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企业高管商务宴请定制合同

甲方（委托方）：_________（企业全称）

统一社会信用代码：_________

地址：_________

联系人：_________联系电话：_________

乙方（服务方）：_________（餐饮服务企业全称）

统一社会信用代码：_________

地址：_________

联系人：_________联系电话：_________

鉴于甲方因商务拓展需要，委托乙方定制高管商务宴请服务，乙方具备合法餐饮服务资质，双方经平等协商，达成如下协议：

第一条服务内容与定制要求

1.1定制方案：乙方需根据甲方提交的《商务宴请需求确认单》（附件1），制定专属服务方案，核心内容包括：

a.菜单定制：明确食材来源（需提供正规检疫检验证明）、烹饪方式、忌口适配（含宗教、过敏、dietaryrestrictions等）、酒水搭配（若甲方委托）；

b.场地布置：符合商务宴请私密/高端调性，含桌型设计、软装搭配、音响/投影设备（按需）、嘉宾座位安排（甲方提供名单后执行）；

c.服务流程：嘉宾引导、入座、餐中服务标准（如换骨碟、倒酒频次）、服务人员资质（需具备商务礼仪培训证明）；

d.应急机制：突发身体不适（需配急救箱、联系附近医院）、设备故障（提前备份/协调替代）、天气影响（户外宴请需备预案）。

1.2方案确认：乙方需在甲方提交需求后3个工作日内提交初稿，经甲方书面确认（签字/盖章）后方可执行；方案变更需双方书面确认，额外费用由变更提出方承担。

第二条服务费用与支付

2.1费用构成：

a.基础服务费：_________元（含食材、场地、基础服务、设备使用）；

b.酒水/伴手礼费：按甲方确认的采购清单结算（乙方需提供采购凭证）；

c.额外定制费：若需特殊装饰、外包服务，需提前书面确认费用。

2.2支付方式：

a.预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付总费用30%；

b.尾款：宴请结束后3个工作日内，双方核对实际费用（含变更项），甲方支付剩余款项；

c.发票：乙方需在收到尾款后7个工作日内，开具符合税务规定的增值税发票（项目：餐饮服务/会议服务）。

第三条双方权利义务

3.1甲方权利义务：

a.提供真实准确的需求信息（嘉宾名单、忌口、商务目标、时间节点）；

b.按约定支付费用，有权监督服务过程并提出合理修改意见；

c.若因甲方原因延期/取消，需提前7个工作日书面通知，否则承担乙方已产生的实际损失（食材采购、场地违约金等）。

3.2乙方权利义务：

a.提供合法资质（营业执照、食品经营许可证复印件见附件2）；

b.确保食材新鲜安全，符合国家食品安全标准，避免交叉污染；

c.严格保密：不得泄露宴请嘉宾信息、商务交流内容，乙方员工需签署保密承诺（附件3）；

d.按确认方案执行，若服务不符合要求（如食材变质、布置错误），需及时整改，无法整改的退还相应费用并赔偿损失。

第四条违约责任

4.1甲方违约：

a.逾期付款：每逾期1日，按未付金额0.05%支付违约金；逾期超15日，乙方有权解除合同并索赔损失；

b.无故取消/延期（未提前通知）：支付总费用50%违约金，实际损失超违约金的按实际赔偿。

4.2乙方违约：

a.服务不符方案：退还对应费用，按该部分20%支付违约金；

b.食材安全致人身损害：承担全部医疗、误工等损失，按总费用100%支付违约金；

c.泄露隐私：支付总费用50%违约金，造成商业损失的全额赔偿；

d.服务延误超2小时：甲方有权解除合同，乙方退还全部已付款并赔偿损失。

第五条保密条款

双方对本合同内容及履行中知悉的对方商业秘密（含甲方商务需求、乙方服务成本等）承担保密义务，保密期限为合同终止后2年；未经书面同意不得向第三方泄露，否则承担法律责任。

第六条争议解决

因本合同产生的争议，双方先协商；协商不成的，提交_________仲裁委员会仲裁（或向甲方所在地人民法院诉讼）。

第七条其他

7.1附件（需求确认单、资质证明、保密承诺）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力；

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，服务完成且款项结清后自动终止；

7.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

法定代表人/授权代表：_________法定代表人/授权代表：_________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

附件清单：

1.《商务宴请需求确认单》

2.乙方资质证明（营业执照、食品经营许可证复印件）

3.乙方员工保密承诺函