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销售合同审查标准化模板

模板应用场景

本标准化模板适用于企业法务部门、销售部门、采购部门及相关业务人员，在对外签订销售合同前的审查环节使用。通过标准化流程，可系统识别合同潜在风险，保证合同条款合法合规、权责清晰，有效防范交易纠纷，保障企业合法权益，同时提升合同审查效率与质量。适用于各类产品销售、服务贸易等场景的销售合同审查，包括但不限于标准品销售、定制化合同、长期供货协议等。

合同审查标准化流程

一、审查准备：明确审查基础

资料收集

获取销售合同文本（含附件、补充协议）、客户主体资格证明（营业执照复印件、法定代表人证件号码明等）、产品/服务技术规格书、过往交易记录（如有）、客户需求说明书等基础材料。

确认合同类型（如框架合同、订单合同、分期供货合同等）及交易背景（如首次合作、续约、大额订单等）。

审查要点确认

根据交易性质（如是否涉及跨境、特殊行业许可）、客户类型（如企业客户、客户、个人客户）及企业内部风控要求，明确本次审查的核心关注点（如标的物合规性、付款条件、违约责任等）。

组建审查小组

涉及复杂业务时，由法务专员牵头，联合销售经理、技术支持、财务专员组成跨部门审查小组，分工负责法律条款、商业条款、技术参数、财务条款等审查内容。

二、初步形式审查：保证合同完整性

合同主体审查

核对合同双方名称、统一社会信用代码、住所地等基本信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免主体名称错误或与实际签约主体不符（如分公司签约需确认总公司授权）。

检查签约人身份及授权：若由代理人签署，需审核授权委托书是否载明授权范围、授权期限及是否加盖公章/合同章，避免无权代理或越权代理。

合同基本信息完整性

确认合同编号、签约日期、签约地点等基础要素齐全，合同及附件无缺页、漏页，关键条款（如价格、数量、履行期限）无空白或涂改（涂改处需双方盖章确认）。

签署形式合规性

检查合同签署页是否包含双方法定代表人/授权签字人签字、盖章（公章或合同章，保证印章清晰可辨），多页合同是否加盖骑缝章（如适用）。

三、核心条款深度审查：聚焦风险关键点

1.标的物条款审查

审查要点：产品/服务的名称、规格型号、品牌、数量、技术参数、质量标准等是否明确、具体，是否符合客户需求说明书及技术规格书约定。

风险提示：避免使用“同类产品”“优质产品”等模糊表述；定制化产品需明确技术参数验收标准；涉及专利、商标等知识产权的，需确认权属及授权使用范围。

2.价格与支付条款审查

审查要点：

价格构成：是否包含税费、运费、保险费等（需明确“含税价”或“不含税价”）；价格是否违反行业监管规定（如最低限价）。

支付方式：支付条件（如预付款、到货款、验收款、质保金的比例及支付节点）、支付账户（是否为企业对公账户）、支付期限（明确具体日期或“收到发票后X日内”）是否清晰。

风险提示：预付款比例一般不超过合同总额的30%；质保金比例通常为5%-10%，质保期需明确起算时间（如“验收合格之日起”）；避免约定“客户未提出异议即视为验收合格”等对客户不利的条款。

3.交付与验收条款审查

审查要点：

交付方式：交付地点（如“买方指定仓库”）、交付时间（明确具体日期或“收到预付款后X日内”）、运输方式及风险转移节点（如“货物交付后毁损灭失风险由买方承担”）。

验收标准：验收依据（如国家标准、行业标准、双方确认的技术规格书）、验收期限（如“货物送达后X日内完成验收”）、验收异议处理（如“验收不合格需书面通知卖方，卖方应在X日内负责更换或退款”）。

风险提示：风险转移节点需与交付方式一致；验收期限需合理，避免约定“无限期验收”；明确验收不合格后的违约责任（如逾期交货的违约金计算方式）。

4.违约责任条款审查

审查要点：

违约情形：明确双方可能的违约行为（如逾期交货、逾期付款、产品质量不合格等）。

违约责任：违约金计算标准（如“逾期付款按应付未付金额X‰/日计算”）、赔偿范围（直接损失还是间接损失）、违约金上限（如“不超过合同总额的20%”）、约定违约金是否过分高于实际损失（可提示后续依法调整）。

风险提示：避免约定“违约方承担一切损失”等模糊表述；对等设置双方违约责任，避免“单方加重一方责任”；明确不可抗力的范围及免责条款（如“战争、自然灾害等不可抗力因素导致无法履约的，可部分或全部免责，但需及时通知对方”）。

5.争议解决条款审查

审查要点：争议解决方式（诉讼或仲裁）、管辖法院/仲裁机构（如“卖方所在地人民法院”或“仲裁委员会”）、适用法律（如“_________法律”）。

风险提示：仲裁需明确具体的仲裁委员会名称（如“北京仲裁委员会”），避免约定“由双方协商解决”等无实质意义的条款；管辖法院尽量选择企业所在地法院，降低异地诉讼成本。

四、风险综合评估与修订反馈

风险等级判定

根据审查结果，将合同风险划分