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企业客户答谢宴餐饮服务协议
甲方(委托方):_________________________
统一社会信用代码:_____________________
地址:_________________________________
联系人:_________联系电话:_____________
乙方(服务方):_________________________
统一社会信用代码:_____________________
地址:_________________________________
联系人:_________联系电话:_____________
鉴于甲方拟举办“企业客户答谢宴”,委托乙方提供餐饮及场地服务,双方经平等协商,达成如下协议,以资共同遵守:
一、服务内容与标准
1.宴会基本信息
-时间:______年____月____日____时____分至____时____分(精确到分钟)
-地点:乙方______宴会厅(具体厅名:_________,面积____㎡)
-预计人数:____人(最终人数以甲方____年____月____日前书面确认为准,±5%浮动需提前24小时通知)
2.餐饮服务
乙方需严格按以下确认菜单提供服务(附件1:《菜单明细》):
-冷菜:____道(每道____g/份,含名称、配料)
-热菜:____道(每道____g/份,含名称、烹饪方式)
-汤品:____道(____ml/份)
-主食:____种(含名称、分量)
-甜品:____种(含名称、分量)
-饮品:软饮(可乐、雪碧、橙汁)无限续杯;啤酒(青岛纯生)____元/瓶、红酒(张裕解百纳)____元/瓶(按实际消费结算);甲方自带饮品需提前3天通知,乙方收取服务费____元/瓶
3.场地布置
乙方需按以下标准布置(附件2:《布置方案》):
-主背景板:____m×____m(甲方提供内容,乙方负责设计、制作、安装)
-签到台:1个(含桌布、签到本、笔)
-桌花:每桌____束(品种:玫瑰+洋甘菊,不含特殊定制花材)
-音响设备:无线话筒2个、主音响1套(确保无杂音)
-桌卡:每桌1个(甲方提供内容)
-其他:免费停车券____张(超出部分甲方自理)
4.服务人员
乙方配备:每10桌1名专职服务员(含传菜、倒酒、桌面清洁)、总协调1名,服务人员需着装统一、全程在岗,响应时间不超过2分钟
二、费用及支付
1.费用构成
-餐饮费:____元/人(按最终确认人数结算,含菜单内所有菜品及软饮)
-场地布置费:____元(含背景板、签到台、桌花等,额外定制需书面确认)
-额外饮品费:按实际消费瓶数×单价结算
-其他:自带饮品服务费按实际数量×单价结算
2.支付方式
-预付款:协议签订后3个工作日内,甲方支付总费用的30%(____元)至乙方指定账户:
开户行:_____________________账号:_____________________户名:_____________________
-结算款:宴会结束后1个工作日内,双方核对实际消费金额,甲方支付剩余款项(扣除预付款)
-发票:乙方收到全款后5个工作日内开具增值税普通/专用发票(税点____%)
3.费用确认
甲方需在____年____月____日前书面确认最终人数及额外需求,乙方据此出具《结算确认单》,甲方签字盖章后生效
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.有权监督乙方服务过程,提出合理整改意见(乙方需在1小时内响应)
2.需按时提供背景板内容、桌卡信息等资料(逾期导致布置延误,甲方承担责任)
3.若更改宴会时间/地点,需提前7天书面通知(提前3-7天通知支付20%违约金,提前3天内通知支付50%违约金)
4.宴会期间遵守乙方场地规定,不得损坏设施(损坏需按原价赔偿)
5.不得要求乙方提供违反《食品安全法》的服务
(二)乙方权利义务
1.需提供合法资质(营业执照、食品经营许可证复印件见附件3)
2.确保食材来源合法、新鲜,烹饪过程符合卫生标准(需保留采购凭证、检测记录)
3.宴会前1天完成场地布置及菜品试做,通知甲方验收(甲方需在4小时内反馈,逾期视为合格)
4.若因乙方原因导致食品安全事故(如食物中毒),需承担全部医疗费用、误工费及名誉损失赔偿
5.宴会结束后1小时内清理场地,恢复原状(甲方要求保留的布置除外)
四、风险防控
1.人数变动:最终人数与确认数相差超过±10%的,甲方需提前2天通知,否则按实际人数结算(不足部分按确认数收费)
2.设施故障:乙方需确保音响、灯光等正常使用,若故障导致宴会受影响,减免当日餐饮费10%-30%(按影响程度)
3.不可抗力:因地震、政府禁令等不可抗力无法履行协议的,双方互不担责,乙方退还预付款(扣除已产生的实际费用)
五、违约责任
1.甲方
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