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机械设备样机展示及借用流程协议

一、总则

1.1目的与依据

为规范本公司（以下简称“甲方”）机械设备样机（以下简称“样机”）的展示、借用管理，明确甲乙双方在样机展示及借用过程中的权利与义务，确保样机的安全、完好及有效利用，特制定本协议。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成一致，共同遵守。

1.2定义

1.2.1样机：指甲方为展示产品性能、技术特点或供乙方进行测试、评估、演示等用途而提供的机械设备及相关附件、资料。

1.2.2甲方：指提供样机的机械设备所有权人或合法授权方。

1.2.3乙方：指因展示、测试、评估等正当理由向甲方申请借用样机的单位或个人。

1.2.4借用期限：指自样机实际交付乙方至乙方将样机完好归还甲方并经甲方验收确认的期间。

二、样机展示与借用申请流程

2.1申请

2.1.1乙方如需借用样机，应向甲方提交书面《样机借用申请表》，详细说明借用样机的型号、数量、用途、预计借用期限、存放地点、联系人及联系方式等信息，并加盖单位公章（如为个人，则需签字并提供有效身份证明复印件）。

2.1.2甲方可根据实际情况要求乙方提供其他必要的证明材料，以评估其借用资质及用途的合理性。

2.2审核与批准

2.2.1甲方相关部门（如销售部、市场部或技术支持部）收到乙方申请后，将对申请内容进行审核。审核内容包括但不限于：乙方资质、借用理由、样机可用性、预计借用期限合理性等。

2.2.2审核通过后，甲方将与乙方确认借用细节，包括但不限于样机型号、数量、交接方式、借用期限、双方权责等，并由甲方相关负责人批准。

2.2.3若审核未通过，甲方将向乙方说明原因。

2.3协议签订

2.3.1对于价值较高或借用期限较长的样机，甲方可要求与乙方签订本书面《机械设备样机展示及借用流程协议》。对于一般情况，甲方提供的《样机借用申请表》及《样机交接验收单》可视为双方协议的组成部分。

2.3.2本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或个人签字）之日起生效。

三、样机交接与验收

3.1交接

3.1.1甲方应按照双方约定的时间、地点及方式向乙方交付样机。交付方式可包括甲方送至乙方指定地点、乙方至甲方指定地点自提或双方协商的其他方式。

3.1.2交接时，双方应共同对样机进行检查，并填写《样机交接验收单》。

3.2验收

3.2.1乙方在接收样机时，应仔细检查样机的外观、数量、附件（如说明书、电源线、专用工具等）是否完整、齐全，以及样机基本功能是否正常。

3.2.2乙方应在《样机交接验收单》上详细记录样机状态，包括但不限于：外观有无划痕、磕碰，部件是否完好，开机测试情况等。如有异议，应立即向甲方提出，并在验收单上注明。

3.2.3双方在《样机交接验收单》上签字确认后，视为样机正式交付乙方。该验收单是样机归还时状态比对的重要依据。

四、乙方权责

4.1妥善保管与使用

4.1.1乙方应妥善保管借用的样机，将其放置在安全、适宜的环境中，避免遭受雨淋、潮湿、暴晒、撞击、腐蚀及人为损坏。

4.1.2乙方应按照样机的操作规程或甲方提供的使用说明正确、合理地使用样机，不得超范围、超负荷或违规操作。

4.1.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自拆卸、改装、维修、更换样机的任何部件，不得对样机进行任何形式的技术破解或反向工程。

4.1.4乙方不得将样机转借、转租、抵押、质押、赠予、出售或用于任何与借用目的无关的活动。

4.2维护与保养

4.2.1在借用期间，乙方负责样机的日常简单维护（如清洁、定期通电检查等，具体可根据样机特性约定）。

4.2.2如样机在正常使用过程中出现故障或损坏，乙方应立即停止使用，并及时通知甲方，说明故障现象及可能原因，由甲方决定维修方案。未经甲方许可，乙方不得自行委托第三方维修。

4.3安全责任

4.3.1乙方应确保在使用样机过程中遵守相关安全规定，防止发生安全事故。如因乙方使用不当或保管不善造成人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任。

4.4按时归还

4.4.1乙方应在约定的借用期限届满前，将样机及其所有附件、相关资料（如有）完好无损地归还给甲方。如需延长借用期限，乙方应在原期限届满前至少[X]个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可延期，并可能需要签订补充协议。

4.4.2归还样机的运输费用及风险，除非双方另有约定，一般由乙方承担。

4.5记录与反馈

4.5.1如甲方要求，乙方应就样机的使用情况、展示效果或测试结果向甲方提供书面反馈。

五、甲方权责

5.1提供合格样机

5.1.1甲方应保证所提供的样机为原厂正品（或经授权的合格产品），在交付时处于良好、可正常运行的状态，并附带有必要的使用说明或技术资料（如适用）。

5.2技术支持（如适用）

5.2.1甲方可根据乙方需求，提供必