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个人信息获取使用声明书5篇范文

个人信息获取使用声明书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基础内容

本人系参与__________工作的个人/单位，充分认识信息安全与个人隐私保护的重要性。依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，就个人信息获取、使用及管理事宜，作出如下明确承诺：

1.个人信息获取来源合法合规，仅限于工作实际需要，不得通过非法途径获取他人信息。

2.个人信息使用范围严格限定于__________工作范畴，不得挪作他用或泄露至无关人员。

3.对获取的个人信息采取严格保密措施，防止泄露、篡改或丢失。

二、核心准则

1.严格遵守《_________个人信息保护法》及行业规范，保证个人信息处理活动合法、正当、必要。

2.未经信息主体明确同意，不得收集与其工作无关的个人信息。

3.对敏感个人信息（如证件号码号、银行卡号等）采取特殊保护措施，存储、传输及使用均需加密处理。

三、实施方法

1.个人信息获取前，通过书面或电子形式向信息主体说明用途、方式及期限，并获取其同意。同意书存档备查。

2.每日开展__________次安全检查，核实信息系统访问权限及操作日志，发觉异常立即报告。

3.定期对存储的个人信息进行清理，超出工作需要的及时销毁，纸质文档采取碎纸处理。

4.使用加密通信工具传输个人信息，禁止通过公共网络或即时通讯软件传输敏感数据。

5.对接触个人信息的人员进行保密培训，签订保密协议，离职时强制脱密。

四、监督落实

1.设立信息安全监督岗位，每季度开展专项审计，对违规行为严肃处理。

2.建立个人信息主体权利响应机制，及时处理查阅、更正或删除其信息的请求。

3.出现信息安全事件时，48小时内启动应急预案，并通报相关监管部门。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

个人信息获取使用声明书第2篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于个人信息获取与使用涉及合法权益保护及社会责任履行，承诺方基于诚信原则与法律规范，特此作出如下承诺：

1.承诺内容

承诺方承诺在个人信息获取及使用过程中，严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规，保证个人信息收集的合法性、正当性及必要性。承诺方仅以实现特定目的为前提收集个人信息，且所收集信息与业务功能直接相关，不存在过度收集情形。承诺方明确告知信息主体收集信息的目的、方式、范围及信息主体权利，并取得信息主体的明确同意。对于敏感个人信息，承诺方采取额外措施保障其安全，且仅经信息主体单独同意方可处理。承诺方建立个人信息台账，详细记录信息收集、使用、存储及删除等环节，保证信息流向可追溯。

2.执行规范

承诺方制定个人信息保护管理制度，明确内部各部门职责，规范信息收集、处理及传输流程。在信息系统设计及运维中，采用技术措施保障个人信息安全，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。承诺方对接触个人信息的员工进行专业培训，强化其法律意识与操作规范。承诺方建立个人信息主体权利响应机制，保证信息主体在知情同意、查询、更正、删除等方面享有法定权利，并设置专用渠道处理相关请求。承诺方定期开展个人信息保护风险评估，及时发觉并消除安全隐患，保证个人信息处理活动符合合规要求。

3.指导监督

承诺方接受国家相关部门及社会监督，主动配合监管机构开展的监督检查，对发觉的问题及时整改。承诺方建立内部监督机制，由__________部门负责个人信息保护工作的日常监督，定期对信息处理活动进行合规性审查。承诺方设立举报渠道，鼓励员工及信息主体反映违规行为，并依法依规处理。承诺方与合作伙伴签订个人信息保护协议，明确双方责任义务，保证第三方处理个人信息符合约定及法律规定。承诺方将个人信息保护表现纳入企业信用管理，对违反承诺的行为采取内部处分措施，情节严重的予以解除合作。

4.生效调整

本承诺书自签署之日起生效，具有法律约束力。承诺方根据法律法规变化及业务发展需要，及时修订个人信息保护管理制度及本承诺书内容。承诺方调整个人信息收集目的、方式或范围的，应重新取得信息主体同意，并保证调整内容显著告知。承诺方终止提供产品或服务的，依法删除已完成处理目的的个人信息，或根据法律法规要求进行匿名化处理。承诺方发生合并、分立等重大事项的，承继权利义务的实体继续履行本承诺书约定，保证个人信息保护责任不因组织架构调整而中断。

承诺人签名：________________

签订日期：________________

个人信息获取使用声明书第3篇

承诺方：

接收方：

1.背景说明

为明确个人信息获取、使用及管理的相关事宜，