2026年行政后勤管理实施细则.docxVIP

2026年行政后勤管理实施细则

为进一步加强行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，为机构的正常运转及业务发展提供有力保障，结合实际情况，特制定本实施细则，本细则自2026年1月1日起施行。

一、办公物资管理

（一）采购管理

1.需求提报

各部门需在每月最后一周根据实际工作需求，填写《办公物资采购需求表》，详细注明物资名称、规格型号、数量及预计金额等信息，经部门负责人审核签字后报行政后勤部门。紧急采购需求需填写《紧急采购申请表》，经分管领导批准后可即时采购。

2.供应商选择

行政后勤部门应建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估和考核。采购时，应从合格供应商中进行选择，优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。单次采购金额在5000元以下的，可通过电话询价，选择至少三家供应商进行比较；单次采购金额在5000元以上（含5000元）的，需进行书面报价，经综合评估后确定供应商。对于重要物资的采购，应组织相关人员进行实地考察供应商。

3.采购执行

采购人员根据审批通过的采购需求，与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。采购合同一式三份，采购部门、供应商、财务部门各执一份。采购人员应跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。如遇特殊情况导致交货延迟或物资质量不符合要求，应及时与供应商协商解决，并向行政后勤部门负责人汇报。

4.验收管理

物资到货后，采购人员应及时通知使用部门和质量检验人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关质量标准，对物资的品种、规格、数量、质量等进行严格检查，并填写《物资验收单》。对于验收合格的物资，由仓库管理人员办理入库手续；对于验收不合格的物资，采购人员应立即与供应商联系，办理退货或换货手续。

（二）库存管理

1.仓库设置

行政后勤部门应设立专门的仓库，用于存放办公物资。仓库应配备必要的保管设备和安全设施，做到防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等。仓库管理人员应定期对仓库进行清洁和整理，保持仓库整洁、有序。

2.入库管理

物资入库时，仓库管理人员应根据《物资验收单》，核对物资的品种、规格、数量等信息，无误后办理入库手续，登记库存台账。对于贵重物资和特殊物资，应实行单独存放和专人管理。

3.出库管理

各部门领用办公物资时，需填写《物资领用单》，经部门负责人签字批准后，到仓库领取物资。仓库管理人员应根据《物资领用单》，核对物资的品种、规格、数量等信息，无误后办理出库手续，登记库存台账。对于贵重物资和限量领用物资，应严格控制领用数量，并要求领用人签字确认。

4.库存盘点

仓库管理人员应每月对库存物资进行一次盘点，每季度进行一次全面盘点，并填写《库存物资盘点表》。盘点结果应与库存台账进行核对，如有差异，应查明原因，及时进行调整。对于盘盈、盘亏的物资，应按照相关规定进行处理。

（三）使用管理

1.日常维护

各部门应负责本部门办公物资的日常维护和保养，确保物资的正常使用。如发现物资损坏或故障，应及时通知行政后勤部门进行维修。

2.报废处理

对于因使用年限到期、损坏无法修复或技术淘汰等原因需要报废的办公物资，使用部门应填写《物资报废申请表》，经部门负责人签字、技术人员鉴定、行政后勤部门审核、分管领导批准后，办理报废手续。报废物资应统一交由行政后勤部门进行处理，处理所得收入应上缴财务部门。

二、车辆管理

（一）车辆调配

1.用车申请

各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息，经部门负责人批准后，报行政后勤部门安排车辆。紧急用车可先电话申请，事后补办手续。

2.车辆安排

行政后勤部门应根据用车申请和车辆使用情况，合理安排车辆。优先满足重要公务、紧急业务和多人出行的用车需求。对于同一方向、同一时间的用车申请，应尽量安排合乘，提高车辆使用效率。

3.车辆调度

车辆调度人员应及时掌握车辆的运行状态和司机的工作安排，合理调度车辆。如遇特殊情况需要调整车辆安排，应及时与用车部门沟通协商，并做好解释工作。

（二）驾驶人员管理

1.资质要求

驾驶人员应具备相应的驾驶证照，且驾驶经验丰富、驾驶技术熟练、遵守交通规则、责任心强。新招聘的驾驶人员应进行严格的背景调查和驾驶技能考核，合格后方可上岗。

2.培训教育

行政后勤部门应定期组织驾驶人员进行交通安全法规、车辆保养维护等方面的培训教育，提高驾驶人员的安全意识和业务水平。培训教育应做好记录，并存档备查。

3.工作规范

驾驶人员应严格遵守工作纪律，按时上下班，服从车辆调度安排，不得擅自离岗、串岗或私自出车。驾驶人员应保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行保养和检查，确保车辆处于良好的技术状态。驾驶人员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。