机械厂文件销毁记录管理办法.doc

机械厂文件销毁记录管理办法

一、总则

1.目的

为加强机械厂文件销毁记录的管理，确保文件销毁过程的规范性、可追溯性，防止重要信息泄露，维护企业的利益和安全，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于机械厂全体员工及涉及文件销毁相关工作的部门。同时，对于向客户提供涉及文件销毁服务记录时，也参照本办法执行。

3.制定依据

依据国家相关法律法规以及机械厂的实际管理需求、企业文化和经营理念制定本办法。机械厂秉持“质量至上、创新发展、诚信共赢”的经营理念，文件销毁记录管理也应遵循诚信、规范原则，确保信息安全与企业利益。

二、文件销毁记录管理的职责分工

1.行政部门

行政部门作为文件销毁记录管