生产/服务能力、管理水平及风险控制能力。

具体步骤：

制定考察计划：

明确考察目的、内容（生产流程、质量控制、仓储物流、团队配置等）、时间、参与人员（至少2名评价小组成员）及需提前准备的资料（如近期生产记录、检测报告等）。

实施现场考察：

按《供应商现场考察表》（见模板2）逐项评估，重点关注：

生产/服务环境是否符合行业标准（如洁净度、安全规范等）；

设备先进性与维护状况（是否满足产能和精度要求）；

质量管控流程（是否有进料检验、过程检验、出厂检验机制，检测设备是否校准）；

供应链稳定性（原材料供应商管理、库存周转率等）；

团队能力（技术团队、服务团队的经验与稳定性）。

输出考察报告：

考察结束后2个工作日内完成《供应商现场考察报告》，明确“推荐合作”“有条件推荐”“不推荐”结论，并说明理由；“有条件推荐”需明确整改项及时限（如“1个月内完成ISO14001认证”）。

（四）综合评估与供应商分级

操作目标：通过量化评分确定供应商等级，为合作决策提供依据。

具体步骤：

数据收集与评分：

收集供应商报价、过往合作业绩（如质量合格率、交期达成率）、考察结果、财务报表（资产负债率、流动比率等）等数据；

依据《供应商筛选综合评分表》（见模板3），按预设权重逐项打分（评分可设为百分制，保留1位小数）。

确定供应商等级：

根据综合评分将供应商分为四级（示例）：

A级（90分以上，优秀）：优先合作，可纳入战略供应商名单；

B级（80-89分，良好）：常规合作，定期跟踪改进；

C级（70-79分，合格）：限制合作范围，需制定改进计划；

D级（70分以下，不合格）：终止合作，纳入黑名单。

形成评估报告：

编制《供应商筛选评估报告》，内容包括供应商基本信息、各维度得分、等级结论、推荐合作建议及风险提示，由评价小组全体成员签字确认。

（五）考核评价体系搭建与实施

操作目标：建立常态化考核机制，动态监控供应商履约表现，持续优化供应商队伍。

具体步骤：

制定考核指标与周期：

依据采购需求，从“质量、交付、价