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跨境物流核心数据保密合作协议

跨境物流核心数据保密合作协议

甲方：_________________________

统一社会信用代码：_____________

注册地址：_____________________

法定代表人/授权代表：___________

联系方式：_____________________

乙方：_________________________

注册地址（境外）：_____________

统一社会信用代码/境外注册编号：_________

法定代表人/授权代表：___________

境内联系人及联系方式：_________

鉴于

1.甲乙双方拟就【跨境物流综合服务、供应链协同等具体合作项目】（以下简称“合作项目”）开展合作，合作过程中需相互披露跨境物流核心数据；

2.双方均确认上述核心数据属于商业秘密，对合作及自身经营具有重大价值，同意严格遵守本协议约定的保密义务。

第一条核心定义

1.1跨境物流核心数据：指双方在合作中披露的、与合作项目直接相关的以下信息（无论载体为纸质、电子、口头或其他形式）：

（1）物流运营数据：运单编号、货物重量/体积/品名、起运地/目的地、运输方式（海运/空运/陆运等）、物流轨迹节点（装货/中转/清关/派送）、时效承诺及实际履约数据、仓储位置及库存状态；

（2）客户信息数据：托运人/收货人名称、联系方式、地址、交易记录、信用等级、结算账户信息；

（3）供应链数据：供应商/制造商信息、订单预测量、清关核心资料（如报关单关键信息、原产地证明核心内容）、供应链节点衔接数据；

（4）财务数据：物流费用明细（运费/附加费/税费）、结算周期、付款进度、成本构成（燃油/舱位/人工等）、盈利数据；

（5）技术数据：物流管理系统API接口参数、算法模型、数据库结构、操作流程文档、数据加密规则；

（6）其他经双方书面确认的核心数据。

1.2保密信息：指本协议第一条1.1款定义的跨境物流核心数据，以及双方在合作中以“保密”“机密”等标识或口头明确为保密的其他信息。

1.3授权人员：指双方负责合作项目的运营、财务、技术、风控人员，需经双方书面确认名单（见附件1），且已签署《个人保密承诺书》（见附件2）。

第二条保密义务

2.1使用限制：双方仅可将保密信息用于本协议约定的合作项目目的，不得用于任何其他商业或非商业目的（包括但不限于向第三方提供、用于自身其他业务）。

2.2接触限制：仅允许本协议第一条1.3款定义的授权人员接触保密信息，且需遵循“最小必要原则”（即仅接触其履行职责必需的信息）。

2.3保密措施：双方需采取以下合理保密措施：

（1）电子数据：加密存储（加密算法不低于AES-256）、设置访问权限（仅授权人员可登录）、日志记录（留存访问轨迹6个月以上）；

（2）纸质数据：锁存于独立保密柜、标注“机密”标识、销毁时采用碎纸机（颗粒度≤2mm×2mm）；

（3）口头信息：仅向授权人员披露，且需事后5个工作日内以书面形式确认披露内容；

（4）定期检查：每季度对保密措施有效性进行自查，发现漏洞立即整改并通知对方。

2.4禁止披露：未经对方书面同意，不得向任何第三方（包括关联公司、合作伙伴、媒体等）披露保密信息；若因法律、监管机构（如海关、税务）要求披露，需提前3个工作日书面通知对方（无法提前通知的需在披露后24小时内通知），且仅披露监管要求的必要最小范围信息。

2.5禁止篡改：不得复制、篡改、删除保密信息（合作必要的复制需经对方书面同意，且复制件需标注“机密”并与原件同等管理）。

第三条合作终止后的保密义务

3.1合作终止（无论因期满、解除或其他原因）后，双方需：

（1）立即停止使用所有保密信息；

（2）15个工作日内返还或销毁所有保密信息：

-电子数据：彻底删除（含服务器、云端、本地设备，不得留存备份），并提供《电子数据销毁确认书》；

-纸质数据：当场销毁并由双方代表见证，或返还原件（需对方出具《保密信息返还收据》）；

（3）若因法律规定需留存保密信息（如海关留存清关资料），需书面通知对方并说明留存期限，留存期间仍需履行保密义务。

第四条违约责任

4.1若一方违反本协议约定的保密义务，需承担以下责任：

（1）赔偿损失：赔偿对方直接损失（包括实际损失、预期利润损失、律师费、诉讼费、仲裁费等维权费用）；

（2）第三方索赔：若因违约导致第三方向对方索赔，违约方需承担全部赔偿责任及对方因此产生的所有费用；

（3）违约金：若保密信息属于“核心客户数据”或“技术核心数据”，需额外支付违约金【人民币XX万元/次】（或等值外币，按违约当日汇率折算）。

4.2违约方的责任不因合作终止而免除。

第五条保密期限

5.1保密义务自保密信息首次披露之日起生效，直至：

（1）保密信息成为公开信息（非因违约导致）；或

（