招聘人员高效使用面试流程记录模板指南.docVIP

适用场景：这些时刻需要它

在招聘工作中，以下场景下使用面试流程记录模板能显著提升效率与规范性：

高峰期批量招聘：校招季、业务扩张期需同时处理大量候选人，模板统一记录维度，避免信息遗漏；

多轮协作面试：初试、复试、终试由不同面试官完成，模板保证信息传递连贯，减少重复沟通成本；

关键岗位复面：管理岗、核心技术岗需综合多维度评估，模板帮助沉淀关键决策依据；

团队复盘优化：通过汇总模板数据，分析面试环节的常见问题（如候选人能力短板、面试提问有效性），迭代招聘策略。

操作指南：四步高效完成记录

第一步：面试前——准备模板，明确核心维度

熟悉岗位需求：对照岗位说明书，明确“核心考察项”（如销售岗的“谈判能力”、研发岗的“技术逻辑”），在模板中提前标注重点记录字段；

确认面试安排：在模板中填写候选人基本信息（姓名*、应聘岗位、面试时间、地点、面试官），并附简历摘要（重点标注与岗位匹配的经历、技能亮点）；

准备记录工具：打印模板或打开电子版，熟悉各栏位含义，避免面试中频繁翻找影响节奏。

第二步：面试中——客观记录，捕捉关键细节

区分事实与判断：优先记录具体行为和事例（如“候选人提到曾通过客户数据分析优化推广策略，使转化率提升15%”），避免主观评价（如“感觉很有潜力”）；

标记核心能力表现：针对岗位核心考察项，记录候选人的回答要点、案例细节（如沟通能力：是否清晰表达逻辑？是否倾听并回应问题？）；

记录疑问点与补充信息：对模糊回答或未覆盖的能力，标注“需确认：项目中的具体角色”“需补充：对工具的使用熟练度”；

控制记录节奏：以关键词、短句为主，避免长篇大论，可使用符号缩写（如“沟通↑”表示沟通能力良好，“经验-”表示相关经验不足）。

第三步：面试后——整理内容，完成初步评估

补充遗漏信息：面试结束后30分钟内，根据记忆补充记录中的细节，保证信息完整；

填写评估维度：根据岗位需求，对候选人的专业技能、综合素质、岗位匹配度等维度进行评分（如1-5分制），并简要说明评分理由；

明确下一步行动：标注“推荐进入复试”“不推荐”“需补充笔试”等结论，并注明负责人和截止时间（如“复试安排：*经理，3月5日前完成”）。

第四步：结果跟进——同步信息，沉淀经验

汇总反馈：将多轮面试记录整理成候选人评估报告，同步给招聘团队及业务部门，保证决策信息一致；

归档复盘：面试结束后，将模板存入招聘系统，定期分析“通过率高的候选人共同特征”“面试官高频关注维度”，优化后续面试问题设计和评估标准。

模板示例：面试全流程记录表

基本信息

内容

候选人姓名*

应聘岗位

面试轮次

□初试□复试□终试□其他______

面试时间

______年______月______日______时

面试地点/形式

□现场□视频□电话

面试官

简历摘要

（重点：与岗位匹配的经历、技能、项目经验等）

面试环节记录

内容

开场与自我介绍

（候选人自我介绍核心内容，如工作年限、关键经历、求职动机）

核心问题与回答

1.问题：__________________________回答：__________________________2.问题：__________________________回答：__________________________

关键能力观察

（结合岗位需求记录，如：?专业技能：是否能清晰阐述技术原理？______?沟通能力：表达逻辑是否清晰？是否有效倾听？______?团队协作：是否提及团队配合案例？______）

疑问点/需确认

（如：项目中的具体职责、对工具的实际使用经验、职业规划稳定性等）

候选人提问

（候选人关心的问题，如岗位职责、团队氛围、发展路径等）

评估维度

评分（1-5分，5分最优）

备注

专业技能

（如：岗位所需知识/技能掌握程度、实操经验等）

综合素质

（如：沟通表达、逻辑思维、抗压能力、学习能力等）

岗位匹配度

（如：职业目标与岗位方向一致性、经验与需求匹配度等）

其他

（如：稳定性、文化契合度等）

结论与后续行动

内容

总体评价

□强烈推荐□推荐□待定□不推荐

评估理由摘要

（总结核心优势与不足，如“专业技能匹配，但项目经验深度不足”）

后续安排

□安排复试（负责人：______，时间：______）□发offer（负责人：______）□不进入下一轮（原因：______）□需补充______（如笔试、背景调查）

记录人

记录日期

______年______月______日

关键提醒：避免这些常见问题

记录主观化：避免使用“优秀”“差”等模糊评价，需结合具体事例（如“曾独立完成项目，获客户好评”优于“执行力强”）；

信息遗漏：重点关注“岗位核心考察项”的记录，次要信息可简化，但关键能力、疑问点必须清晰；

维度不统一：多面试官使