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- 2026-01-19 发布于河北
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港口提单打印合作协议
鉴于甲方需委托乙方提供港口提单打印服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条合作内容与范围
1.1甲方授权乙方作为其港口提单打印服务提供商,负责根据甲方要求,提供港口提单(包括但不限于海运提单、空运提单等)的电子数据接收、处理、打印、制作(如适用)、分发及相关配套服务。
1.2甲方将通过约定的系统接口或指定方式,定期或不定期向乙方传输提单所需的电子数据,数据内容应包括但不限于货物名称、件数、重量、体积、托运人信息、收货人信息、承运人信息、船名航次、提单号等必要信息。
1.3乙方负责接收甲方传输的提单电子数据,进行数据格式转换、内容校验(确保与甲方提供的提单样本一致且关键信息完整准确),并在甲方规定的时限内完成数据处理工作。
1.4乙方应根据甲方确认或提供的最新有效提单样本,按照数据处理结果进行提单的正本/副本打印。打印提单应使用符合规范的纸张、油墨和打印设备,确保图像清晰、文字完整、无破损、无污渍,外观与提单样本一致。
1.5如需制作电子提单,乙方须按照相关法律法规及甲方要求制作电子提单文件或提供相应访问凭证,确保其有效性、合法性和安全性。
1.6乙方负责将打印好的提单或电子提单访问凭证,按照甲方指定的方式或要求,及时、准确地分发给甲方指定的接收人(如货主、承运人代理人等)。交付方式包括但不限于现场自取、邮寄、电子邮件传输、系统上传等,具体交付方式和时限由甲方根据实际情况要求并通知乙方。
1.7甲方负责提供和及时更新提单样本、打印规范及相关业务要求,并确保提供的数据来源合法有效。甲方有义务向乙方提供必要的技术文档、操作指南和人员培训,以帮助乙方更好地履行服务。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
2.1.1甲方的权利:
a.有权要求乙方按照协议约定及时、保质、保量地提供服务。
b.有权对乙方的服务过程进行监督,并定期或不定期进行质量检查,包括数据接收、处理、打印成品等环节。
c.有权根据业务发展和需求变化,合理调整数据传输方式、接口标准或服务要求,并提前不少于[]日书面通知乙方。
d.有权按照协议约定按时向乙方支付服务费。
e.对乙方提供的服务成果(打印提单及电子提单文件)拥有最终确认权,如发现不符合约定标准,有权要求乙方立即纠正或重做,并可根据情况要求乙方承担相应损失。
2.1.2甲方的义务:
a.按照约定的时间和格式,确保向乙方提供准确、完整的提单电子数据。如因甲方数据错误导致的问题,由甲方自行承担责任。
b.及时提供清晰、完整、有效的提单样本及打印格式说明,并确保样本的连续性,避免频繁无理由变更。
c.保证提供给乙方的系统接口或数据访问方式的稳定性与安全性,并配合乙方处理可能出现的系统问题。
d.按照协议约定及双方确认的账单,按时足额向乙方支付服务费。
e.配合乙方处理在服务过程中可能出现的与甲方数据相关的异常情况。
2.2乙方的权利与义务
2.2.1乙方的权利:
a.有权要求甲方按时提供准确、完整、来源合法的提单电子数据。
b.有权获得甲方提供的与提单打印服务相关的必要技术信息、操作手册和业务培训。
c.有权按照协议约定及确认的账单,按时收取服务费。
d.对打印设备和耗材有选择权,但所选设备和技术应符合甲方提单打印的质量要求。
2.2.2乙方的义务:
a.建立并维护稳定、高效、安全的提单数据处理和打印系统,配备必要的硬件设备和专业人员,确保按照甲方要求的服务标准进行操作。
b.严格按照甲方提供的最新提单样本和数据进行打印处理,保证提单的格式、内容、打印质量符合甲方标准和相关法律法规要求。
c.确保打印提单的安全存储和保管,严格按照甲方要求或约定的时间和方式,及时、准确地将提单交付给指定接收人,并做好交付记录。
d.建立完善的数据备份和应急处理机制,采取有效措施防止数据丢失、篡改或泄露,确保服务不因自身原因中断。
e.对在合作过程中接触到的所有提单电子数据、样本、制单信息及其他商业秘密承担严格的保密义务,不得以任何方式泄露、篡改或提供给任何第三方,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。保密期限为本协议终止后[]年。
f.积极配合甲方的服务质量检查、审计及调查,并根据甲方要求提供相关资料。
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