物流仓库货物入库检查多场景表单.docVIP

物流仓库货物入库检查多场景表单工具

典型应用场景

本工具适用于物流仓库货物入库全流程的质量与信息管控，覆盖以下常见场景：

常规供应商送货入库：针对计划内供应商的批量货物，需核对订单信息、质量及数量一致性。

紧急/临时补货入库：对加急订单或临时调拨货物，在保证快速入库的同时重点检查核心质量指标及数量准确性。

退货/换货入库：针对客户退回或供应商换货的货物，需额外检查货物完整性、二次包装状态及原因说明。

多批次混合入库：当单次入库包含不同批次、不同规格或不同供应商的货物时，需逐批次区分检查，避免混淆。

特殊品类入库：对冷链、易碎、危险品等特殊货物，需增加温湿度记录、防护措施检查等专业环节。

标准化操作流程

第一步：入库准备

操作员（小明）提前核对采购订单/退货单信息，明确货物名称、规格、数量、供应商及到货时间。

准备检查工具：点数器、卷尺、温湿度计（针对特殊品类）、拍照设备、入库检查表单等。

清理验收区域，保证通道畅通，货物暂存区划分明确（合格区、不合格区、待检区）。

第二步：货物接收与初检

送货车辆抵达后，仓库管理员（李华）核对司机信息及随车单据（送货单、运单等），确认货物与单据信息是否一致（如车牌号、货物大类）。

检查货物外包装完整性：有无破损、变形、浸湿、污染，标识是否清晰（含货物名称、批次号、生产日期等）。

对冷链货物，立即检查运输车辆温度记录是否符合要求（如冷藏品需2-8℃），并记录到货时货物表面温度。

第三步：信息核对

逐单核对采购订单/退货单与送货单信息，重点确认：

供应商名称、订单号、送货单号是否一致；

货物名称、规格型号、单位是否与订单匹配；

应收数量与送货单数量是否一致，如有差异，立即与供应商沟通确认原因。

第四步：质量检查

根据货物类型开展针对性质量检查：

通用货物：检查外观无破损、划痕，无变形；标签信息与单据一致；无受潮、霉变、异味等异常。

易碎品：重点检查包装缓冲材料是否充足（如气泡膜、珍珠棉），货物本身无裂纹、碎裂。

危险品：检查包装是否符合危险品运输标准（如UN标识、防漏措施），化学品MSDS（安全说明书）是否随货提供。

退货货物：检查是否为原厂包装，配件是否齐全，是否存在使用痕迹或损坏（如客户退回的电子产品需测试功能完整性）。

第五步：数量清点

整件货物：采用点数器逐件清点，与送货单“应收数量”对比，记录实收数量（如短少、溢余需注明具体件数）。

散装/大宗货物：结合称重（地磅秤）与测量（如体积换算），保证数量准确（如砂石、粮食等需扣除皮重）。

多批次货物：按批次分别清点，使用不同颜色贴纸标记批次，避免混堆。

第六步：异常处理

发觉异常情况（如包装破损、质量不合格、数量不符等），立即隔离货物至“不合格区”，拍照留存证据。

填写《异常情况登记表》，记录异常类型、货物信息、数量、原因（初步判断）及处理建议（如拒收、换货、降级接收）。

通知采购部门（张经理）及供应商，24小时内反馈处理方案，双方签字确认异常记录。

第七步：系统录入

检查无误后，操作员（小明）在WMS（仓库管理系统）中录入入库信息：

关联订单号/退货单号，填写实收数量、批次号、生产日期、保质期（如食品、药品）；

货物照片、质量检查记录、异常处理单（如有）等附件；

入库单号，打印并粘贴货物标签（含入库日期、批次、储位等信息）。

第八步：签收确认与上架

供应商代表（王先生）核对入库单信息无误后，在送货单及入库检查表单上签字确认。

仓库管理员（李华）根据系统分配的储位，使用叉车/地牛将货物运送至指定货架，保证堆码规范（如重不压轻、大不压小），标识朝外。

上架完成后，在系统中确认储位信息，更新库存状态，完成入库流程。

通用模板表格

物流仓库货物入库检查表单

基本信息

入库单号

WMS-20241015001

入库日期

2024年10月15日

仓库名称

中心仓A区

操作员

小明

供应商名称

科技有限公司

送货单号

SD202410150001

送货司机

赵师傅

运输车辆车牌

京A·5

货物明细与检查记录

序号

货物名称

1

电脑显示器

2

键盘

3

鼠垫

异常情况记录

序号

异常货物名称

2

键盘

签字确认

供应商代表签字：______________日期：_______

仓库管理员签字：李华日期：2024-10-15

质检员签字：小红日期：_______

主管签字：张经理日期：_______

操作关键要点

双人复核原则：数量清点、信息核对需由两名操作员共同完成，保证数据准确，避免单人操作失误。

异常隔离及时性：不合格或异常货物需立即与合格品隔离，防止误发误用，并在系统中锁定库存。

特殊品类专项检查：冷链货物需全程监控温度，记录“到货时温度”“运输过程温度曲线”；危险品需检查合规性文件（如危化品经营许可证）。

系统信息实时性：入库信息需在货物到