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跨境餐饮文化交流活动承办合同

甲方（委托方）：

名称：_________________________

地址：_________________________（境内/境外详细地址）

法定代表人/授权代表：_________

联系方式：_____________________（电话、邮箱）

统一社会信用代码/境外公司编号：_________

乙方（承办方）：

名称：_________________________

地址：_________________________（境内/境外详细地址）

法定代表人/授权代表：_________

联系方式：_____________________（电话、邮箱，含境外联系人）

统一社会信用代码/境外公司编号：_________

SWIFT码（跨境支付专用）：_________

鉴于甲方拟举办跨境餐饮文化交流活动（以下简称“本活动”），乙方具备跨境餐饮活动承办资质及相关经验，双方经平等协商，达成如下协议：

一、活动基本情况

1.1活动名称：_________________________（如“2024中德餐饮文化交流周”）

1.2活动时间：____年__月__日__时（XX时区）至____年__月__日__时（XX时区）（明确境内外活动各自时区）

1.3活动地点：

-境内：_________________________（城市、具体场地，如XX市国际会展中心）

-境外：_________________________（XX国XX市XX文化中心，需确认场地合法性）

1.4活动内容（附《活动方案》）：

（1）厨艺交流课：共__场，每场__小时，邀请XX国主厨__名、中国主厨__名，含传统菜系演示、技艺互动；

（2）美食品鉴会：共__天，每天__小时，展示两国传统小吃__种/菜系__套，符合当地卫生标准；

（3）行业论坛：主题“______”，邀请嘉宾__名（含两国餐饮协会代表），时长__小时；

（4）文化展：展示两国餐饮器具、饮食文化资料，共__天；

1.5参与人员：

-甲方：__人（名单见附件《甲方人员清单》，含护照号、健康证明）；

-乙方：__人（主厨、工作人员，名单见附件《乙方人员清单》）；

-第三方嘉宾：__人（乙方邀请，提前__个工作日确认）。

二、双方权利义务

2.1甲方权利义务

权利：

①对活动方案、流程享有最终书面确认权；

②监督乙方执行，提出合理修改意见；

③接收活动成果（总结报告、影像资料等）。

义务：

①合同签订后__个工作日内，提供甲方logo、主题文案、人员信息等基础资料；

②协助乙方办理境内外手续：

-境内主体：协助出具签证邀请函、食材出口检疫对接；

-境外主体：协助办理入境签证、工作许可（符合当地法规）；

③按约定支付费用；

④活动变更需提前__个工作日书面通知，否则承担乙方已产生损失；

⑤负责自身人员的人身安全、合规证件（护照、签证）及健康证明；

⑥不得要求乙方从事违法违规活动。

2.2乙方权利义务

权利：

①按约定收取活动费用；

②要求甲方提供必要协助及确认文件。

义务：

①合同签订后__个工作日内，提交《活动方案》（含流程、预算、应急方案），经甲方确认后执行；

②场地租赁/搭建：

-符合当地消防、卫生、安全法规，提供合规证明；

-提前__个工作日完成搭建，经甲方确认；

③人员交通/住宿：

-预订安全合规的机票/车票，提供行程单；

-境内外住宿为XX星级酒店，符合卫生标准，提供发票；

-提供机场/车站至场地接送服务；

④食材采购/检疫：

-境内食材：符合中国食品安全标准，提供检疫证明；

-境外食材：符合两国检疫规定，提供双边检疫证明，承担清关费用；

-严禁采购违禁食材（如禁止进口动植物产品）；

⑤现场执行：

-租赁合规设备（音响、厨具等）；

-安排专业翻译（具备XX国语言资质）及工作人员；

-制定应急方案（医疗、火灾、设备故障），提前__个工作日确认；

⑥宣传合规：

-宣传内容符合两国广告法规，无敏感信息；

-宣传渠道经甲方确认；

⑦活动结束后__个工作日内，提交《总结报告》（含参与数据、影像资料），甲方确认后视为完成；

⑧遵守两国税务、劳动、海关等法规，办理所有合规手续（如境外工作许可、清关），承担相关费用；

⑨保护甲方及第三方知识产权，不得擅自商用活动成果。

三、费用及支付

3.1总费用（币种：______，如美元/人民币）：

（1）场地费：_________；（2）交通住宿费：_________；（3）食材检疫费：_________；（4）设备费：_________；（5）翻译劳务费：_________；（6）税费：_________（明确境内外税费承担方）；（7）备用金：_________；

合计：_________（大写：_________