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2026展会财务管理实施细则

第一章总则

1.目的

为规范2026展会的财务管理工作，保障展会活动的顺利开展，提高资金使用效率，确保展会资金安全、合理、有效使用，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本展会的实际情况，特制定本实施细则。

2.适用范围

本细则适用于2026展会筹备、举办以及收尾等各阶段涉及的所有财务活动，包括但不限于展会活动经费的预算编制、收支管理、物资采购与管理、财务核算与监督等相关事宜。

3.管理原则

-合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保展会财务管理活动合法合规。

-预算控制原则：坚持“先预算、后支出”的原则，所有收支活动必须纳入预算管理，严格按照批准的预算执行。

-专款专用原则：展会经费应专款专用，不得挪作他用，确保资金使用的针对性和有效性。

-效益原则：注重资金的使用效益，合理安排资金，优化资源配置，降低展会成本，提高资金使用效率。

-公开透明原则：财务信息应及时、准确、完整地公开，接受相关部门和社会公众的监督。

第二章财务管理机构与职责

1.财务管理机构设置

成立2026展会财务管理领导小组，由展会主办方负责人担任组长，成员包括财务人员、相关部门负责人等。领导小组下设财务办公室，负责展会日常财务管理工作。

2.财务管理领导小组职责

-制定展会财务管理工作的总体方针和政策，审定财务管理制度和重大财务决策。

-审核展会预算草案，监督预算执行情况，审批预算调整事项。

-讨论和决定展会重大财务事项，协调解决财务管理工作中的重大问题。

-对展会财务工作进行指导和监督，确保财务工作规范、有序进行。

3.财务办公室职责

-负责编制展会预算草案，经批准后严格执行预算。

-办理展会各项收入和支出的财务手续，进行财务核算和账务处理。

-负责展会资金的管理和调度，确保资金安全，合理安排资金使用。

-定期编制财务报表，及时、准确地反映展会财务状况和收支情况。

-加强对展会物资的管理，建立物资台账，定期进行盘点清查。

-配合审计等部门对展会财务工作进行审计和检查，提供相关财务资料。

-负责与税务、银行等相关部门的沟通协调，办理相关税务、银行手续。

第三章预算管理

1.预算编制

-编制依据：根据展会的目标、任务和工作计划，结合上年度展会财务收支情况以及市场行情等因素，合理确定各项收入和支出项目。

-编制流程：由财务办公室牵头，组织相关部门共同参与预算编制工作。各部门根据自身工作职责和业务需求，提出本部门的预算草案，报送财务办公室。财务办公室对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，形成展会整体预算草案。预算草案经财务管理领导小组审核后，报展会主办方决策层批准。

-预算内容：展会预算包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括展位费收入、广告赞助收入、门票收入等；支出预算主要包括场地租赁费用、装修布置费用、宣传推广费用、人员薪酬费用、设备采购及租赁费用、餐饮住宿费用等。

2.预算审批

展会预算草案经展会主办方决策层批准后，正式下达执行。预算一经批准，各部门必须严格执行，不得擅自调整。

3.预算执行

-各部门应按照批准的预算指标，合理安排各项支出，确保预算执行的进度和质量。财务办公室应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出解决措施。

-对于预算内的支出，按照规定的审批程序和权限办理支付手续；对于预算外的支出，必须按照规定的程序报批，经批准后方可执行。

4.预算调整

在展会举办过程中，如因不可抗力、政策调整等客观原因导致预算需要调整的，应按照规定的程序进行调整。预算调整由相关部门提出申请，说明调整的原因、项目和金额等，经财务办公室审核后，报财务管理领导小组审批。重大预算调整事项需报展会主办方决策层批准。

第四章收入管理

1.收入分类

-展位费收入：指参展商租赁展会展位所支付的费用。

-广告赞助收入：指展会期间通过发布广告、接受企业赞助等方式获得的收入。

-门票收入：指观众购买展会门票所支付的费用。

-其他收入：指除上述收入以外的其他与展会相关的收入，如场地配套设施出租收入等。

2.收入确认原则

展会收入应按照权责发生制原则进行确认。在符合收入确认条件时，及时确认收入，并按照规定进行账务处理。

3.收入收缴管理

-所有收入必须全部纳入财务统一管理，由财务办公室负责收取和核算。对于展位费、广告赞助费等大额收入，应按照合同约定及时收取；对于门票收入，应设置专门的售票窗口，安排专人负责售票和收款工作。