橡胶厂密炼机配件管理规范规章.doc

橡胶厂密炼机配件管理规范规章

一、总则

本规范规章适用于橡胶厂全体涉及密炼机配件管理的员工，旨在加强密炼机配件的管理，确保密炼机的正常运行，提高生产效率，降低成本，同时保障安全生产。橡胶厂秉持“质量至上、创新发展、团结协作、共赢共享”的企业文化和“以优质产品服务客户，以高效运营创造效益”的经营理念，在密炼机配件管理中贯彻扁平化管理原则，力求信息传递高效、决策迅速。

二、密炼机配件管理中的“人”

1.配件管理人员职责

配件管理人员需具备专业的橡胶行业知识和密炼机配件管理经验，负责配件的采购、验收、存储、发放等工作。应定期对配件库存进行盘点，确保账物相符，及时向上级汇报库存情况。

2.操作人员与配件关系

密炼机操作人员在日常工作中要密切关注配件的使用情况，如发现配件异常磨损、损坏等问题，应及时报告给配件管理人员。在设备维护保养时，积极配合配件更换工作，学习正确的配件安装和使用方法，提高自身技能水平。

3.培训与发展

定期组织员工参加密炼机配件管理培训，包括新配件的性能、安装要求等内容。鼓励员工提出关于配件管理的合理化建议，对于有突出贡献的员工给予奖励，促进员工在配件管理方面的成长与发展，提升整体团队素质。

三、密炼机配件管理中的“事”

1.配件采购流程

根据密炼机的维修计划和生产需求，配件管理人员制定采购计划。通过市场调研，选择优质供应商，确保配件质量可靠、价格合理。采购合同应明确配件的规格、型号、数量、质量标准、交货期等条款，严格按照合同执行采购流程。

2.配件验收事项

配件到货后，由配件管理人员会同质量检验人员进行验收。核对配件的规格、型号、数量是否与采购合同一致，检查配件的外观质量、性能指标是否符合要求。对于不合格配件，及时与供应商沟通，办理退换货手续。

3.配件使用与维护

建立密炼机配件使用档案，记录配件的安装时间、使用时长、维修情况等信息。按照设备操作规程和维护保养计划，定期对配件进行检查、清洁、润滑等维护工作，延长配件使用寿命，降低设备故障率。

四、密炼机配件管理中的“财”

1.配件成本控制

在保证配件质量的前提下，通过招标采购、批量采购等方式降低采购成本。合理控制配件库存水平，避免积压资金。对配件的维修费用进行核算和分析，寻找降低维修成本的方法，如修复可再利用的配件等。

2.预算管理

每年制定密炼机配件采购和维修预算，根据生产计划和设备状况，合理安排资金。在预算执行过程中，严格控制各项费用支出，定期对预算执行情况进行分析和评估，如有偏差及时调整。

3.经济效益评估

定期对密炼机配件管理工作的经济效益进行评估，通过对比配件采购成本、维修成本、设备停机时间等指标，分析配件管理工作对企业经济效益的影响。根据评估结果，优化管理措施，提高经济效益。

五、密炼机配件管理中的“物”

1.配件存储管理

设立专门的配件仓库，按照配件的类别、规格、型号进行分类存放，建立清晰的标识。仓库要保持干燥、通风良好，做好防潮、防锈、防火等措施。对贵重配件和易损配件要进行特殊保管，确保配件质量不受影响。

2.配件库存管理

采用科学的库存管理方法，如ABC分类法，对配件进行分类管理。设定合理的安全库存和补货点，及时补充库存，避免因配件短缺导致设备停机。定期对库存配件进行清查盘点，确保库存数量准确无误。

3.配件报废处理

对于无法修复或已无使用价值的配件，按照规定的报废流程进行处理。填写报废申请单，经相关部门审核批准后，进行报废处理。对报废配件的处置要符合环保要求，可回收利用的配件进行回收处理，减少资源浪费。

六、密炼机配件管理中的“信息”

1.配件信息系统建设

建立密炼机配件信息管理系统，对配件的采购、验收、库存、使用、维修等信息进行实时记录和管理。通过信息系统，实现配件信息的快速查询和共享，提高工作效率和管理水平。

2.信息传递与沟通

配件管理人员要及时将配件的相关信息传递给其他部门，如采购信息告知财务部门以便安排资金，维修信息告知生产部门以便调整生产计划。同时，各部门之间要保持良好的沟通，及时反馈配件使用过程中的问题和需求。

3.数据分析与决策支持

利用配件信息系统收集的数据，进行分析和挖掘，为配件管理决策提供支持。例如，通过分析配件的使用寿命和故障频率，提前做好配件的储备和更换计划；通过分析采购数据，优化供应商选择和采购策略。

七、密炼机配件管理中的“安全”

1.配件安装与拆卸安全

在密炼机配件的安装和拆卸过程中，必须严格遵守安全操作规程。操作人员要佩戴好个人防护用品，如安全帽、手套等。使用合适的工具，确保安装和拆卸工作安全进行，防止因操作不当导致人员伤亡和设备损坏。

2.配件质量与安全关系

配件的质量直接关系到密炼机的安全运行。采购配件时，要选择质量可靠的产品，严禁使用不合格配件。对新采