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广告公司管理制度

前言

本制度旨在规范公司内部管理，明确各部门及员工的职责与行为准则，保障公司各项业务的有序进行，提升运营效率与专业服务质量，增强公司整体竞争力。全体员工均须认真学习、严格遵守。本制度的制定与实施，致力于营造一个公平、公正、积极向上且富有创造力的工作环境，确保公司在稳健发展的同时，为客户创造更大价值。

第一章组织架构与职责

一、公司组织架构

公司实行总经理负责制，下设若干职能部门，各部门在总经理及分管副总经理的领导下开展工作。组织架构的设置以高效协同、权责清晰为原则，根据业务发展需要可进行动态调整。

二、部门设置与主要职责

1.行政人事部：负责人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、绩效考核、员工关系、培训发展、行政管理、后勤保障、企业文化建设等工作，确保公司日常运营的顺畅与人力资源的优化配置。

2.财务部：负责公司财务预算、会计核算、资金管理、税务筹划、财务分析、成本控制及财务报告等工作，保障公司财务活动的合规性与资金安全。

3.业务部（或客户部）：负责市场开拓、客户接洽、业务洽谈、合同签订、客户关系维护、项目需求沟通与反馈，是公司与客户之间的主要桥梁，确保业务的持续增长与客户满意度。

4.创意部：负责根据客户需求与项目brief进行创意策略制定、概念发想、文案撰写、创意方案设计等工作，是公司核心创意产出部门，需确保创意作品的独特性与市场吸引力。

5.设计部：负责将创意概念转化为视觉呈现，包括平面设计、UI/UX设计、视频剪辑、动画制作等，确保设计作品的专业性、美观性与执行力。

6.媒介部：负责媒介策略制定、媒体资源整合与采购、广告投放排期、媒体效果监测与评估、媒体关系维护等工作，确保广告信息有效触达目标受众。

7.项目部（或项目执行部）：负责项目统筹、进度管理、资源协调、质量控制、成本把控、风险预警及项目交付等工作，确保项目按时、按质、按预算完成。

第二章人力资源管理

一、招聘与录用

1.公司根据业务发展需要制定招聘计划，坚持公开、公平、公正、择优的原则吸纳人才。

2.应聘人员需通过面试、专业技能测试（如需）等环节，经综合评估合格后方可录用。新员工入职需办理完备的入职手续，提交相关资料。

二、试用期与劳动合同

1.新员工入职后设有试用期，试用期期限根据劳动合同期限确定。试用期内，双方均有权根据实际情况决定是否继续履行劳动关系。

2.试用期满考核合格者，正式录用并签订劳动合同；考核不合格者，公司有权解除劳动关系。劳动合同的签订、续订、变更、解除与终止均依照国家相关法律法规及公司规定执行。

三、工作时间与考勤

1.公司实行标准工时制（或综合计算工时制/不定时工作制，根据岗位性质及劳动部门审批确定）。员工应自觉遵守公司规定的作息时间，按时上下班。

2.考勤管理遵循实事求是原则，员工需按规定进行考勤记录。因公外出、请假等需按流程办理相关手续。

四、薪酬福利

1.公司建立与岗位职责、工作业绩、市场薪酬水平相匹配的薪酬体系。薪酬构成包括基本工资、绩效工资、奖金及各类补贴等。

2.员工依法享受国家规定的各项社会保险及公司提供的其他福利，如年假、节日福利、团建活动等。具体福利政策根据公司经营状况适时调整。

五、绩效考核

1.公司建立科学合理的绩效考核体系，定期对员工的工作表现、业绩贡献、能力提升等方面进行评估。

2.绩效考核结果将作为薪酬调整、晋升、培训发展、评优评先等工作的重要依据，旨在激励员工提升个人绩效与团队贡献。

六、培训与发展

1.公司重视员工的职业发展，将根据业务需求与员工个人发展意愿，组织各类内外部培训，提升员工专业技能与综合素养。

2.鼓励员工积极学习，勇于创新，为员工提供合理的职业晋升通道与发展空间。

七、离职管理

员工离职需提前提交书面申请，办理工作交接、资料归还、财务结算等离职手续。公司将与离职员工进行离职面谈，了解离职原因，改进管理工作。

第二章项目管理

一、项目立项与启动

1.业务部（或客户部）根据客户需求或市场机会，组织相关部门进行项目可行性分析，填写项目立项申请表，明确项目目标、范围、预算、周期、主要交付成果等关键要素，按审批流程报批。

2.项目立项获批后，由项目部（或指定项目负责人）组织成立项目组，明确项目组成员及职责分工，召开项目启动会，正式启动项目。

二、项目策划与执行

1.项目组根据项目需求，联合创意部、设计部等相关部门共同制定详细的项目策划方案与执行计划，包括创意方向、内容规划、设计要求、媒介选择（如需）、时间节点、资源分配等。

2.项目执行过程中，项目负责人需密切跟踪项目进展，协调解决项目中出现的问题，确保各项工作按计划推进。定期向客户及公司管理层汇报项目进展情况